Обратите внимание! В состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять не
В состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять не нужно. Это: - форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Форма заполняется отдельно по каждому работнику; - форма АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица";. Указанные формы были добавлены в перечень документов персонифицированного учета Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п. Напомним, что данным Постановлением также внесены изменения в форму АДВ-6-2.
Рассмотрим сначала общие особенности заполнения указанных форм, которые приведены в п. п. 68 - 74, 77 Инструкции N 192п. 1. Во всех перечисленных формах поле "Дата представления в ПФР" заполняется органом Пенсионного фонда РФ при сдаче страхователем отчетности. 2. Коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п). 3. Символом "X" нужно отметить: - отчетный период, за который представляется форма, - квартал, полугодие, 9 месяцев или год (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ); - тип подаваемых сведений - исходные, корректирующие либо отменяющие. Тип "исходная" отмечается, если отчетность подается первый раз или представляется повторно после исправления ошибок, выявленных органом ПФР. Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными. В таком случае форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно указать, за какой период внесены изменения.
Примечание Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные данные (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п, пп. 18 - 21 п. 3 Постановления N 66п). При этом, если вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды по результатам выездной проверки, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320). В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее. В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ). Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404). Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена в п. 69 Инструкции N 192 (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).
Если страхователь аннулирует ранее представленные сведения о работнике, формы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 нужно заполнить до реквизита "Страховой номер" включительно, указать отчетный период, за который вносятся изменения, и обозначить тип сведений как "отменяющие". Данные формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные сведения (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п). 4. В графах "начислено" следует отражать суммы, которые были начислены за последние три месяца отчетного периода. Так, при заполнении отчетности за 2012 г., в эти графы нужно занести сумму взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г. 5. При заполнении граф "уплачено" следует указывать сумму взносов, перечисленную в течение последних трех месяцев отчетного периода. В этих графах отражаются все суммы взносов, уплаченные в отчетном периоде, независимо от того, когда они были начислены. Так, если в октябре 2012 г. страхователь погасил остаток задолженности по взносам за 2010 г., уплаченную сумму ему надо отразить в отчетности за 2012 г. То есть вносить корректировки в сведения о застрахованных лицах, поданные за 2010 г., не нужно. Как пояснил ПФР, уплаченные страховые взносы указываются в отчетности без разделения на суммы платежей за текущий отчетный период и суммы доплат за предыдущие периоды. Формировать отдельные пачки документов, в которых отражены перечисленные суммы взносов текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие периоды, не требуется (Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304). Если взносы начислены в текущем отчетном периоде, но перечислены в следующем, в графах "уплачено" их отражать не нужно. Например, при заполнении отчетности за 2012 г. в сумму уплаченных взносов не включаются взносы за декабрь 2012 г., перечисленные в январе 2013 г. Обращаем внимание на то, что излишне уплаченные или взысканные суммы взносов не включаются в показатель "уплачено" форм персонифицированного учета. Следует отметить, что Инструкция N 192п не дает разъяснений, как сформировать данные при неполной уплате взносов. Ведь уплата взносов производится в целом по организации, а в формах персонифицированного учета она отражается по каждому застрахованному лицу отдельно. Полагаем, что в этом случае нужно определить процент уплаты взносов в целом по организации и с его помощью рассчитать, какая сумма взносов была перечислена по каждому работнику. 6. Суммы начисленных и уплаченных взносов в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 необходимо указывать в рублях и копейках. Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. в аналогичном порядке следует заполнять и формы АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п, пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). Напомним, что ранее в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 суммовые показатели указывались в рублях (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п). Теперь заполним формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Иванов Фамилия ------------------------- Тип сведений: Иван ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Иванович └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-345-12 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Коломина Фамилия ------------------------- Тип сведений: Анна ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Ивановна └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-669-23 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Сергеев Фамилия ------------------------- Тип сведений: Петр ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Петрович └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-649-94 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: 123-025-111111 Тип сведений: Регистрационный номер в ПФР ------------------------------- ┌─┐ ООО "Альфа" │X│ - исходная Наименование (краткое) ------------------------------------ └─┘ 7704502552 770401001 ┌─┐ ИНН ------------------ КПП -------------------------------- │ │ - корректи- НР └─┘ рующая Код категории застрахованного лица ------------------------ ┌─┐ Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: │ │ - отменяю- ┌─┐ └─┘ щая │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Отчетный период: год ---- Примечания: ___________________________________________________________________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенный страхователем._._._._._ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР._._._._._/._._._._._ номер / год
Генеральный Наименование должности директор Иванов Иванов И.И. руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-1 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Реквизиты страхователя: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР --------------------- ООО "Альфа" Наименование (краткое) -------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ------------------ КПП ---------------------- НР Код категории застрахованного лица -------------- Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г. Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ ┌─┐ ┌──────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ └─┘ └──────┘ Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходная └─┘ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │ │ │ - корректирующая │за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ │ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐ │ │ │ - отменяющая │9 месяцев │ │ год │ │ календарного года │ │ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ └─────┘ │ └──────────────────────────────────────────────────┘
Сведения о застрахованном лице:
Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода:
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР --------------------- ООО "Альфа" Наименование (краткое) -------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ------------------ КПП ---------------------- НР Код категории застрахованного лица -------------- Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г. Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ ┌─┐ ┌──────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ └─┘ └──────┘
Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходная └─┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │ │ │ - корректирующая │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │ └─┘ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │ ┌─┐ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ - отменяющая └─┘
Примечания: ______________________________________________________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением: ..... Номер пачки документов, присвоенный страхователем ----------- .......... Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ----------/----------- (номер) (год)
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
РЕЕСТР сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
Реквизиты страхователя, ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐ передающего реестр: Отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ X │ 123-025-111111 период: └─┘ └─┘ └─┘ └─────┘ Регистрационный номер в ПФР ---------------- 2012 7704502552 770401001 Календарного года ------- ┌─┐ ┌─────┐ ИНН --------------- КПП -------------------- Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ ООО "Альфа" └─┘ └─────┘ Наименование организации (краткое) --------- 2 НР Количество застрахованных лиц по реестру ---------------- Код категории застрахованного лица --------- Дата представления в ПФР "__" _______ ___ г.
Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходные └─┘ ┌─┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ - корректирующие │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │ └─┘ │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │ ┌─┐ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │ │ │ - отменяющие └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─┘
Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ----------------- М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя: Количество исходных пачек документов ____ 123-025-111111 Количество корректирующих (отменяющих) Регистрационный номер в ПФР -------------- пачек документов ________________________ ООО "Альфа" Наименование (краткое) ------------------- 7704502552 770401001 ИНН --------------- КПП ------------------ Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │X│ Календарного года │2012│ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └────┘ ┌─┐ ┌────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ │ └─┘ └────┘ Сведения об исходных сведениях:
Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях:
Генеральный Наименование должности директор Иванов Иванов И.И. руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
-------------------------------- <*> Данная графа автоматически заполняется у тех страхователей, которые отчитываются в электронной форме.
Приложение 4 к главе 9
|
