Синтетический этап
На этом этапе вы обобщаете свою работу. Проверяете структуру пособия, группировку - смотрите, может быть некоторые разделы вашего указателя мало наполнены, вы их убираете или дополняете, проверяете порядок их следования друг за другом. Приступаете к нумерации, нумерация необходима. Проверяете, чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т.д., т.е. занимаетесь библиографической группировкой. Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы. Заключительный этап подготовки библиографического пособия включает в себя: - подготовку справочно-методического аппарата; - редактирование; - оформление библиографического пособия. В состав справочно-методического аппарата входят: Предисловие ( или обращение к читателю), которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие. Здесь обязательно приводятся сведения о назначении пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется способ размещения материала (а не просто перечисляются названия разделов и подразделов, для такой цели служит оглавление); называются виды аннотаций (справочные, рекомендательные), которые используются в данном пособии; перечисляются имеющиеся вспомогательные указатели (надо обратить внимание читателя на особенности их построения и возможности практического использования); указывается хронологическая граница отбора материала (год, месяц, число). Вступительная статья нужна не ко всем пособиям. Пишется в основном к крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии или персональным указателям. Характеризует тему указателя и основную литературу по ней. Обычно к написанию привлекают специалистов в данной отрасли знания. Вспомогательные указатели. Помогают раскрыть содержание пособия по другим аспектам. Самые распространенные вспомогательные указатели: - указатель авторов и заглавий (самый простой в алфавите авт. и загл.); - именной указатель. Он включает фамилии всех персон: и авторов, и переводчиков, и иллюстраторов, и художников и лиц о которых написано в изданиях - в этом случае номера документов о них берутся в скобки. Может составляться самостоятельный персональный вспомогательный указатель; - географический указатель – отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа; - предметный указатель - перечень предметов, упоминаемых в документах, даже если их нет в названии или аннотации, т.е. скрытые тоже нужно выносить, это очень трудоемкая работа. Составляют также тематические, систематические, хронологические вспомогательные указатели. Приложения. В состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных источников (каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические пособия и т.д.- приводятся все источники, которые просматривались составителем), списки условных сокращений, списки документов вышедших после окончания работы над пособием. Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением.
43. В настоящее время далеко не во всех крупных библиотеках накоплены массивы библиографической информации в электронной форме, идет активный процесс создания электронных каталогов и картотек по новым поступлениям. Поэтому ретроспективные библиографические указатели, как и рекомендательные пособия, составляются традиционным способом, без использования средств автоматизации. При их создании необходимо творчески использовать накопленный опыт, иметь отчетливое представление прежде всего о технологии и общих методах библиографирования, которые необходимы для составления любого библиографического пособия1. Наряду с традиционными (ручными) каталогами многие областные, некоторые городские библиотеки приступили к созданию электронных каталогов краеведческой литературы. Наиболее успешно эта работа осуществляется в Кемеровской, Самарской, Брянской, Тульской и других областях. Не ограничиваясь созданием электронного каталога, Донская библиотека ведет базы данных «Периодика Дона», «Летопись событий: Дон — Северный Кавказ», «Ростовская область в центральных и местных изданиях». Из городских библиотек БД по краеведению ведут Новокузнецкая (под названием «Летопись Новокузнецка»), Тольяттинская и Самарская ЦБС Самарской области. С точки зрения раскрытия содержания краеведческой литературы показателен опыт Московской ЦГПБ им. Н. А. Некрасова. Отдел краеведения расписывает для электронного каталога около 40 газет и 260 журналов. Описания книг краеведческой тематики осуществляет отдел обработки. На передаваемых в отдел краеведения дискетах этим отделом в среднем указывается 5 ключевых слов. Работники отдела краеведения вынуждены дополнять поле ключевых слов, доводя их общее количество до 40 и более. Кроме того, отделом выделено специальное поле для персоналий. Имеется тесная связь с отделом автоматизации, что позволяет «сбрасывать» обновленный краеведческий каталог сразу же на сервер и после этого записывать каталог на дискету. MARC (англ. Machine-Readable Cataloging, «машиночитаемая каталогизация») — формат машиночитаемой каталогизационной записи. UNIMARC (акроним от Uni versal Ma chine R eadable C ataloging) — формат, разработанный при содействии Международной Федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA) в 1977 году для решения проблемы несовместимости между различными национальными МАРК-форматами. Главной целью было создание международного МАРК-формата, который мог бы разместитьбиблиографические записи всех видов МАРК-форматов. Такие записи могли быть преобразованы в UNIMARC, который являлся бы базовым форматом, и из него, если нужно, — в любой другой МАРК-формат. Формат UNIMARC облегчил международный обмен библиографическими сведениями в машиночитаемой форме. 1C: Школьная Конфигурация "1С:Школьная биб лиотека" разработана специально для использования в общеобра зовательных школах и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями.
|
