Возможности программы

Общий список возможностей программы:

• Ведение базы данных соискателей и их резюме (рис.1);
• Ведение базы данных клиентов (заказчиков);
• Формирование заявок клиентов на подбор персонала;
• Автоматический подбор соискателей из базы данных по заявке клиента;
• Ведение истории отношений с клиентами и соискателями (CRM);
• Напоминание о планируемых и регистрация фактических событий (звонок, письмо и т.д.), формирование и просмотр плана работ на день, как по конкретному сотруднику, так и по всему офису;
• Вывод резюме и карточки соискателя в различных форматах (Word, Excell, PDF, HTML для размещения на сайте);
• Хранение информации по собеседованиям соискателей;
• Работа с платежами, поступающими от клиентов и соискателей, разноска платежей по заявкам, формирование отчетов и справок по дебиторской задолженности;
• Отчеты и аналитика по работе пользователей программы (введено в базу данных, принято заявок, принято платежей, сбор дебиторской задолженности, карта обзвона и т.п.);
• Возможность импорта данных из других систем, а также конвертирование данных для использования в других системах;
• Мощный блок администрирования. Гибкая настройка правил системы, прав доступа, справочников и т.д.;
• Работа в соответствии с законом о персональных данных (Федеральный закон 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
• Тестирование соискателей и сотрудников (рис.2);
• Импорт резюме из файлов в формате MS-Word присылаемых соискателями.

Рис.1 Ведение базы данных соискателей и их резюме

Рис. 2 Тестирование соискателей и сотрудников

Заключение

Используя программное обеспечение для управления персоналом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при «бумажном» делопроизводстве. С помощью аналитических отчетов они могут вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке персонала, по кадровому резерву, по приему на работу кандидатов и т. д.

Руководство предприятия может не только оперативно получать от службы управления персоналом необходимую информацию, но также иметь возможность непосредственного доступа к базе данных со своими сотрудниками. Это позволяет конфиденциально готовить и проводить некоторые кадровые решения, получать оперативный доступ к личным делам сотрудников и другой информации. Кроме того, оперативное получение аналитической отчетности по персоналу облегчает принятие правильных управленческих решений.

В процессе выполнения контрольной работы я смогла кратко ознакомится с программой автоматизации управления персоналом.

 

 

Список используемой литературы

1. Терехов В., Пустовалова А. Автоматизированные системы управления процессом подбора персонала. Обзор [Электронный ресурс] / В. Терехов, А. Пустовалова – Режим доступа: http://hrm.ru/avtomatizirovannye-sistemy-upravlenija-processom-podbora-personala-obzor - (Дата обращения: 01.12.2014).

2. Автоматизированная система управления [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизированная_система_управления - (Дата обращения: 01.12.2014)

3. Легион автоматизация кадрового центра [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://asu-legion.ru/index.php/home - (Дата обращения: 01.12.2014)