Режими роботи табличного процесора
Регістр прапорів складається з 16 битий, з них використовуються тільки 9. Прапор - це битий, що приймає значення 1 («прапор встановлений»), якщо виконана деяка умова, і значення 0 («прапор скинутий») інакше.
Прапори умов:
Прапори станів:
Режими роботи табличного процесора Режим, у якому знаходиться табличний процесор в кожний конкретний момент, відображається в рядку стану (внизу вікна, ліворуч). 1) режим готовності - в Рядку стану з'являється індикатор Готово; 2) режим введення даних-в Рядку стану з'являється індикатор Введення; 3) режим редагування - індикатор Правка; 4) командний режим - в Рядку стану з'являються підказки; 5) запис макросу - підключення мікропрограми на Visual Basic.
Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок. Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду Сервис/Надстройки і у діалоговому вікні Надстройки вказати надбудови, які треба відкрити. Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Мастер функций панелі інструментів Стандартная або виконати команду Встав-ка/Функции. При цьому відкривається діалогове вікно Мастер функций — шаг 1 из 2 (мал. 13.16), в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії в поле Функций виводиться список функцій даної категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції. Після вибору функції слід натиснути кнопку Далее, у результаті чого відкриється вікно діалогу Мастер функций — шаг 2 из 2 (мал. 13.17), в якому можна вказати аргументи функції. Після натискування кнопки Готово формула вставляється в активну клітинку. Наприклад: =СУММ(А5:А9) – сума вічок А5, А6, А7, А8, А9; =СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6. Функції можуть входити одна в іншу, наприклад: =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Для уведення функції у вічко необхідно: виділити вічко для формули; викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або кнопки ; у діалоговому вікні, що з'явилося (мал.1), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция; натиснути кнопку ОК; Мал.1 у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка); щоб не указувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку , яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку вічок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку , яка знаходиться під рядком формул; натиснути ОК. Уставити у вічко функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .
Обробка числової інформації за допомогою електронних таблиць (на прикладі табличного процесора Microsoft Excel) Одним з основних призначень комп’ютера є організація обчислень. Для цього існують такі можливості: а) використання калькулятора; б) використання готової проблемно-орієнтованої програми; в) створення власної програми; в) використання табличного процесора (системи обробки електронних таблиць). Кожна з наведених можливостей має свої переваги та недоліки. Так, наприклад, використання калькулятора дозволяє проводити нескладні обчислення, і не вимагає, як правило, спеціальної підготовки. Але функціональний набір та коло завдань, що розв’язуються, обмежені. Проблемно-орієнтовані програми дозволяють розв’язувати досить широке коло завдань, але позбавляє користувача модифікувати проведення обчислень та одержувати результати, не передбачені програмою. Створення власної програми дозволяє реалізувати потреби користувача в розв’язанні завдань але вимагає досконалого знання мови програмування. Найбільш універсальним є використання табличного процесора. Він дозволяє суміщати простоту опрацювання даних з потужними функціональними можливостями програми. Основними можливостями системи табличної обробки даних є: 1) зручне подання вихідних даних та результатів; 2) графічна інтерпретація даних; 3) великий функціональний набір операцій; 4) створення простих баз даних; 5) розширення функціонального набору за рахунок створення власних програм за допомогою вбудованої мови програмування. Документом табличного процесора є електронна таблиця. Вона являє собою модель структурування, подання та обробки даних в табличній формі. Стосовно Excel електронна таблиця називається робочою книгою. Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel має вигляд на мал.1. Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах: ¯ Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій. ¯ Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці. Для переходу поміж режимами Обычный і Разметка страниц використовуються відповідні пункти у меню Вид.
|