Экономическая сущность резервов снижения себестоимости

 

Как известно, прибыль (или убыток) от СМР (или иной экономической деятельности) определяется как разница между выручкой от реализации строительной продукции в действующих ценах и затратами на ее производство и реализацию, т. е. ее себестоимостью. Между величинами прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость: чем ниже себестоимость, тем выше прибыль, и наоборот.

Существуют два основных способа получения максимальной прибыли: экономное расходование ресурсов и приращение используемого капитала. Первый путь ориентирует производителей на снижение затрат, второй - на повышение результатов производства. Снижение затрат, т. е. себестоимости, возможно только при предшествующем выявлении резервов.

Одно из значений слова «резерв» в анализе хозяйственной деятельности строительной организации - это возможность повышения эффективности производства. С экономической точки зрения это означает наиболее полное и рациональное использование возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при рациональных затратах на единицу строительной продукции.

Резервы классифицируются по различным признакам. По простран­ственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональ­ные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным относятся резервы, которые выявляются и могут быть использованы только в исследуемой организации. Они связаны в первую очередь с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяй­ственности и т. д.

Отраслевые резервы могут быть выявлены только на уровне отрасли (разработка новых систем машин, технологий, улучшенных конструкций из­делий и т. д.). Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объе­динений, концернов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (применение местного сырья и топлива, энерге­тических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и пр.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию дисп­ропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм соб­ственности, системы управления национальной экономикой и т. д. Использо­вание таких резервов возможно только при проведении мероприятий на об­щегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы - это упущенные возможности повышения эффективности производства.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения резуль­татов хозяйственной деятельности на протяжении месяца, квартала, года. Как правило, текущие резервы должны быть сбалансированными. Например, ре­зерв увеличения производства строительной продукции за счет расширения производственных мощностей организации должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда, наличием дополнительных запасов сырья, материалов и т. д. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде.

Перспективные резервы обычно рассчитаны на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением нов­шеств, структурной перестройкой производства, сменой технологии, специ­ализации и т. д.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группи­ровка по стадиям жизненного цикла изделия: предпроизводственной, произ­водственной, эксплуатации и утилизации.

На предпроизводственной стадии изучается проектная документация, разрабатывается технология производства, размещаются заказы на конкрет­ные элементы, осуществляется подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности за счет улучшения строитель­ных конструкций, усовершенствования технологии производства, применения более дешевого сырья, материалов и т. д. Именно на этой стадии объективно существуют самые большие резервы снижения себестоимости строительной продукции.

На производственной стадии происходит освоение новой строительной продукции, изделий, технологий, материалов и передовых методов орга­низации производства. На этом этапе величина резервов снижается, так как уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приоб­ретению оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. Коренное изменение этого процесса невозможно без больших по­терь. Поэтому на данной стадии жизненного цикла строительной продукции выявляются и используются излишние затраты ресурсов, которые не затраги­вают производственный процесс. Эти резервы связаны с улучшением орга­низации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев стро­ительных машин и механизмов, технологического автотранспорта и обору­дования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда ис­полнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем недоделки, не­достатки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации резервы более про­изводительного использования объекта недвижимости и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и пр.) зависят главным образом от качества работ, выполненных на первых двух стадиях.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо систематически вести поиск резервов на всех стадиях жизненного цикла объекта недвижимо­сти, в особенности на первых.

По стадиям процесса воспроизводства различают резервы в сферах производства и обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их и в сфере обращения (предотвращение потерь продукции на пути от производителя к потребителю, уменьшение затрат, связанных с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

Важное значение в административно-хозяйственной деятельности (АХД) имеет группировка резервов по трем основным направлениям: резервы, связанные с наиболее полным и эффективным использованием основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая группи­ровка необходима для сбалансированности резервов по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска строительной продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но, чтобы их освоить, необходимо в таком же размере выявить резервы увеличения произ­водства продукции за счет лучшего использования средств и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, в расчет принимается наименьшая величина, выявленная по одному из них.

По своей экономической природе и характеру воздействия на результа­ты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. Резервы экстенсивного характера связаны с использованием в производстве дополни­тельных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы ин­тенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональным использованием новшеств.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они, в свою очередь, могут быть безусловными и услов­ными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это - недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам и т. п. Чтобы предотвратить их, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго соблюдать финансовую и расчетную дисциплину и т. д.

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими в строительной организации нормами. Услов­ными они считаются потому, что нормы, которые служат базой для сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится, может даже возникнуть экономия и, наоборот, если норму снизить, то перерасход средств возрастет.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, тогда условные потери, которые отражаются в отчетности, свидетельствуют о том, что фак­тический организационно-технический уровень строительной организации не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации строительного производства, нарушением техно­логических процессов, невыполнением плана организационно-технических мероприятий и т. д. Как результат возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование строительных машин и меха­низмов, технологического автотранспорта оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких потерь следует провести запланированные мероприятия по совершенствованию строительной и транспортной техники, технологии и организации строительного производства.

К скрытым относятся резервы, связанные с внедрением достижений НТП и передового опыта. Для их выявления необходимо сделать сравнитель­ный внутрифирменный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих организаций строительной сферы), а в некоторых случаях - анализ мирового опыта. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, запаздывание в их выявлении и использовании может привести к значительно большему снижению эффективности, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. Можно выделить резервы, неучтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов - это упущенные возможности повышения эффективности строительного производства, существовавшие в момент разработки планов, но не учтенные, что является признаком недостаточной обоснованности планов. Другой вид ре­зервов - это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов связано с внедрением инноваций.

Таким образом, классификация резервов позволяет лучше понять их сущность и организовать поиск, руководствуясь принципами:

1. Научности - поиск резервов должен основываться на достижениях науки и передовой практики, знаниях экономических законов. Необходимо хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

2. Комплексности и системности - требуется выявление резервов по всем направлениям деятельности строительной организации с последующим их обобщением. Системный подход означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненное изучаемых явлений. Это позволяет более полно выявлять резервы и избежать их повторного счета.

3. Предотвращения повторного счета резервов при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так при подсчете резервов снижения себестоимости строительной продукции допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что с увеличением объема производства строительной продукции пропорционально увеличиваются только суммы условно-переменных затрат, а величина условно-постоянных не меняется. В результате увеличения объема производства уменьшится перерасход средств по многим статьям затрат, а по некоторым статьям возможна экономия. Если этого не учитывать, то величина резервов снижения себестоимости строительной продукции будет завышена.

Повторный счет резервов допускается, если они определены по смеж­ным источникам. Например, нельзя суммировать резервы увеличения произ­водства строительной продукции за счет более полного использования тру­довых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязаны. Значит, чтобы избежать повтор­ного счета резервов, необходимо хорошо представлять взаимосвязь, взаимо­действие и соподчиненность всех показателей, на которых основывается вы­явление резервов.

4. Комплектности - сбалансированности резервов по трем основным составляющим: средств, предметов труда и трудовых ресурсов. Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. (Например, выявлены резервы бетоноукладочной техники, но не хватает мощностей по землеройной.) Только после достижения необходимых соотношений ресурсов в стоимостной оценке и натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Экономической обоснованности резервов - при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности строительной организации, а расчетная величина резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Оперативности - это залог эффективности поиска резервов. Осо­бенно большое значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Планомерности - поиск резервов необходимо вести систематически, ежедневно.

8. Массовости - резервы выявляются тем полнее, чем больше работни­ков разных профессий и специальностей участвуют в их поиске.

9. Выявления «ведущих звеньев» или «узких мест» в повышении эффек­тивности производства. По этому принципу выделяют участки строитель­ного производства, где систематически не выполняются планы, велики потери сырья и продуктов-полуфабрикатов, допускаются производственный брак, простои техники и т. д. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Строительно-монтажные организации располагают значительными ре­зервами снижения себестоимости СМР, которые могут быть выделены в сле­дующие направления:

1. Разработка и внедрение технологически новых и усовершенствованных продуктов (продуктовые инновации).

2. Совершенствование планирования строительства.

3. Повышение технического уровня строительного производства.

4. Разработка и внедрение новых или значительно усовершенствован­ных производственных методов.

5. Применение современной строительной техники, машин и механиз­мов, новых методов эксплуатации производственного оборудования или их совокупности.

6. Экономия материалов за счет рационализации логистических схем, хранения и расходования материалов.

На себестоимость СМР влияют различные факторы, которые подразде­ляются на внутренние и внешние.

Внутренние факторы зависят от деятельности строительной организа­ции и связаны, как правило, с внедрением научно-технических достижений и инноваций, повышением степени использования всех применяемых ресурсов, учетом резервов в использовании отдельных из них.

Внешние факторы определяются действиями партнеров строительной организации. Они могут приводить к значительным потерям в деятельности организации, но при своевременном контроле за соблюдением договорных обязательств, а также при правильной и полной оценке эти потери могут быть взысканы с виновников как упущенная выгода путем ведения претензионной работы.

В условиях рынка, свободной торговли и поиска партнеров могут дей­ствовать так называемые скрытые, или рыночные факторы, которые по меха­низму действия целесообразно относить к внутренним. Они обусловлены отсутствием или недостаточным обоснованием стратегии маркетинга у стро­ительной организации. К таким стратегиям можно отнести:

исследование строительного рынка (получение информации о существующих и потенциальных потребителях, выявление системы предпочтений потребителей, получение информации о конкурентах);

исследование продукта (генерация новых идей о новых продуктах; ис­следование различных проектов, разработка концепции нового продукта);

исследование цен (оценка ценовой конкуренции, конкурентное цено­образование, прогнозирование ценовой политики на различных стадиях жиз­ненного цикла строительной продукции);

исследование продвижения строительной продукции, эффективности рекламы, сравнительная оценка каналов распределения строительной продукции;

доведение строительной продукции до потребителя, сервисное обслу­живание объектов недвижимости, анализ работы коммерческих посредников.

Для выявления скрытых резервов необходимо сравнить уровни затрат по различным видам продукции (работ, услуг) с данными «эталонных» орга­низаций и установить причины отклонений.

В экономической практике при планировании и анализе себестоимости СМР количественно оценивают и учитывают влияние технико-экономических факторов:

повышение уровня механизации приводит к экономии расходов на оп­лату труда рабочих, накладных расходов, но сопровождается ростом затрат на эксплуатацию машин и механизмов, может приводить к экономии услов­но-постоянных расходов по всем статьям в случае роста объемов СМР;

улучшение использования строительных машин сопровождается ростом объемов СМР и экономией условно-постоянных расходов (УПР) на эксп­луатацию машин и механизмов;

совершенствование организации производства и труда проявляется в экономии трудозатрат и росте производительности труда, что ведет к эко­номии расходов на оплату труда рабочих, накладных расходов и может при­водить к экономии УПР по всем статьям при росте объемов СМР;

повышение степени сборности строительства влияет на затраты так же, как рост уровня механизации, но дополнительно возможно увеличение себе­стоимости СМР по статье «Материалы»;

снижение затрат на строительные материалы, конструкции и изделия сказывается на статье «Материалы» так же, как действие факторов норм и цен;

сокращение продолжительности строительства на отдельном объекте дает экономию УПР, если строительная организация начинает работы на дру­гих объектах и увеличивает объем реализованных СМР;

совершенствование управления строительным производством проявля­ется в улучшении использования производственных мощностей организации, росте объемов реализованных СМР и экономии по УПР;

изменение оптовых цен и тарифов учитывается как фактор цен.

Резервы снижения себестоимости нужно искать в различных направле­ниях и рассматривать с различных позиций. Поскольку невозможно сконцен­трировать внимание на всех работах и ресурсах, важно правильно и обосно­ванно определить круг резервов, которые будет использовать фирма. Для этого необходимо провести тщательный анализ затрат организации и опреде­лить места наибольших потерь или экономии по видам работ и основным статьям себестоимости. На основании полученных результатов принимают решения о внедрении и реализации мероприятий по снижению затрат в ходе строительства.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать основные задачи:

предварительный обзор основных технико-экономических показателей деятельности строительной организации за рассматриваемый период;

анализ общих показателей себестоимости СМР;

анализ каждой статьи себестоимости СМР;

анализ результатов деятельности строительной организации;

рекомендации по разработке мероприятий по улучшению финансово-хозяйственной деятельности;

рекомендации по повышению прибыльности.