Создание таблиц. После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1 (см рис.8.17)
После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1 (см рис.8.17). Пользователю предлагается работа с таблицей в так называемом «Режиме таблицы».
Рис.8.17 Создание новой таблицы Режим таблицы По умолчанию активен режим таблицы, который позволяет сразу начать ввод данных в таблицу. Новое поле создается автоматически при вводе данных в самый правый столбец таблицы – Добавить поле (рис.8.18).
Рис.8.18 Ввод данных в таблицу В режиме таблицы активизируется вкладка Режим таблицы, панели которой показаны на рис.8.19. С их помощью можно добавлять, удалять, переименовывать поля таблицы, задавать им тип данных и формат отображения, устанавливать связи между таблицами.
Рис.8.19 Содержание вкладки Режим таблицы Для перемещения между записями в нижней части окна таблицы находится панель навигации (рис.8.20).
Рис.8.20 Панель навигации Например, в данный момент текущей является седьмая запись. Если в таблице тысячи записей, то для быстрого перемещения к нужной, следует ввести перед словом «из» нужный номер и нажать клавишу Enter. С помощью поля Поиск можно также быстро переместиться на нужную запись. Для этого следует поместить курсор в поле, по которому будет проводиться поиск и набрать в поле поиска нужное значение. При этом будет выполняться автоматическое перемещение курсора на первую подходящую запись. Режим конструктора Данный режим применяется для создания и изменения структуры таблицы. Структура таблицы включает такие понятия как имя поля, тип поля и свойства поля. Для перехода в данный режим необходимо нажать кнопку Режим на панели Режимы вкладки Режим таблицы и выбрать пункт Конструктор. В режиме конструктора вкладка Режим таблицы заменяется вкладкой Конструктор, панели которой представлены на рис.8.21.
Рис.8.21 Панели вкладки Конструктор Сама таблица теперь отображается не как набор записей с данными, а как список полей (рис.8.22).
Рис.8.22 Таблица в режиме Конструктора Окно Конструктора таблиц является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры: Имя поля, Тип данных, Описание. Правила присвоения имен в Access: не более 64 символов. В одной таблице поля не могут иметь одинаковое имя; оно не должно начинаться с пробела; запрещены точка, восклицательный знак, прямые скобки и управляющие символы с кодами ASCII 1-31. Рекомендуется при присвоении полям имен применять «говорящую» аббревиатуру и короткие названия.
|
