Закріплення певної області робочого листа
При перегляді робочого листа, який містить значний обсяг даних, з поля зору пропадає шапка таблиці, яка часто містить заголовки стовпців, бачити які необхідно для безпомилкового вводу даних. Для уникнення цієї проблеми заголовки стовпців можна закріпити. Для цього потрібно виділити рядок, який знаходиться нижче необхідної для закріплення області і вибрати Окно - Закрепить области. Тепер при прокрутці закріплена область буде відображатись на екрані постійно. Для того, щоб зняти закріплення потрібно вибрати Окно - Снять закрепление областей.
Виконання обчислень. Формули та функції в редакторі Excel
Основне призначення редактора Excel - виконання обчислень по формулам. Формула повинна обов’язково починатись зі знаку ”=”, у формулі можуть використовуватись знаки арифметичних операцій +, -, *, /, числа та імена комірок, а також вбудовані функції редактора. Якщо в комірку ввести формулу і натиснути клавішу Enter, то в комірці буде записано числовий результат обчислення формули. Якщо активізувати комірку з формулою, то вище імен стовбчиків в рядку формул буде записано текст формули, за якою було обчислено дану комірку. Змінити формулу, за якою було обчислено комірку, можна: 1) двічі натиснути л.к.м. на комірці, внести зміни і натиснути Enter 2) внести зміни у формулі в рядку формул і натиснути Enter 3) активізувати комірку, натиснути клавішу F2, внести необхідні зміни і натиснути Enter Для зміни послідовності виконання операцій використовують круглі дужки у формулі. Якщо змінити вміст комірки, яку використано у формулі, то зміниться і результат, обчислений за формулою відповідно до обчислених числових даних. Імена комірок у формулах можна набирати вручну. З метою економії часу і уникнення помилок пропонується при побудові формул посилання на комірки задавати за допомогою мишки. Для цього після вводу кожної операції (арифметичної дії) замість того, щоб набирати вручну ім’я комірки, потрібно натискати один раз мишкою на відповідній комірці і її ім’я з’явиться при записі формули. При побудові формул використовується відносна та абсолютна адресація комірок. При відносній адресі ім’я комірки пишеться в звичайному вигляді - а1, b10, с8. Відносна адреса вказує на комірку, базуючись на її положенні відносно комірки, в якій знаходиться формула. При автозаповненні формули з відносною адресою комірки формула змінюється в процесі автозаповнення. Якщо автозаповнення відбувається по стовбчикам, то змінюється номер стовбчика. Якщо автозаповнення відбувається по рядкам, то у формулі змінюється номер рядка. При побудові формул може виникнути ситуація, коли при автозаповненні адреса комірки, яка використовується у формулі, не повинна змінюватись при автозаповненні. В такому випадку потрібно використати абсолютну адресацію комірок. Абсолютна адреса вказує на комірку на основі її фіксованого положення на листі. Ознакою абсолютної адреси є значок $, який записується перед номерами стовбчика та рядка ($a$10). При автозаповненні формули із абсолютною адресою формула не буде змінюватись незалежно від того, куди відбувається автозаповнення. Для швидшого перетворення відносної адреси в абсолютну потрібно при побудові формули після вводу імені комірки (вручну
або шляхом натискування на ній мишкою) натиснути клавішу F4.
При роботі в редакторі можна використовувати і змішані адреси, які містять і відносну і абсолютну форму запису адреси. Клавіша F4 дозволяє перетворити абсолютну адресу в змішану. Тобто натиснення клавіші F4 на комірці змінює адресу - спочатку на абсолютну, потім на змішані. В змішаній адресі символ “$” вказує ту частину адреси, яка не буде змінюватись. В адресі А$1 при автозаповненні буде змінюватись номер стовпчик, а номер рядка буде залишатись незмінним.
Щоб ввести в деяку комірку робочого листа посилання на комірку іншого робочого листа, потрібно в комірці, де повинна знаходитись формула, ввести знак ”=”, перейти на потрібний робочий лист, вибрати потрібну комірку, натиснути на ній мишкою і натиснути клавішу Enter. Буде активізовано попередній робочий лист і в комірці з’явиться формула
|
