Создать таблицу
- «Читатели»
Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
• ФИО (текстовый)
• Группа (текстовый)
• Год рождения (числовой)
• Адрес (текстовый)
• Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично ранее изученному способу)
Определите ключевым полем ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка – Ключевое поле.
Сохраните таблицу под именем «Читатели»
2. Создание второй таблицы
Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде.
Создайте новую таблицу, в режиме конструктора, определив для нее следующие поля:
- № — библиотечный номер, однозначно определяющий издание в фонде библиотеки. Тип поля- числовой.
- Автор (текстовый).
- Название книги (поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).
- Год издания (числовой).
Определите ключевым поле
№.
Сохраните таблицу под именем Абонемент.
Заполните таблицу Абонемент (рис. 1).
Создание таблицы для учета выдачи книг
Для того чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу Учет, в которой будет размещен результат заполнения связанной формы.
Определите следующие поля таблицы:
- № (ключевое);
- ФИО читателя (текстовое);
- Дата выдачи (Дата\время, маска ввода 00.00.0000)
Закройте таблицу, сохранив ее под именем
Учет.
Откройте таблицу Учет и добавьте библиотечные номера из таблицы Абонемент путем копирования поля целиком и вставки в необходимую таблицу (рис. 2).
Установка связей между таблицами
Установите связь между таблицами Абонемент и Учет, связав поля № и № (рис. 3).
Затем установите связь между таблицами Учет и Читатели, связав поля ФИО читателя и ФИО.
Создание составной формы Выберите следующие поля основной формы Таблица: Абонемент
- №,
- Автор,
- Название книги.
Для подчиненной формы определите поля
Таблица: Учет
- ФИО читателя,
- Дата выдачи.
Введите заголовок формы
Учет книжного фонда.
В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги.
Откройте Форму Учет книжного фонда в режиме конструктора и добавьте надпись в поле Заголовок формы (рис. 4).
Управление данными
Дальнейшая работа заключается в том, чтобы вносить ФИО читателя и дату при выдаче каждой книги и удалять эти сведения, когда читатель сдает книгу.
Откройте таблицу Учет и проверьте, как отображены в ней данные, внесенные в форму.
Вернитесь к форме Учет книжного фонда. Внесите изменения (Кто-то сдал книгу, кто-то взял). Имейте в виду, что один человек может взять одновременно несколько книг.
Закройте форму.
Проверьте данные таблицы Учет (рис. 5).
