Задание 2. Заполнение базы данных

 

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Должность (должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент).

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Должность.

3. Задайте значение по умолчанию для поля Должность в виде слова Доцент.

4. Введите ограничения на данные в поле Код (эти данные не должны повторяться).

5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Должность.

6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 650 р. до 720 р.

9. Произведите сортировку данных в поле Год рождения по убыванию.

10. Произведите фильтрацию данных по полям Должность и Дисциплина.

11. Просмотрите созданную таблицу (как она будет выглядеть на листе бумаги при печати).

 

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год Рожд.	Должность	Дисциплина	Тел.	Зарпл.
	Истомин	Павел	Степанович	23.10.54	Доцент	Информатика	35-56-34	1750р.
	Миронов	Сергей	Юрьевич	26.07.48	Профессор	Экономика	27-77-55	2300р.
	Гришин	Евгений	Николаевич	05.12.64	Доцент	Математика	20-33-76	1670р.
	Сергеева	Ольга	Ивановна	13.05.76	Ассистент	Математика	33-32-67	650р.
	Котова	Татьяна	Ивановна	17.02.53	Доцент	Экономика	77-28-78	1750р.
	Игнатова	Татьяна	Павловна	30.06.68	Доцент	Информатика	32-10-97	1690р.
	Миронов	Алексей	Романович	23.06.50	Доцент	Физика	31-55-34	1750р.

Технология работы:

1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы, щелкните по полю Должность, а затем по строке параметра Условие на значение. Щелкните по кнопке … и при помощи построителя выражений введите ограничения на данные, используя кнопку логического сложения Or.

2. В строку Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строку Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

4. Замените в поле Код тип данных Счетчик на Числовой (тип данных Счетчик не обеспечивает возможности изменения кодов). Щелкните по строке параметра Индексированное поле, выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются), перейдите в Режим таблицы и сохраните таблицу.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность ввести слово Лаборант. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы выполните команду Формат —› Ширина столбца и в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

• переведите курсор в первую строку Фамилия;
• выполните команду Правка —› Найти;
• в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;
• в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (искать по всем записям);
• в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
• в строке параметра Только в текущем поле установите флажок;
• щелкните по кнопке Найти. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
• щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
• щелкните по кнопке Закрыть для выхода из режима поиска.

 

8. Для изменения заработной платы ассистенту Сергеевой с 650 р. на 720 р.:

• переведите курсор в первую строку поля Зарплата;
• выполните команду Правка —› Заменить;
• в появившемся окне в строку Образец введите 650;
• в строку Заменить на введите 720;
• щелкните по кнопке Закрыть.

 

9. Для сортировки данных в поле Год рождения по убыванию выполните команду Записи —› Сортировка —› Сортировка по убыванию.

10. Для фильтрации данных по полям Должность и Дисциплина:

• щелкните по записи Доцент поля Должность и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах;
• щелкните по записи Информатика поля Дисциплина и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах кафедры информатики;
• для отмены фильтрации выполните команду Записи —› Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

 

11. Для просмотра созданной таблицы выполните команду Файл —› Предварительный просмотр. Закройте окно просмотра.