Методы расчета снижения себестоимости и экономии затрат

Чтобы величина выявленных резервов была реальной, их подсчет дол­жен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета ре­зервов зависит от их характера (интенсивные или экстенсивные), способов выявления (явные или скрытые) и определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход основывается на конкретных организационно-техни­ческих мероприятиях.

Для подсчета величины резервов в АХД используют методы прямого счета, сравнения, детерминированного и стохастического факторного анализа, функционально-стоимостного и маржинального анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсив­ного характера, когда известны величины дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Q_вып↑) в этом случае определяется следующим образом: до­полнительное количество ресурсов или величина их безусловных потерь по вине строительной организации (ДР) делитгл на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции (УР) или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (РО), т. е. на материало-, фондоотдачу, произво­дительность труда и т. д.:

 

Q_вып↑ = ДР / УР_{пл(возм)} или Q_вып↑ = ДР ∙ РО_{пл(возм)}. (9.19)

Аналогично при подсчете резервов увеличения объемов производства продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ре­сурсов необходимо прирост численности персонала умножить на плановый (возможный) уровень производительности труда работников строительной организации, а за счет дополнительных производственных фондов - их при­рост умножить на плановый (возможный) уровень фондоотдачи.

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов ин­тенсивного характера, когда потери или возможная экономия ресурсов опре­деляются в сравнении с плановыми или с их расходом на единицу строитель­ной продукции у ведущих строительных организаций. Резервы увеличения производства за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормативными определяются так:

(9.20)

, (9.21)

 

где Q_вып↑ - увеличение производства строительной продукции; УР_ф, УР_пл – фактический и плановый расходы ресурсов на единицу строительной продукции; N_ф – фактический объем производства строительной продукции в натуральном выражении; РО_пл – плановый уровень ресурсоотдачи (материало-, фондоотдачи, производительности труда и т.д.).

Аналогично определяется резерв увеличения выпуска строительной продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу строительной продукции в связи с внедрением новшеств:

 

(9.22)

 

, (9.23)

где УР_в - возможный уровень расхода ресурсов на единицу строительной продукции.

Для определения величины резервов в АХД широко используются спо­собы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсо­лютных и относительных разниц, интегральный метод. Например, объем ва­ловой продукции можно представить в виде

 

Q _вып = Р_р ∙ q (9.24)

 

где Q _вып - объем валовой продукции; Р_р - производительность труда; q - количество рабочих.

Тогда резервы роста объема производства строительной продукции за счет увеличения численности рабочих, можно подсчитать, используя способ абсолютных разниц:

 

Q _вып↑_ч.р = (Рр_в – Рр_ф) ∙ q _ф, (9.25)

 

где Q _вып↑_ч.р - увеличение объема производства строительной продукции за счет увеличения численности рабочих; Рр_в - возможный уровень произво­дительности труда; Рр_ф - фактический уровень производительности труда; q _ф - фактическое количество рабочих.

Резервы роста за счет производительности труда

 

Q _вып↑_г.в = (q _в – q _ф) ∙ Рр_в, (9.26)

 

где Q _вып↑_г.в - увеличение объема производства строительной продукции за счет увеличения производительности труда; q _в - возможный уровень количества рабочих.

Выполним этот же расчет способом цепной подстановки:

 

Q _вып.ф = Рр_ф q _ф, (9.27)

 

Q _{вып.усл} = Рр_ф q _ф, (9.28)

 

Q _вып.п = Рр_ф q _ф, (9.29)

 

Q _вып↑_общ = Q _вып.п - Q _вып.ф, (9.30)

 

Q _вып↑_ч.р = Q _{вып.усл} - Q _вып.ф, (9.31)

 

Q _вып↑_г.в = Q _вып.п - Q _{вып.усл}; (9.32)

 

способом относительных разниц:

 

(9.33)

(9.34)

 

методом логарифмирования:

 

(9.35)

 

(9.36)

 

интегральным способом:

 

Q _вып↑_ч.р = Рр↑ + (q _ф + q _в) / 2, (9.37)

 

Q _вып↑_г.в = q ↑ + (Рр_ф + Рр_в) 2, (9.38)

 

Результаты корреляционного анализа также широко используются для подсчета хозяйственных резервов. С этой целью полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях умножают на возможный прирост последних:

 

↑ Y = Р↑ x_i b_i (9.39)

 

где ↑ Y – резерв увеличения результативного показателя (Y); Р↑ x_i – резерв прироста факторного показателя (x); b_i – коэффициенты регрессии уравнения связи.

Существенную помощь в определении резервов оказывают способы математического программирования. Очень эффективным методом является функционально-стоимостный анализ - ФСА (Activity Based Costing, ABC) - метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и по­требителей, в основе которого лежит использование функций и ресурсов, за­действованных в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также в обеспечении качества. ФСА позволяет на ранних стадиях жизненного цикла объекта не­движимости выявить лишние затраты и избежать их путем усовершенствова­ния проектной документации, технологии производства, использования более дешевого сырья, материалов и т. д.

Расчетно-конструктивный метод применяется, когда исследуемый ре­зультативный показатель можно представить в виде кратной модели. Напри­мер, производительность труда (q) определяется отношением валовой строи­тельной продукции (Q _вып) к количеству затрат труда на ее производство (З_т) в человеко-днях или человеко-часах. Значит, для увеличения производитель­ности труда необходимо найти резервы увеличения объемов валовой продук­ции (Q_вып ↑) и резервы сокращения затрат труда (Р↓З_т) за счет внедрения более совершенной техники и технологии, механизации и автоматизации про­изводства, улучшения организации труда и др. В то же время нужно учиты­вать, что для освоения резервов увеличения производства строительной про­дукции требуются дополнительные затраты труда (З_т.д). В формализованном виде методика подсчета резервов роста производительности труда может быть записана следующим образом:

 

(9.40)

 

Аналогичным способом можно подсчитать резервы снижения себесто­имости продукции (↓С) за счет увеличения объема производства Q_вых↑ и со­кращения затрат по отдельным статьям (↓З):

 

(9.41)

Выявление резервов повышения эффективности производства, связанных с различиями в экономических показателях аналогичных строительных организаций, предопределило необходимость применения сравнительного анализа себестоимости СМР методом экономического подобия. Сущность метода такова: если при сравнительном анализе результатов производственно-хозяйственной деятельности группы строительных организации, имеющих элементы общности, будет выявлена хотя бы одна организация, достигшая лучших результатов в повышении эффективности производства, то вполне естественно предположить, что другие организации имеют скрытые резервы экономического роста, реализация которых позволит им достичь уровня эф­фективности передовой организации.

В качестве равнозначного для сравниваемых организаций экономичес­кого условия принимается сметная стоимость СМР, на базе которой прово­дятся сравнение и приведение показателей к сопоставимому виду, а также оценка снижения себестоимости. Количественная оценка резервов может быть получена графическим и расчетным способами.

Поскольку организационно-технические мероприятия по снижению уровня затрат привязаны к определенному виду СМР, для оценки резервов снижения себестоимости необходимо сравнение фактической себестоимости отдельных видов работ, выполняемых организацией. Общая оценка снижения себестоимости всей строительной продукции определяется как сумма резервов снижения себестоимости каждого вида СМР.

Данный подход позволяет соизмерить экономическую эффективность внедрения организационно-технических мероприятий с результатами деятельности по сокращению затрат. Для исключения повторного счета действия факторов повышения технического уровня производства, улучшения органи­зации производства и труда, а также внешних факторов, не зависящих от де­ятельности строительной организации, расчет производят через детализиро­ванные факторы, непосредственно влияющие на уровень себестоимости. Последние в зависимости от поставленных задач можно группировать по экономическим элементам или статьям затрат.

При расчетах изменения затрат под воздействием технико-экономичес­ких факторов учитывают экономическую эффективность внедрения передо­вой технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Изменение затрат определяют с учетом объема внедрения в плановом периоде отдельных мероприятий. В плановом периоде учитывается также снижение затрат по мероприятиям, внедренным в предыдущий период (как разница между условной годовой экономией и фактической). Определяется абсо­лютная величина изменения затрат в копейках на 1 р. сметной стоимости СМР.

Для учета возможной экономии затрат за счет технико-экономических мероприятий можно использовать различные методы расчета:

а) при повышении уровня механизации СМР образуется экономия зара­ботной платы благодаря росту производительности труда при одновременном изменении расходов на эксплуатацию строительных машин. Экономия заработной платы равна разнице между затратами на зарплату при базисном и плановом уровнях механизации отдельных видов СМР.

Дополнительные расходы на эксплуатацию строительных машин и ме­ханизмов рассчитываются на основе данных, содержащихся в плане комп­лексной механизации, о количестве машин и механизмов, необходимых для выполнения намеченного объема работ, о выработке строительных машин, стоимости одной машино-смены и технических нормах расхода топлива и электроэнергии.

Экономия затрат определяется по формуле

 

Э = Э_з – Р_д, (9.42)

 

где Э_з - экономия по заработной плате, тыс. р.; Р_д - дополнительные расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов, тыс. р.

Экономия по заработной плате и отчислениям на социальное страхова­ние относится на соответствующие элементы затрат, а дополнительные рас­ходы на эксплуатацию строительных машин - на элементы затрат, предус­мотренных в сметной стоимости машино-смены;

б) снижение затрат за счет использования строительных машин и механизмов достигается в результате уменьшения стоимости одной маши­но-смены благодаря повышению норм выработки, экономии горючего, со­кращению расходов на техническое обслуживание и др.

Снижение затрат определяется по формуле

(К_мс.б – К_мс.п) С_мс.б + (С_мс.б – С_мс.п) К_мс.п, (9.43)

 

где К_мс.б и К_мс.п - количество машино-смен в базисном и плановом периодах; С_мс.б и С_мс.п - стоимость машино-смены в базисном и планируемом периодах;

в) внедрение прогрессивных способов производства работ и передовой технологии (например, поточного метода) вызывает сокращение продолжи­тельности строительства и изменение затрат на эксплуатацию строительных машин.

Достигаемая при этом экономия определяется по формуле

 

(9.44)

 

где У_пр - сумма УПР в составе материалов, затрат на эксплуатацию строи­тельных машин и накладных расходов, тыс. р.; Т_ф и Т_п - фактическая и планируемая продолжительность строительства, мес.;

г) улучшение организации производства и труда. Действие этого фактора проявляется в повышении производительности труда, что приводит к относительному уменьшению доли заработной платы в объеме СМР.

Ожидаемая экономия определяется по формуле

 

(9.45)

 

где У_д - удельный вес затрат на заработную плату в объеме СМР в плановом периоде, %; , В_ср - изменение средней заработной платы и среднегодовой выработки на одного работающего, % к базисному году;

д) снижение затрат на материалы и сокращение транспортных и заготовительно-складских расходов. Сокращение расходуемых материалов и получаемая в результате этого экономия в денежном выражении определя­ются на основе расчета, содержащего данные:

о расходе материалов в натуральном и стоимостном выражении по груп­пам, указанным в статистическом отчете по форме № 2-е и о материальных затратах на 1 р. СМР по ожидаемому выполнению за базисный год;

материальных затратах на объем работ в планируемом году исходя из уровня затрат по отдельным видам материалов на 1 р. СМР по ожидаемому выполнению за базисный год.

Снижение стоимости материалов достигается за счет уменьшения транспортных и заготовительно-складских расходов в результате сокращения расстояния перевозок, выбора наиболее экономичных видов транспорта, снижения затрат на погрузочно-разгрузочные работы и содержание складской сети, а также потерь материалов при транспортировке и хранении на складах. Экономия за счет этих факторов определяется по формуле

Э = Q _п (У_б – У_п), (9.46)

 

где Q_п - объем СМР в планируемом периоде, тыс. р.; У_б и У_п - удельный вес транспортных и заготовительно-складских расходов и стоимости работ в базисном и планируемом периодах;

е) экономия от снижения себестоимости продукции подсобных и вспомогательных производств исчисляется по формуле

 

Э = (С_б – С_п)К_п, (9.47)

 

где C_б и С_п - себестоимость единицы продукции в базисном и планируемом периодах; К_п - количество продукции, расходуемой в планируемом году на объем СМР;

ж) изменение объема СМР вызывает относительное уменьшение (уве­личение) УПР. Величина УПР (абсолютная и в процентах к стоимости СМР) различна в строительных организациях. При разработке плана себестоимости СМР она определяется на основе отчетных и плановых данных.

Снижение затрат за счет относительного уменьшения УПР определяется по формуле

 

(9.48)

 

где ΔО_р - прирост объема СМР в планируемом периоде по сравнению с базисным, %; ΔР_у - прирост УПР в базисном году.

Сумма экономии распределяется по элементам затрат пропорционально их удельному весу в составе УПР;

з) улучшение использования основных производственных фондов приводит к относительному сокращению величины амортизационных отчислений:

 

(9.49)

 

где А_б и А_п - сумма амортизационных отчислений в базисном и планируемом периодах; Q _б и Q _п - объем СМР в базисном и планируемом периодах.

Сумма амортизации в базисном и планируемом годах определяется ис­ходя из среднегодовой стоимости основных производственных фондов стро­ительного назначения, прочих основных фондов и установленных средних норм амортизации.

Сокращение административно-хозяйственных расходов достигается в результате совершенствования организации и управления строительным производством, укрупнения строительных организаций и их подразделений, снижения затрат на содержание управления:

 

(9.50)

 

где З_х.р.б и З_х.р.п - величина административно-хозяйственных расходов в базисном и планируемом периодах; Q _б и Q _п - объем СМР в базисном планируемом годах, тыс. р.

Экономия распределяется по элементам затрат пропорционально их удельному весу в общей сумме административно-хозяйственных расходов;

и) снижение непроизводительных расходов определяется исходя из на­меченных строительной организацией мероприятий на эти цели в планируемом году:

 

(9.51)

 

 

где Н_р.б и Н_р.п - величина непроизводительных расходов в базисном и планируемом периодах; Q _б и Q _п ^_ объем СМР в базисном и планируемом периодах.

Для определения изменения затрат сравниваются затраты в базисном периоде с ожидаемым уровнем затрат по отдельным видам строительства (промышленное, сельскохозяйственное, жилищное, дорожное и др.). Экономия распределяется по элементам затрат пропорционально их удельному весу в общей сумме затрат по видам строительства.

 

Контрольные вопросы для проверки и самоподготовки

 

1. Что включает в себя себестоимость?

2. Что относится к местным материалам?

3. Что относится к привозным материалам?

4. Какие бывают причины перерасхода фонда оплаты труда?

5. Что включается в затраты на содержание и эксплуатацию строительных машин?

6. Что входит в состав накладных расходов?

7. Что относится к внутрихозяйственным резервам?

8. Что относится к общегосударственным резервам?

9. Какие используются направления в работе для снижения себестоимости СМР?

10. Какие методы используются для снижения себестоимости?