Информационные технологии обработки электронных таблицУпражнение 1. Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel. 1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Многие пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word. Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки. 2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) набирать текст. В процессе ввода текст появляется одновременно в ячейке и в строке формул. На панели формул между текстом и полем имени появятся кнопки Отмена (х) и Enter (ü). Выделите одну из ячеек таблицы и наберите в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку, Зафиксировать данные (завершить ввод) можно одним из способов:
Зафиксируйте введенные вами данные. Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.
3. Таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца? Выделите целикам ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка? Ссылка A1 указывает на ячейку в верхнем левом углу листа, а ссылка IV65536 – на ячейку в его правом нижнем углу. 4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? 5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделите ячейку, содержащую день недели, введите с клавиатуры название текущей части суток, например, "утро" и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}. Что произошло? Часть суток не "дописалась" в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо дня недели вы получили часть суток. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация. Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую часть суток, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных. Выделите ячейку таблицы, содержанию часть суток, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново день недели. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (рис.1.1):
Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится. Выделите следующую ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные (ячейку, на которую "заехало" слово “утро”) и введите в нее любой текст. Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (рис. 1.2). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.
Выделите ячейку, содержащую день недели и часть суток, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет: внести изменения в содержимое выделенной ячейки, просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком. 6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и день недели, и часть суток? Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, "поймайте" момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки. Второй способ изменения ширины столбца или высоты строки заключается в том, что необходимо выделить нужный столбец (строку) и в контекстном меню выделенного столбца (строки) выбрать пункт ширина столбца (высота строки). Введите в поле число в диапазоне от 0 (ноль) до 255 для изменения ширины выделенных столбцов. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейке указанной ширины. Если ввести ширину столбца 0, то столбец будет скрыт. Для изменения высоты выделенных ячеек введите значение в диапазоне от 0 (ноль) до 409, обозначающее высоту строки в пунктах шрифта. Если ввести высоту строки равную 0, строка станет невидимой. Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы. 7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом). Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок "охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в тёмный цвет). Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом). Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой C1. Для выделения всей таблицы используйте "пустую" угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки. Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке. 8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой меню Правка_Очистить. Удалите все свои записи. Упражнение 2. Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку. Форматирование шрифта. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формул, обрамление таблиц, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних индексов. Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии. Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-1) и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии: Sn=(a1+an)*n/2, где a1 - первый член прогрессии, a d — разность арифметической прогрессии. На рис. 1.3 представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен -2, а разность равна 0,725.
Перед выполнением упражнения придумайте свою арифметическую прогрессию, т.е. сами задайте собственные первый член прогрессии и разность. Выполнение упражнения можно разложить по следующим этапам (этапы будут выделяться маркером в виде l).
Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой Формат_Ячейки..., выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Нижний индекс в группе переключателей Видоизменение.
Выделите заполненные четыре ячейки, затем командой Формат _ Ячейки... вкладка Шрифт, увеличьте размер шрифта на 1 пт выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов. Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете приступить к заполнению.
Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифметической прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в правом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат - маркер заполнения. Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного крестика, при нажатой левой кнопке мыши протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположенными в первой ячейке. Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4.
Можно ввести в ячейку "январь" и, заполнив ряд дальше вправо получить "февраль", "март", а "протянув" маркер заполнения от ячейки "январь" влево, соответственно получить "декабрь", "ноябрь" и т. д. Попробуйте. Самое главное, прежде чем распространять выделение, выделить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматируется заполнение.
В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которую мы упоминали ранее. Дальше рассмотрим, как эту формулу и ей подобные формулы вставить в таблицы Excel.
|
Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев. Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод. После всех экспериментов обязательно верните исходное выравнивание — по левому краю, в дальнейшем это будет важно.
