Необходимые функции HR-системHR-программы должны обеспечивать ведение баз данных, в которых хранится информация о сотрудниках и их свойствах, в том числе приказах и карьере, организациях и их свойствах, а также различная часто используемая информация справочного характера. При этом важно, чтобы в одной базе данных можно было вести учет по нескольким филиалам корпорации и иметь консолидированный учет. Эта важнейшая часть кадрового делопроизводства должна обеспечиваться HR-системой, причем она должна быть легко настраиваемая под любую организационную структуру, так как именно с ней связаны кадры предприятия. Необходимо обеспечивать не только возможность формирования дерева штатного расписания любой сложности, но и отображать занимаемые сотрудниками позиции. Со штатным расписанием связаны различные виды отчетности: вакансии, текучесть кадров, штатно-должностная книга, алфавитная книга и др. Так как в базе данных хранятся огромные массивы сведений о сотрудниках и их свойствах, приказах, должностях, организациях, то в HR-системе должны поддерживаться хорошие поисковые механизмы. Для быстрого получения аналитических данных должны быть предусмотрены средства, позволяющие получать данные по контексту «на лету». В деятельности кадровой службы используется множество документов: документы по сотрудникам (приказы, контракты, должностные инструкции, справки, выписки) и отчеты (установленных форм и произвольные списки). Эти документы необходимо получать как в электронном виде, так и печать на принтере, чтобы хранить бумажные копии. Поэтому генерирование и печать документов и отчетов является важной функцией кадровой программы. Инструменты и средства для настройки модулей HR-программы необходимы для обслуживания как создаваемых баз данных, их резервного копирования и восстановления, так и для предварительных настроек параметров. Хотя табельный учет является необходимым компонентом (функциональностью) систем расчета заработной платы, так как обеспечивает учет отработанного времени, тем не менее, все большее число разработчиков включает этот модуль в свои HR-системы. Это обусловлено тем, что табельный учет становится функцией некоторых отделов кадров.
5. АСУ «Легион» Основное назначение АСУ «Легион» - это комплексная автоматизация кадровых агентств и кадровых служб в рамках подбора персонала. Программа позволяет вести базу данных резюме, автоматически подбирать персонал по базе на указанную вакансию, работать с клиентами (заказчиками), оказывает существенную помощь бухгалтерии предприятия и позволяет контролировать работу менеджеров по подбору персонала. 5.1 Задачи АСУ «Легион» Кроме того установка данной программы решает множество сопутствующих задач, как то:
Для удобства пользователя в программе предусмотренно два режима интерфейса: 1. Компактный режим (тулбар вверху экрана, не закрывающий собой других запущенных приложений); 2. Расширенный режим (окно программы развернуто во весь экран, выводя максимально подробную информацию о любом объекте системы). 5.2 Плюсы программы АСУ «Легион» Программа АСУ «Легион» сделана максимально "гибкой", соискателям и клиентам можно задавать любой набор параметров определенных пользователем, не обращаясь к услугам программистов. Но если вы не нашли в программе нужного вам функционала, разработчики легко включат его в очередное обновление программы. Переоформление печатных форм по стилю клиента, разработчики осуществят совершенно бесплатно. Кроме того программа АСУ Легион максимально защищена как от внешних посягательств на её базу, так и от внутренних недоброжелателей. При работе в сетевом варианте нет необходимости "расшаривать" папку в которой лежит база данных, весь обмен происходит по протоколу TCP/IP через СУБД FireBird. Административная часть программы позволяет гибко настроить права доступа к программе каждого пользователя. На любой объект системы можно назначить как возможность только просматривать объекты, так и вносить изменения, но например с запретом на удаление данных. К основным преимуществам программы АСУ «Легион» относятся:
|
