Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2012 г

Начиная с отчетности за 2012 г. при заполнении формы АДВ-6-4 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе.

 

Постановлением N 66п внесены многочисленные дополнения и уточнения в Инструкцию N 192п в части заполнения форм персонифицированного учета. При этом сами формы, которые должны представлять страхователи, не изменились. Применять Постановление N 66н следует начиная с отчетности за I квартал 2012 г. (Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года").

Перечислим нововведения, которые касаются порядка заполнения и представления документов индивидуального учета страхователями, производящими выплаты в пользу физических лиц.

1. Установлены дополнительные коды для некоторых категорий застрахованных лиц (п. 3 Приложения N 3 к Постановлению N 66п).

2. Введены новые коды для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа (п. 4 Приложения N 3 к Постановлению N 66п). Их нужно указывать в графе "исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" формы СЗВ-6-1.

3. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 нужно отражать только те суммы взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита (пп. 18, 20 п. 3 Постановления N 66п).

С выплат, превышающих указанный лимит, страховые взносы на ОПС (абз. 9 ст. 3, п. 5 ст. 33, ст. 33.1 Закона N 167-ФЗ):

а) начисляются только на страховую часть пенсии по солидарной части тарифа - у страхователей, применяющих общие тарифы. Эта часть взносов не увеличивает пенсионные накопления застрахованных лиц, и в сведениях персонифицированного учета их указывать не нужно;

б) не начисляются - у страхователей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов.

 

Примечание

В 2012 г. предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974).

Подробнее о предельном размере облагаемой базы вы можете узнать в разд. 3.4.2 "Предельная сумма выплат и иных вознаграждений для начисления страховых взносов и ее индексация";.

 

4. Внесены уточнения в порядок заполнения и представления форм персонифицированного учета в случае выявления ошибок в ранее представленных сведениях (пп. 18 - 21, 23 п. 3 Постановления N 66п). В частности, уточнено, что в корректирующих формах нужно указывать тот код категории застрахованного лица, который был отражен в первичной отчетности. Кроме того, согласно новой редакции Инструкции N 192п корректирующие и изменяющие сведения нужно подавать одновременно с представлением исходных документов за период, в котором выявлены ошибки. Отметим, что чиновники ПФР и ранее предъявляли такое требование.

 

Примечание

Корректирующие формы представляются в том числе при внесении изменений по результатам выездной проверки. При этом, если при проверке вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 ПФР (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320).

В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее.

В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404).

Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена п. 69 Инструкции N 192п (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).

 

5. Внесено уточнение в порядок заполнения форм персонифицированного учета страхователями, производящими выплаты в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

Напомним, что указанные страхователи не начисляют страховые взносы на ОПС с выплат членам экипажей, произведенных по трудовым договорам (п. 9 ч. 1, ч. 3.3 ст. 58 Закона N 212-ФЗ).

В формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 следует указать суммы страховых взносов, соответствующих начисленным исходя из основного тарифа (пп. 19, 21 п. 3 Постановления N 66п). В то же время в графах "уплачено" следует отразить нулевые суммы.

6. Начиная с отчетности за периоды 2012 г. в формах АДВ-6-3, АДВ-6-2 и АДВ-6-4 суммовые показатели (т.е. выплаты в пользу физических лиц, а также начисленные и уплаченные взносы) нужно указывать в рублях и копейках (пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п).

Кроме того, Постановлением N 66п уточнено, что в форме АДВ-6-2 показатель, отражающий сумму дополнительно уплаченных страховых взносов, может принимать отрицательные значения (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).

7. Установлено, что формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, которые страхователи представляют один раз в год по его итогам, нужно подавать в Фонд одновременно с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за расчетный период (пп. 22 п. 3 Постановления N 66п, п. 73 Инструкции N 192п).

8. Уточнен порядок формирования показателя "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" в форме СЗВ-6-3 (пп. 23 п. 3 Постановления N 66п). Он должен быть равен сумме выплат, отвечающих определению объекта обложения страховыми взносами (ч. 1, 2 ст. 7 Закона N 212-ФЗ), за вычетом следующих сумм:

- выплат (довольствия, обеспечения), которые страхователь произвел в соответствии с законодательством РФ в пользу военнослужащих, служащих органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и других лиц, указанных в п. 14 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ;

- выплат в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с Законом N 167-ФЗ (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Напомним, что выплаты указанным лицам облагаются страховыми взносами начиная с 2012 г. в случаях, указанных в п. 2 ст. 22.1 Закона N 167-ФЗ (п. 6 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Закона N 379-ФЗ). В остальных случаях выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим на территории РФ, взносами на ОПС не облагаются. Поэтому в сведениях персонифицированного учета их отражать не нужно;

- выплат (денежного содержания) прокурорам, следователям, судьям федеральных судов и мировым судьям (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

- выплат учащимся средних и высших профессиональных заведений за осуществление деятельности по трудовым и гражданско-правовым договорам в студенческих отрядах, включенных в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

При этом суммы выплат в пользу застрахованных лиц отражаются в указанной графе полностью, в том числе в части, превышающей предельную величину базы для начисления взносов (Письмо ПФР от 29.11.2012 N 08-18/18527).

9. Внесены дополнения в требования по формированию пачек документов персонифицированного учета. С ними вы можете ознакомиться в разд. 9.2.2.2 "Как формировать пачки сведений персонифицированного учета (отчетности) для представления в ПФР в 2010 - 2012 гг.".

С примерами заполнения форм персонифицированного учета за 2012 г. вы можете ознакомиться в приложении 3 к настоящей главе, а за более ранние периоды - в Архиве налоговой отчетности.