Теоретическая часть. Одна из самых распространенных информационных технологий для обработки табличных данных, требующих арифметических вычислений

Одна из самых распространенных информационных технологий для обработки табличных данных, требующих арифметических вычислений, основана на понятии электронной таблицы. Электронная таблица -это двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех взаимосвязанных данных при изменении значения любого из них.

Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Наиболее популярным табличным процессором на сегодня является Microsoft Excel. В этом процессоре большое внимание уделено графическому изображению данных.

В табличном процессоре Excel двумерная электронная таблица называется рабочим листом (Sheet). Рабочий лист состоит из столбцов А, В, С,.... (всего 256 столбцов) и строк 1, 2, 3,..., 16384. Место на пересечении строки и столбца называется клеткой, или ячейкой (Cell). Каждая ячейка имеет адрес: А1, С2, В12и так далее.

Обращение к содержимому ячейки по её адресу называется ссылкой. Различают относительную, абсолютную и смешанную ссылки.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. При относительной ссылке адрес записывается обычным образом А1, С2, В12и так далее.

Абсолютная ссылка используется для указания на ячейку с фиксированным значением на листе. При этом в адресе такой ячейки используется символ $. Он ставится перед наименованием столбца и номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки содержат относительную и абсолютную ссылки. Указанный символ ставится перед тем компонентом адреса, который не дожжен изменяться, например А$1. При копировании относительные ссылки автоматически настраиваются, а абсолютные сохраняются.

В электронных таблицах можно работать как с одной ячейкой, так и с группой ячеек, образующих диапазон. Диапазон ячеек это прямоугольная группа смежных ячеек. Для ссылки на диапазон необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячеек диапазона, разделив их двоеточием, например А1: G6.

Один или несколько рабочих листов составляют рабочую книгу или файл Microsoft Excel.

Структура электронной таблицы включает в себя заголовок таблицы, название строк и столбцов, а также исходные данные и формулы. Для того чтобы сформировать структуру, необходимо знать возможные типы данных, приемы их ввода и редактирования.

В Excel различаются следующие типы данных:

1. Символьные – это любая последовательность символов, включая буквы, цифры и специальные символы. Данный тип используется для создания заголовков таблиц, столбцов и строк, а также для комментариев.

2. Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать ничего, кроме цифр, знака числа и десятичной точки.

3. Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций.

4. Функция – разновидность формулы. По сути, это подпрограмма с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Для ввода нужно поставить курсор в ячейку и набрать соответствующие данные. Закончить ввод можно, нажав клавишу ввода либо щелкнув мышью по другой ячейке.

Числовые данные удобнее вводить с вспомогательной цифровой клавиатуры.

Excel сам распознаёт числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф. Обычно текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.