Функції в Excel

 

Автосума

 

Досить часто при роботі з електронними таблицями виникає необхідність обчислювати суму деякого діапазону комірок (автосуму). Для обчислення автосуми потрібно в комірці, де буде знаходитись значення автосуми натиснути кнопку ”Σ” на панелі інструментів. Після цього табличний процесор автоматично виділить деякий діапазон комірок, які будуть просумовані. Якщо діапазон виділився вірно (найчастіше виділяються попередні комірки рядочка або стовбчика), то після натиснення клавіші Enter буде обчислено автосума. Якщо ж діапазон не підходить, то потрібно виділити інший діапазон і натиснути клавішу Enter.

Основним достоїнством табличного процесора Excel є наявність потужного апарату вбудованих функцій. Вбудована функція - це заздалегідь підготовлена формула. Так як функція - це формула, тому вона обов’язково починається зі знаку ”=”. Послідовність слів у функції називається синтаксисом функції. Кожна функція складається із назви і одного або кількох аргументів. Аргументи записуються після назви функції в дужках і відокремлюються один від одного символом ”;”. Аргументами функції можуть бути константи, які безпосередньо вводяться у функцію, або значення комірок таблиці. Типи вхідних даних у функції залежать від самої функції. Для правильного використання функцій важливо дотримуватись відповідного порядку вводу аргументів. Деякі функції можуть мати в якості своїх аргументів діапазони комірок. В цьому випадку в дужках потрібно записувати адресу першої комірки діапазону, ставити символ ”:” і записувати останню комірку діапазону.

Для зручної побудови формул з використанням стандартних функції, і основне - для збереження послідовності вводу аргументів, excel пропонує майстер функцій. Майстер функцій запускається натисненням на кнопку fx, яка розміщена на панелі інструментів. Майстер функцій будує формули з використанням стандартних функцій в два кроки. На першому кроці необхідно вибрати функцію, яку потрібно використати у формулі. В лівій частині вікна 1-го кроку майстра функцій знаходиться список категорій, по яким згруповані стандартні функції (математические, статистичиские, логические тощо). В правій частині виводиться перелік функцій тієї категорії, яка виділена в лівій частині. Вибравши зліва категорію «полный алфавитный перечень», в правій частині отримаємо список всіх стандартних функцій редактора Excel. Якщо вибрати функцію, то в нижній частині буде виведено інформацію про призначення функції та отриманий результат роботи функції, а також про формат запису функції. Після вибору потрібної функції натискаємо кнопку «Далее». На другому кроці майстра функцій необхідно ввести аргументи функцій. Вводити комірки, що є аргументами функції можна вручну, а можна виділити необхідні комірки на робочому листі. Для цього використовують кольорові кнопки, що знаходяться справа від поля вводу аргументу. Якщо натиснути на цю кнопку, то вікно другого кроку майстра функцій згорнеться, стане доступним для роботи робочий лист, на якому користувач зможе виділити необхідну комірку або діапазон комірок. Виділені комірки введуться у поле для відповідного аргументу. Повторне натиснення на цю кольорову кнопку повертає вікно майстра функцій до свого попереднього вигляду. Після вводу всіх аргументів функції потрібно натискати на кнопку “ готово”. В результаті завершується робота майстра функцій. Якщо аргументи функцій набрані без помилок, то після завершення роботи майстра функцій числовий результат роботи функції буде поміщено в комірку Excel. Якщо функція побудована з помилками, наприклад, шукається максимальне з комірок з текстом, то замість числового результату буде поміщено «# ЗНАЧ!». Якщо в записі формули (простої чи з використанням стандартних функцій) вказати ім’я комірки, в якій пишеться формула, то на екрані з’явиться повідомлення про помилку «обнаружена циклическая ссылка».

Розглянемо деякі стандартні функції PET Excel.

1. МАКС (діапазон) - обчислює максимальне значення вказаного діапазону комірок;

2. МИН (діапазон) - обчислює мінімальне значення вказаного діапазону комірок;

3. СУММ (діапазон) - обчислює суму вказаного діапазону комірок (рівнозначна кнопці S);

4. СРЗНАЧ (діапазон) - обчислює середнє арифметичне вказаного діапазону комірок;

5. ПРОИЗВЕД (діапазон) – обчислює добуток вказаного діапазону комірок;

6. СУММКВ (діапазон) – обчислює суму квадратів вказаного діапазону комірок;

7. СЛЧИС - заносить в комірку випадкове число в межах від 0 до 1. При автозаповненні це число буде змінене.

8. ЕСЛИ (умова, значення 1, значення 2) - Умова - це деякий логічний вираз, записаний з використанням операцій порівняння <, >, =, <=, >=, <> (напр. 34>5). Результатом роботи цієї функції буде значення 1, якщо умова, записана на першому місці виконається, і значення 2, якщо записана умова не виконається. Значення 1 та 2 можуть бути числовими константами (3; 7; -121), а можуть бути результатами обчислення деяких формул (напр. b4*0.2; а8-15).

9. СЧЕТ (діапазон) - підраховує кількість чисел у вказаному діапазоні комірок. Текстові дані в підрахунку кількості участі не приймають.

10. СЧЕТЕСЛИ (діапазон, умова) - підраховує кількість комірок із вказаного діапазону, які задовільняють записану умову. Умова - логічний вираз (аналогічно функції ЕСЛИ).

Для зміни формули, записаної в деякій комірці редактора Excel, на цій комірці можна 2р. натиснути ЛКМ або на комірці натиснути F2.