Совместная работа с текстом.

 

Специальный инструмент текстового процессора Главный документ позволяет более чем одному автору работать над одним и тем же документом. Главный документ состоит из нескольких вложенных документов, с которыми в сети каждый пользователь работает как с отдельным документом. При печати все вложенные документы объединяются в один документ с автоматической нумерацией страниц.

1. Создайте в своей папке папку Совместная работа.

2. Создайте новый документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выполните команду Параметры Word. В поле Имя пользователя введите свою фамилию, в поле Инициалы – свои инициалы.

3. Перейдите в режим просмотра документа Структура (Вид-Структура). Появилась вкладка инструментов режима Структура.

4. Для первой строки документа установите стиль Уровень 1, размер шрифта -14 и введите текст: Работа с текстами. Перейдите на следующую строку.

5. Установите стиль Уровень 2, размер шрифта – 12 и введите текст: Текстовый редактор. Перейдите на следующую строку.

6. Установите стиль Уровень 2, размер шрифта – 12 и введите тексты:

Выбор

Настройка

7. Под каждым заголовком второго уровня создайте пустую строку, и для пустых строк установите стиль – Основной текст.

Выбор стиля

 

 

8. Под заголовками Текстовый редактор и Настройка вставьте без заголовков тексты из файлов Текстовый редактор и Настройка, находящихся в вашей папке.

9. Выделите весь текст документа без названия.

10. Нажмите на вкладке Структура кнопки Показать документ - Создать. Отдельные главы документов выделятся рамками.

11. Сохраните созданный главный документ в своей папке Совместная работа под именем Работа с документами.

12. Откройте папку Совместная работа и обратите внимание, что в папке находятся кроме главного документа и файлы вложенных документов.

13. Откройте в папке Совместная работа файл Выбор и вставьте в него текст из одноименного файла из вашей папки. Закройте файл с сохранением изменений.

14. Откройте в папке Совместная работа файл Текстовый редактор и в конце текста добавьте строку: необходимо читать специальную литературу. Закройте файл с сохранением изменений.

15. Откройте основной документ Работа с документами и нажмите кнопку Развернуть вложенные документы. Проверьте, что все изменения отражены.

Следовательно, при работе в сети может быть организована одновременная работа нескольких пользователей над одним документом.

16. Закройте документ Работа с документами с сохранением изменений.

17. Откройте файл Работа с документами в режиме Разметка страницы. Видно, что данный файл содержит гиперссылки.

18. Щелкните по любой гиперссылке и откройте вложенный документ. Просмотрите и закройте файл.

19. Перейдите в режим Структура и щелкните по кнопке Показать документ. Нажмите на кнопку Развернуть вложенные документы. Просмотрите их и нажмите кнопку Свернуть вложенные документы.

20. Закройте файл Работа с документами. Закройте программу Word.