Задание 5. Создание отчета с группированием данных

 

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

 

Технология работы:

 

1. Откройте вкладку Отчеты, щелкните по кнопке Создать и в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов.

2. Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна, выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели и щелкните по кнопке ОК.

3. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме (в данном случае присутствовать будут все поля из таблицы), а затем щелкните по кнопке Далее.

4. Переведите выделение на поле Должность, щелкните сначала по кнопке >>, а затем по кнопке Далее.

5. Параметры появившегося окна оставьте без изменений (щелкните по кнопке Далее), выберите стиль оформления отчета и щелкните по кнопке Далее.

6. В появившемся окне введите название отчета Преподаватели и щелкните по кнопке Готово. Просмотрите, а затем закройте появившийся на экране сформированный отчет.

 

 

имя

Задание 6. Создание реляционной базы данных

 

1. Создайте базу данных Деканат.

2. Создайте структуру таблицы Студенты.

3. Создайте структуру таблицы Дисциплины.

4. Создайте структуру таблицы Преподаватели.

5. Создайте структуру таблицы Оценки.

6. Разработайте схему данных, т. е. создайте связи между таблицами.

 

Технология работы:

 

1. Для создания базы данных Деканат выполните следующие действия:

• загрузите Access, выберите пункт Новая база данных и щелкните по кнопке ОК;
• в окне Файл новой базы данных задайте имя Деканат, выберите папку, где база будет находиться, и щелкните по кнопке Создать.

 

2. Для создания структуры таблицы Студенты:

• в окне базы данных выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Создать;
• в окне Новая таблица выберите пункт Конструктор, щелкните по кнопке ОК и определите поля таблицы в соответствии с табл. 3;

Таблица 3

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код студента	Числовой	Целое
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Номер группы	Текстовый
Телефон	Текстовый
Стипендия	Логический	Да/Нет

 

• в качестве ключевого поля задайте Код студента (команда Правка —› Ключевое поле), закройте таблицу, присвоив ей имя Студенты.

 

3. Аналогично п. 2 создайте структуру таблицы Дисциплины в соответствии с данными табл. 4.

Таблица 4

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код дисциплины	Числовой	Целое
Название дисциплины	Текстовый

В качестве ключевого поля задайте Код дисциплины.

 

4. Структура таблицы Преподаватели уже создана в задании 1 и заполнена данными, поэтому используйте эту таблицу с одним изменением - в соответствии с рис. 3 в структуру таблицы надо добавить поле Код дисциплины и заполнить его в соответствии с данными табл. 4.

5. Аналогично п. 2 создайте структуру таблицы Оценки в соответствии с данными табл. 5.

Таблица 5

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код студента	Числовой	Целое
Код дисциплины	Числовой	Целое
Оценки	Числовой	Байт

В этой таблице задавать ключевое слово не надо, так как данные во всех полях могут повторяться.

 

Для создания связи между таблицами:

• выполните команду Сервис —› Схема данных, затем команду Связи —› Добавить таблицу и щелкните по кнопке Добавить;
• аналогично добавьте оставшиеся три таблицы, последовательно переводя выделение на следующую таблицу, и закройте окно, щелкнув по кнопке Закрыть;
• создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю Код дисциплины в таблице Дисциплины, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле Код дисциплины в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно Связи, в котором установите флажки в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное обновление связанных записей. Щелкните по кнопке Создать;
• аналогично создайте связи между полем Код дисциплины в таблице Дисциплины и полем Код дисциплины в таблице Преподаватели, а также между полем Код студента в таблице Студенты и полем Код студента в таблице Оценки;
• закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.