Указания по заполнению титульного листа изложены в разд. II Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР.
На этом листе страхователь должен заполнить все поля, за исключением раздела "Заполняется работником ПФР" (п. 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
Титульный лист состоит из одной страницы и предназначен для отражения следующих данных страхователя.
| Показатель
| Что указывается
|
| "Регистрационный номер в ПФР"
| Регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении), которое выдается страхователю при его регистрации в Фонде. Данный номер проставляется в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета
|
| "Номер корректировки"
| При представлении первичного Расчета проставляется код 000. В случае представления уточняющего Расчета код будет соответствовать номеру корректировки: 001, 002 и т.д. <1>
|
| "Отчетный период (код)"
| Указывается код, соответствующий отчетному периоду, за который представляется Расчет: за квартал - 03, за полугодие - 06, за 9 месяцев - 09, за год - 12
|
| "Календарный год"
| Указывается год, за отчетный период которого представляется Расчет
|
| "Прекращение деятельности"
| В случае ликвидации организации или прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в этом поле нужно поставить букву "Л". В иных случаях - прочерк
|
| "Наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица"
| Для российской организации
| Для иностранной организации
| Для индивидуального предпринимателя (в том числе для главы КФХ), адвоката, нотариуса или физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя
|
| Полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами (при наличии указывается латинская транскрипция)
| Наименование отделения иностранной организации, обособленного подразделения
| Фамилия, имя и отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Указываются полностью, без сокращений
|
| "ИНН" и "КПП"
| ИНН - идентификационный номер налогоплательщика; КПП - код причины постановки на учет
|
| Для российской организации
| Для иностранной организации
| Для физического лица
|
| по месту нахождения организации
| по месту нахождения обособленного подразделения
| по месту нахождения отделения
| по месту жительства
|
| согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-7 <2>, или форма N 09-1-2 <3>, или форма N 1-1-Учет <4>, или форма N 1-1-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)
| согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-8 <2>, или форма N 09-1-3 <3>, или форма N 1-3-Учет <4>, или форма N 1-3-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)
| согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 11СВ-Учет или форма N 2401ИМД) или Информационному письму об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И, утвержденная Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124) <6>
| согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-2-4 <2>, или форма N 09-2-2 <3>, или форма N 2-1-Учет <4>, или форма N 2-1-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)
|
| Поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН организации - из 10 знаков. Поэтому в последних двух ячейках организациям нужно проставить прочерки (абз. 3 п. 5.6 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР)
|
| Поле "КПП" заполняют только организации. Физические лица в этом поле ставят прочерки
|
| "ОГРН (ОГРНИП)"
| Для организации (ОГРН)
| Для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
|
| согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ (форма N Р50003), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. (форма N Р57001)
| согласно Свидетельству о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРИП (форма N Р60004), или Свидетельству о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001)
|
| ОГРН организации состоит из 13 знаков, в то время как соответствующее поле имеет 15 ячеек. Поэтому в последних двух ячейках организациям нужно проставить прочерки (абз. 3 п. 5.8 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР)
|
| Нотариусы, адвокаты, физически лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, в указанных графах проставляют прочерки
|
| "Код по ОКАТО"
| Наименование кода административного территориального образования по Общероссийскому классификатору объектов административно- территориального деления, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413. Например, Красносельскому району Центрального административного округа г. Москвы присвоен код ОКАТО 45 286 565 7. Коды ОКАТО указываются на основании информационного письма территориального органа Росстата
|
| "Код по ОКВЭД"
| Код основного вида деятельности, которым занимается плательщик, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст. Например, розничной торговле хлебом соответствует код по ОКВЭД 52.24.1
|
| "Номер контактного телефона"
| Указывается городской или мобильный телефон страхователя (правопреемника) либо представителя страхователя с кодом города (оператора сотовой связи). Цифры заполняются в каждой ячейке без проставления тире и скобок (п. 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР)
|
| "Адрес регистрации"
| Для юридических лиц
| Для физических лиц
|
| Юридический адрес
| Адрес регистрации по месту жительства
|
| "Количество застрахованных лиц"
| Указывается количество застрахованных лиц, за которых представляются сведения персонифицированного учета за отчетный период
|
| "Среднесписочная численность"
| Указывается среднесписочная численность работников, которая рассчитывается в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики на каждый год <7>
|
| Далее указывается информация о количестве страниц Расчета. Напомним, что все страхователи должны представлять титульный лист, разд. 1 и 2 формы РСВ-1 ПФР; остальные разделы (3, 4 и 5) заполняют и представляют только определенные группы плательщиков (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Также нужно указать количество листов подтверждающих документов (их копий), прилагаемых к Расчету
|
| "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю"
| Если Расчет заверяет страхователь (физическое лицо или руководитель организации)
| Если Расчет заверяет уполномоченный представитель страхователя
| Если Расчет заверяет организация- правопреемник
|
| В данном разделе титульного листа нужно: - проставить цифру "1"; - указать полные фамилию, имя, отчество руководителя организации или страхователя - физического лица; - поставить подпись руководителя или физического лица - страхователя; - указать дату подтверждения Расчета; - поставить печать (для страхователей- организаций)
| В данном разделе титульного листа нужно: 1) проставить цифру "2"; 2) указать наименование организации - представителя страхователя или Ф.И.О. (полностью) физического лица - представителя страхователя; 3) поставить подпись представителя. Если представителем является юридическое лицо, Расчет подписывает руководитель организации- представителя. В этом случае также нужно поставить печать организации- представителя; 4) указать дату подтверждения Расчета; 5) указать документ, подтверждающий полномочия представителя
| В данном разделе титульного листа: 1) проставляется цифра "3"; 2) если Расчет подтверждает руководитель организации- правопреемника, указываются его полные фамилия, имя, отчество. После этого он должен поставить свою подпись. Если Расчет заверяет представитель организации- правопреемника, указываются его полные фамилия, имя, отчество (если представитель - физическое лицо) или полное наименование организации (если представитель - юридическое лицо). В обоих случаях указывается документ, подтверждающий полномочия. После этого представитель правопреемника страхователя (руководитель организации- представителя) должен поставить свою подпись; 3) указывается дата подписания Расчета; 4) ставится печать организации, если правопреемником (его представителем) выступает юридическое лицо
|
| | | | | | | |
--------------------------------
<1> Уточняющий Расчет нужно представлять по форме, действовавшей в тот период, за который выявлены искажения (абз. 4 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, зарегистрированные до 10 апреля 2004 г. (т.е. до даты вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).
<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, зарегистрированные в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до даты вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).
<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы в период с 23 января 2007 г. до 3 октября 2011 г. включительно (т.е. до даты вступления в силу Приказа ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@).
<5> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@, используют налогоплательщики, зарегистрированные 4 октября 2011 г. или позднее.
<6> Свидетельство по форме N 11СВ-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@, выдается иностранным организациям, зарегистрированным 1 мая 2012 г. и позднее. Формы N 2401ИМД и N 2201И, утвержденные Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124, применялись до 30 апреля 2012 г. включительно.
<7> Порядок расчета среднесписочной численности работников установлен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435.
Так, согласно п. п. 77 - 83 Указаний среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности работников, которая не включает внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
В то же время показатель среднесписочной численности необходим, чтобы определить, в каком виде представлять отчетность: электронном или бумажном (п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
Напомним, что подавать Расчет в электронной форме обязаны страхователи, у которых за прошедший год среднесписочная численность физических лиц, получивших вознаграждения, превысила 50 человек. По смыслу данной нормы учитываются все физические лица, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Следовательно, данный показатель для целей заполнения формы РСВ-1 ПФР должен включать также внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
На основании изложенного при расчете данного показателя, на наш взгляд, нужно учитывать (п. 77 Указаний N 435):
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
