Поступление денежных средств от покупателей

 

Дата поступления денежных средств	Покупатель	Сумма
01.04.2001	ЗАО «Промстрой»	60 000
01.04.2001	ООО «Омега»	53 600
05.04.2001	ОАО «Полигон»	30 150
10.04.2001	ОАО «Лига»	115 500
20.04.2001	ОАО «Лига»	20 000
01.05.2001	ЗАО «Промстрой»	76 000
05.05.2001	ОАО «Лига»	3 000
01.06.2001	ЗАО «Промстрой»	63 000
11.06.2001	ОАО «Лига»	80 000

 

Требуется:

1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.

2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.

 

Вариант 3

30 - 40 мин.

 

В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период в порядке ее ввода по месяцам.

 

ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

 

№ пп.	Дата	Наименование продукции	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма
	31.01.2001	Продукция 1	шт.		1, 2	?
	31.01.2001	Продукция 2	шт.		2, 5	?
	31.01.2001	Продукция 3	шт.		5, 1	?
	28.02.2001	Продукция 1	шт.		1, 23	?
	28.02.2001	Продукция 2	шт.		2, 8	?
	28.02.2001	Продукция 3	шт.		5, 5	?
	28.02.2001	Продукция 3	шт.		5, 3	?
	31.03.2001	Продукция 1	шт.		1, 5	?
	31.03.2001	Продукция 1	шт.		1, 4	?
	31.03.2001	Продукция 2	шт.		2, 7	?
	31.03.2001	Продукция 2	шт.		2, 6	?
	31.03.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?
	31.03.2001	Продукция 3	шт.		5, 22	?
	31.03.2001	Продукция 3	шт.		5, 1	?
	31.03.2001	Продукция 3	шт.		5, 3	?
	30.04.2001	Продукция 1	шт.		1, 25	?
	30.04.2001	Продукция 2	шт.		2, 7	?
	30.04.2001	Продукция 3	шт.		5, 4	?
	30.04.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?
	31.05.2001	Продукция 1	шт.		1, 2	?
	31.05.2001	Продукция 2	шт.		2, 5	?
	31.05.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?
	31.05.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?
	31.06.2001	Продукция 1	шт.		1, 2	?
	31.06.2001	Продукция 2	шт.		2, 5	?
	31.06.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?
	31.06.2001	Продукция 3	шт.		5, 2	?

 

Требуется:

- рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса;

- рассчитать итоговую строку;

- используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию об объемах производства продукции за первый квартал.

 

 

Вариант 4

30 - 40 мин.

 

В представленной ниже таблице приведена информация о выдаче товарно-материальных ценностей со склада предприятия на производственные и хозяйственно-бытовые нужды.

 

ВЫДАЧА ТМЦ СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

№	Дата	Ф.И.О. сотрудника	Наименование материала	Ед. изм.	Кол-во
	01.02.2001	Иванов И.И.	гвозди	кг
	01.02.2001	Иванов И.И.	гвозди	кг
	05.02.2001	Федоров К.Н.	розетки настенные	шт.
	06.02.2001	Ларионов М.Л.	патроны электрические	шт.
	06.02.2001	Ларионов М.Л.	патроны электрические	шт.
	05.03.2001	Федоров К.Н.	розетки настенные	шт.
	07.03.2001	Федоров К.Н.	краска масляная белая	кг
	07.03.2001	Федоров К.Н.	краска масляная белая	кг
	22.03.2001	Макаров Е.И.	доска обрезная	м3
	22.03.2001	Макаров Е.И.	доска обрезная	м3
	28.03.2001	Ларионов М.Л.	стекло 5мм	м3
	28.03.2001	Ларионов М.Л.	стекло 5мм	м3
	29.03.2001	Федоров К.Н.	масло М-40	л
	29.03.2001	Федоров К.Н.	кран шаровой	шт.
	29.03.2001	Федоров К.Н.	масло М-40	л
	29.03.2001	Федоров К.Н.	кран шаровой	шт.
	01.04.2001	Иванов И.И.	гвозди	кг
	01.04.2001	Иванов И.И.	гвозди	кг
	05.04.2001	Ларионов М.Л.	розетки настенные	шт.
	06.04.2001	Ларионов М.Л.	патроны электрические	шт.
	06.04.2001	Ларионов М.Л.	патроны электрические	шт.
	07.04.2001	Макаров Е.И.	краска масляная белая	кг
	07.04.2001	Макаров Е.И.	краска масляная белая	кг
	22.05.2001	Федоров К.Н.	доска обрезная	м3
	28.05.2001	Федоров К.Н.	стекло 5мм	м3
	01.06.2001	Федоров К.Н.	масло М-40	л
	05.06.2001	Ларионов М.Л.	розетки настенные	шт.
	29.06.2001	Федоров К.Н.	кран шаровой	шт.

 

Для написания ежемесячных материальных отчетов (отчет о движении товарно-материальных ценностей) необходимо, используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию выдаче ТМЦ со склада. В результатной сводной таблице должна быть информация, отражающая кто (Ф.И.О.), какие материальные ценности и в каком количестве получал со склада в течение определенного месяца.

 

Занятие №6

Печать серийных документов

 

Цель работы

 

Отработать технологию взаимодействия документа Word и книги Excel для печати стандартизованных стереотипных документов для группы элементов.

 

&	Теоретический материал

 

На практике часто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или электронной таблице необходимо подставить в какой-либо бланк и распечатать для каждого элемента, т.е. представить информацию в определенной форме.

Документы, одинаковые по способу представления данных, но содержащие разные данные будем называть серийными документами.

В качестве примеров можно привести следующие задачи:

1. Печать расчетных листков по заработной плате.

2. Печать стандартных писем и приглашений.

3. Печать наклеек, этикеток и ценников.

4. Печать надписей на конвертах.

Вышеперечисленные задачи объединяет один вопрос: необходимость создания большого количества выходных документов. Решение данного вопроса стандартным образом привело бы к большому количеству ручного труда при создании таких документов: традиционно этот вопрос решается копированием формы, «вбитием» в нее новых данных и сохранением под другим именем. В результате получается большое количество файлов схожего содержания. Однако, при большом количестве данных, а также в ряде других случаем вбивать данные «вручную» становится нереальной задачей. Решение данного вопроса требует иного подхода – подхода к решению данной задачи с точки зрения информационных технологий.

В основе технологии работы с серийными документами лежит принцип подстановки данных, который состоит в том, что данные из какого-либо источника (диапазон ячеек книги Excel, таблица базы данных на сервере баз данных, SQL-запрос на получение данных) последовательно переносятся в определенные точки формы подстановки.

Принцип подстановки данных является как элементом технологии обработки текстовой информации (т.к. с его помощью возможно создать большое количество однотипных по форме, но разных по содержанию документов на основе только формы подстановки и источника данных), так и необъемлемым элементом технологии обработки табличной информации (т.к. обеспечивает многовариантность представления табличной информации за счет практически неограниченного количества возможных печатных форм).

Принцип подстановки данных подразумевает наличие источника данных и формы подстановки данных.

Источником данных может бать файл базы данных, книга Excel или запрос Microsoft Query. В данной работе, в связи с темой раздела, в качестве источника данных будет использоваться файл книги Excel.

Форма подстановки данных представляет собой документ Word, в котором обозначены точки подстановки данных.

Технология создания серийных документов предусматривает несколько этапов:

1. Создание источника данных и заполнение его данными.

2. Создание формы подстановки данных.

3. Подстановка данных из источника данных в форму подстановки (слияние источника данных с формой подстановки).

Рассмотрим последовательно каждый этап.