Автозаповнення

При необхідності в редакторі Excel можна повторити вміст деякої комірки кілька разів. Для цього потрібно використати можливість автозаповнення. Спочатку потрібно ввести в комірку інформацію, яку потрібно повторити, і активізувати цю комірку. Далі підвести курсор в правий нижній кут комірки, коли курсор змінить свій вигляд, натиснути мишку, і не відпускаючи її, виділити діапазон для автозаповнення.

При створенні електронної таблиці часто потрібно пронумерувати комірки послідовними значеннями або числами з деяким кроком (через 2, через 3). Для цього існує можливість заповнення по прогресії. Для виконання заповнення по прогресії потрібно в першу комірку діапазону ввести перше значення. Далі виділити потрібний діапазон комірок, першою коміркою у виділеному діапазоні повинна бути комірка із першим значенням, і вибрати Правка – Заполнить – Прогрессия. На екрані відкриється вікно заповнення по прогресії.

Якщо користувачу потрібен найпростіший варіант заповнення по прогресії, а саме заповнення числами підряд через 1, тобто 1,2,3 і т.д., то у вікні, яке з’явиться достатньо натиснути ОК. В більш складному випадку можна задавати крок прогресії, тобто число, яке буде додаватись або на яке будуть множитись числа. А також в цьому вікні можна задати тип прогресії – арифметична або геометрична. Якщо перша комірка діапазону для заповнення по прогресії містить дату, то у вікні заповнення можна вибрати одиниці, які будуть збільшуватись – дні, робочі дні, місяці.

Для заповнення комірок числами, що збільшуються на 1, можна скористатись простішим способом. Ввести перше число, виконати автозаповнення цього числа, утримуючи натисненою клавішу Ctrl.

Для автозаповнення днів тижня або місяців можна використати спеціальний порядок автозаповнення. Для цього потрібно ввести перше значення в першу комірку діапазону, вибрати Сервис - Параметры, вкладка Списки. В полі “ Списки ” вибрати потрібний, натиснути ОК. Після цього можна виконувати автозаповнення, причому наступні комірки будуть заповнюватись наступними елементами вибраного списку.

Excel дозволяє створити свої власні списки Автозаповнення. Для цього потрібно Вибрати Сервис - Параметры, вкладка Списки. В полі «Списки» вибрати Новый список, в полі “ Элементы списка ” ввести необхідні значення, які розділити клавішею Enter, або використовуючи поле “Импорт списка из ячеек” вибрати явно на робочому листі значення списку.

Якщо при вводі даних в певний стовпчик дані повторюються, то засіб Excel, який називається Автоввод, дозволяє спростити ввід таких даних. При цьому дані, які вже були введені раніше не потрібно вводити заново, Автоввід пропонує їх для вводу після того, як введено хоча б декілька символів, які повторюють раніше введену інформацію.

Але якщо дані, які повторюються містять однаковий початок і відрізняються лише другою частиною, то використовуючи описаний вище метод потрібно буде ввести однакову першу частину і лише тоді Автоввод запропонує значення для заповнення. В цьому випадку для вводу значень можна натиснути праву клавішу мишки на комірці і вибрати Выбор из списка. На екрані з’явиться меню, з якого можна здійснити вибір необхідного значення.