Краткие теоретические сведения. Описание справочно-правовой системы «Гарант»
Описание справочно-правовой системы «Гарант». Элементы окна: 1. Командное меню - это строка в верхней части окна системы. Чтобы открыть меню, подведите указатель мыши к названию нужного раздела в строке меню и нажмите левую кнопку. Затем Вы можете выбрать с помощью мыши нужную команду в меню. Таким способом можно выполнить все команды системы, доступные в данный момент. Выбор команды (пункта) в меню осуществляется либо мышью, либо одновременным нажатием клавиши Alt и той буквы на клавиатуре, которая подчеркнута в названии пункта меню. 2. Панель инструментов Панель инструментов позволяет быстро выполнять многие команды с помощью мыши. Некоторые кнопки панели инструментов не всегда доступны. Такие кнопки изображаются серым цветом и их нельзя нажать. Например, кнопка просмотра результатов поиска недоступна, если Вы не искали документы. Кроме того, нижняя часть панели включает в себя функции работы со списками документов и, соответственно, отображается только при работе со списками. 3. Полосы прокрутки Полосы прокрутки могут располагаться вдоль правой и нижней границ окон. Они позволяют просматривать не помещающуюся целиком в окно информацию (например, тексты документов, список ключевых слов, большие изображения), пролистывая текст в окне. Полосы прокрутки содержат бегунки, показывающие, какая часть текста или списка отображается в окне. Для прокрутки текста в окне Вы можете: – нажать с помощью мыши на стрелку в начале или конце полосы прокрутки; – с помощью мыши перетащить бегунок в нужную позицию. 4. Клавиши быстрого доступа В таблице 25.1 перечислены комбинации клавиш, позволяющие быстро выполнять наиболее часто используемые команды.
Таблица 25.1 - Комбинации клавиш для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд
Продолжение таблицы 25.1
Открытие информационной базы Чтобы начать работу с документами, следует открыть требуемый комплект информационных блоков. Система Гарант позволяет одновременно работать с несколькими комплектами. При выборе базы открывается новое окно, в котором отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы. Поиск документов, работа с закладками и папками и т.д. (при вызове соответствующих команд) производится для того комплекта, информация из которой отображается в текущем окне (т.е. для каждой базы ведутся отдельные списки закладок и папки со списками). При установке системы Вы можете выбрать, нужно ли объединять все входящие в комплект базы в единый информационный банк, или ставить их по отдельности. Вы можете быстро переключаться между установленными по отдельности базами из комплекта. Для выбора базы: 1. Выберите команду Установленные базы в меню Файл. 2. В появившемся диалоговом окне поместите указатель на название нужной базы и нажмите кнопку OK. Вы также можете открывать информационные базы из разных комплектов. Это может быть удобно, например, если Вы пользуетесь сетевым комплектом и локальной специализированной правовой базой. Работа с такими базами производится так же, как и с базами из одного комплекта. Однако при обращении к базе в первый раз нужно указать ее расположение: 1. Выберите команду Открыть в меню Файл. Появится диалоговое окно открытия информационной базы. 2. В полях Устройства и Каталоги выберите диск и каталог, где установлена информационная база (нужно указать подкаталог DATA в каталоге системы). В окошке Комплекты СПС Гарант автоматически появится название комплекта(-ов). Если Вы не знаете, в каком каталоге находится база, воспользуйтесь функцией поиска. Для этого в поле Устройства выберите диск, на котором находится база, и нажмите кнопку Искать. По окончании поиска список найденных баз появится в поле Комплекты СПС Гарант. 3. Установите указатель на нужный комплект в поле Комплекты СПС Гарант. 4. Нажмите кнопку OK. После этого название открытого комплекта будет отображаться в списке установленных баз (см. выше). Названия последних информационных баз, к которым Вы обращались, помещаются в меню Файл. Вы можете быстро открыть базу, выбрав ее из списка. Вы также можете установить в настройках системы, какая из имеющихся информационных баз будет открываться автоматически при запуске Гаранта: – заданная фиксированная; – открывавшаяся Вами при последнем запуске системы; – или по выбору из диалогового окна выбора установленных баз. Для этого используйте команду Настройки в меню Установки и перейдите к вкладке Система.
Основное меню Основное меню автоматически показывается после открытия информационной базы. Вы также можете перейти в него в любой момент работы, выполнив команду Основное меню из меню Информация, либо нажав клавишу F2. В Основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификаторам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк. Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы нажать кнопку, щелкните по ней мышью, либо установите на нее указатель с помощью клавиши Tab и нажмите Enter. Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе Документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел. Подробнее см. раздел Поиск по Классификатору. Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах. А также формы правовых документов: типовые бланки деловых бумаг, соответствующие действующему законодательству и требованиям современного делопроизводства, сопровождающие нормативные документы. Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска: По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах. Подробнее см. раздел Поиск по ситуации. По реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса. Подробнее см. раздел Поиск по реквизитам. По источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации. Подробнее см. раздел Поиск по источнику опубликования. По словарю терминов. Вызов многоязычного толкового словаря Бизнес и право или русско-английского словаря «Финансы, налоги, бухучет», позволяющих быстро найти толкование интересующего Вас термина или понятия. Компьютерный толковый словарь «Бизнес и право» содержит термины и понятия из области правовых и экономических отношений с подробными их толкованиями. Толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет» содержит все необходимые термины финансовой области деятельности, а также перевод и толкования терминов на русском и английском языках. Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве. Новые документы. Вы можете ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз. «Горячая» информация. Познакомьтесь с «горячей» информацией для работы в условиях кризиса: проекты законов, только что принятые документы, комментарии юристов к ним, справки по применению, арбитражная практика, информация для пользователя. Информация о комплекте. Вы можете просмотреть статистическую информацию об открытом комплекте и содержащихся в нем тематических базах, в т.ч. узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления. Получить обновление. Здесь можно осуществить обновление информационной базы.
Работа с документами Цветовое выделение в текстах документов Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл обработки, при котором анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, Вы обладаете полной информацией о документе и защищены от применения устаревших норм. Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение. Основной текст документа черного цвета. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты. Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п. Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п. Оливковым цветом выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.
Ссылки В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты, встроенные изображения или формы документов, веб-страницы и другие объекты. В системе Гарант используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа. В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием. Для того чтобы перейти по ссылке: 1. Подведите указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец. 2. Нажмите левую кнопку мыши. Нужный документ будет помещен в текущее окно (если это не ссылка на документ MS-Word или на веб-страницу - в этом случае будет автоматически запущено соответствующее приложение). Чтобы вернуться к предыдущему документу, выберите команду Предыдущий в меню Документы. Если Вы хотите сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в командном меню Окна. Чтобы просмотреть путь, который Вы прошли, переходя по ссылкам из одного документа в другой (историю), выберите команду История из меню Документы. Чтобы вернуться к документу, в появившемся диалоговом окне поместите на него указатель и нажмите кнопку OK.
Дополнительная информация о документе Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация. Для получения справки о документе выберите команду Справка к документу в меню Документы. При переходе к документам могут автоматически выдаваться предупреждения с разъяснениями по их правоприменению, например информация о том, что документ утратил силу (Вы можете отключить выдачу таких предупреждений в настройках экрана). При изучении документа Вы можете просмотреть списки всех документов, на которые он ссылается (респонденты) и которые имеют ссылки на него (корреспонденты). Для вызова списка респондентов выберите команду Респонденты в меню Документы. Для вызова списка корреспондентов выберите команду Корреспонденты в меню Документы. Предусмотрена возможность построения списка респондентов/корреспондентов не только к документу целиком, но и к выделенному его фрагменту. Выделите интересующий Вас фрагмент и вызовите команду построения списка респондентов или корреспондентов. В отсутствие выделения список будет построен ко всему документу. Из списков респондентов и корреспондентов Вы можете перейти к текстам этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа. Подробнее см. раздел о работе со списками. Вы также можете ознакомиться с основными атрибутами документа (такими как статус документа, узнать, какие номера и даты с ним связаны и т.д.). Эти данные содержатся в Карточке документа. Для просмотра карточки задайте команду Информация о документе в меню Файл, либо нажмите клавиши Alt+I.
Поиск словосочетания в тексте документа Этот вид поиска поможет Вам быстро найти в текущем документе слово или словосочетание. Для того чтобы найти словосочетание: 1. Находясь в документе, выберите команду Поиск контекста в меню Поиск или нажмите Ctrl-F. Появится диалоговое окно поиска контекста. В поле Найти введите требуемое слово или словосочетание, разделяя слова пробелами. Если же нужно найти вхождения этих слов с произвольным порядком их следования, то разделите слова символом; (точка с запятой), а в селекторе «Искать контекст» выберите пункт «В пределах предложения». Пример. Такой, например, запрос: аренда нежил; помещен отыщет предложения, содержащие слова, начинающиеся на буквосочетания аренда*, нежил* и помещен*, причем слова аренда* и нежил* будут располагаться строго друг за другом. Можно также выбрать словосочетание из списка. Список содержит словосочетания, заданные раньше, а также контексты, заданные в карточке запроса при поиске по реквизитам. Можно вводить только первые буквы искомых слов. 2. Укажите направление поиска: вниз или вверх от верхней строки окна документа. 3. Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы найти следующее вхождение словосочетания, нажмите кнопку Найти далее еще раз. 4. Чтобы закончить поиск, нажмите кнопку Закрыть. Чтобы повторить поиск словосочетания, не вызывая диалогового окна, воспользуйтесь командой Поиск следующего контекста в меню Поиск или нажмите клавишу F3..
Закладки Во время работы с документами Вы можете, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет создать список нужных Вам в работе документов, а затем мгновенно обращаться к ним. Чтобы установить закладку, выберите команду Установить закладку в меню Документы. В появившемся диалоговом окне Вы увидите предлагаемое название закладки. Вы можете ввести другое название. Затем нажмите клавишу Enter. Чтобы перейти к документу по закладке, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки из меню Документы. В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Удалить закладку из списка можно, нажав кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить. Наиболее часто используемые закладки автоматически помещаются в меню Документы. Чтобы перейти по такой закладке, просто выберите ее название из меню. Вы сразу попадете в ту часть документа, где установлена закладка. При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется. Примечание. После подключения обновления закладки в документах, в которые были внесены изменения, могут показывать на другие части документов.
Поиск документов Виды поиска документов Система Гарант имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска. В системе имеются следующие виды поиска: Поиск по классификаторам - удобен для составления тематических подборок документов. Поиск по реквизитам - поиск с указанием точных реквизитов. Поиск по ситуации - поиск с описанием реальной ситуации. Поиск по источнику опубликования - обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.
Поиск по классификатору Поиск по классификатору удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам. Верхний уровень классификатора разбит на пять крупных разделов: общий, в котором собраны все правовые документы из информационного банка (раздел «Документы»), и четыре раздела по следующим видам правовой информации: – судебная и арбитражная практика; – международные договоры; – разъяснения и комментарии; – проекты законов. Чтобы найти документы с помощью классификатора: 1. Перейдите к нужному разделу, выбрав одноименную команду в меню Информация. В окне появится список подразделов. 2. С помощью мыши последовательно выбирайте интересующие Вас подразделы. Когда тематика подраздела будет достаточно узкой, в текущем окне появится список документов выбранной Вами тематики. 3. При необходимости можно отфильтровать часть документов текущего списка. 4. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Подробнее см. раздел о работе со списками. Примечание. Для поиска документов определенной тематики можно воспользоваться также поиском по реквизитам, заполняя в карточке запроса поле Раздел. Раздел «Документы» включает следующие блоки: Законодательство России. Основной информационный банк - документы и Международные договоры по всем отраслям права. Регулирует вопросы ведения РФ и совместного ведения РФ и субъектов Федерации: государственно-правовое устройство, гражданские отношения, налогообложение, бухучет, предпринимательство, собственность, приватизация, валютное регулирование, арендные и трудовые отношения, социальная защита. Судебная и арбитражная практика, формы отчетности, налоговый календарь, бизнес-справки, некоторые законопроекты, комментарий КЗоТ. Налоги, бухучет, предпринимательство. Содержит все документы по налогам, бухучету, предпринимательской деятельности, основные - по другим отраслям права; календарь бухгалтера, бизнес-справки, формы бухгалтерской отчетности, судебная и арбитражная практика по налоговым спорам. Данный информационный правовой блок является частью большого блока «Законодательство России». Региональное законодательство (Законодательство Башкортостана). Содержит документы органов власти субъектов Федерации и органов местного самоуправления (в частности, Республики Башкортостан). Эмитентами региональных документов являются органы законодательной и исполнительной власти региона: законодательное собрание, глава администрации, налоговая инспекция региона, ГУ ЦБР, таможенное управление, отраслевые комитеты и др. Таможенное законодательство. Содержит документы по всем вопросам внешнеэкономической деятельности, в том числе все документы ГТК, полный текст ТН ВЭД с пояснениями; судебная и арбитражная практика, классификационные решения ГТК. Банковское законодательство. Содержит документы по всем вопросам банковской деятельности, в том числе все документы ЦБ РФ, международные, правительственные и ведомственные нормативные акты, судебная и арбитражная практика, справочник БИК, курсы валют и другие бизнес-справки. Жилищное законодательство. Содержит полный банк документов по вопросам недвижимости, жилищного законодательства, капитального строительства, приватизации, аренды, прописки и др. Судебная и арбитражная практика, формы договоров. Землепользование. Недропользование. Природоохрана. Содержит уникальные документы по вопросам земельных отношений, АПК, недропользования, охраны окружающей среды. Судебная и арбитражная практика. Треть материалов никогда не публиковалась. Уголовное и административное право. Содержит полную подборку документов по уголовному, уголовно-процессуальному, административному, исправительно-трудовому законодательству и законодательству о правоохранительных органах и оперативно-розыскной деятельности. Кодексы со всеми изменениями, разъяснения Верховного Суда РФ. Архивы Гаранта. Информационный правовой блок «Архивы Гаранта» состоит из двух частей («Архивы Гаранта. Россия» и «Архивы Гаранта. Москва»), содержащих документы особой специфики и индивидуальных нормативных актов. Около половины материалов никогда не публиковалось. Раздел «Судебная и арбитражная практика» включает следующие блоки: Суд и Арбитраж. Содержит полный комплекс информации для предупреждения и разрешения споров: арбитражная и судебная практика РФ по гражданским делам; нормативные акты; формы процессуальных документов; адреса и телефоны арбитражных судов РФ. 70% материалов не публиковалось. Налоговые споры: арбитражная практика. Блок включает решения по спорам, связанным с законодательством по налогам и бухгалтерскому учету, вынесенные Конституционным Судом РФ, Верховным Судом РФ, Высшим Арбитражным Судом РФ и федеральными арбитражными судами округов. Суд и арбитраж: ФАС округа. В этом блоке собрана практика федеральных арбитражных судов округа. Включает разъяснения по применению нормативных актов. Представлены информационные блоки следующих округов: Волго-Вятский округ, Восточно-Сибирский округ, Западно-Сибирский округ, Московский округ, Поволжский округ, Северо-Западный округ, Уральский округ, Центральный округ. Раздел «Международные договоры» включает следующие блоки: Международное право. Содержит около 5 500 документов, регулирующих деятельность участников ВЭД, законы о ратификации соглашений. Международное право (Россия - СНГ). Содержит практически все документы СНГ, принятые с момента его создания, международные договоры со странами СНГ, международные экономические споры. Раздел «Разъяснения, комментарии, схемы» включает следующие блоки: Комментарии к законодательству. Содержит комментарии к основополагающим документам по всем разделам российского законодательства (Конституция, ГК, УК, КЗоТ и др.). Большая библиотека бухгалтера. Содержит обширные, фундаментальные авторские материалы - книги, обзоры, комментарии, монографии крупнейших специалистов в области аудита, налогообложения и бухгалтерского учета, в которых на высоком профессиональном уровне рассматриваются и разъясняются актуальные вопросы российского законодательства. Материалы, включенные в этот блок, предоставлены ведущими издательствами, специализирующимися на издании литературы по налогообложению, бухгалтерскому учету, аудиту. В «Большую библиотеку бухгалтера» вошли полнотекстовые варианты книг, выпущенные такими известными издательствами как «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Информационный центр XXI века», «ИПБ-Бинфа», «Проспект», «Статус Кво – 97» и рядом других. Бухучет и аудит: разъяснения и консультации. В этом блоке содержится практическая информация для бухгалтеров и аудиторов, финансовых руководителей, специалистов по налоговому планированию, юристов, занимающихся вопросами налогового законодательства. Информация представлена в виде аналитических статей, комментариев, методических материалов, а также вопросов-ответов (данный информационный правовой блок содержит в себе все материалы информационного правового блока «Вопросы и ответы по налогам и бухучету»). Авторы материалов - эксперты и специалисты МНС, МФ РФ, ЦБ РФ, ФКЦБ, Минтруда, ПФР, других министерств и ведомств, ведущих аудиторских компаний. Материалы предоставлены изданиями «Главбух», «Финансовая газета» (федеральный и региональный выпуски), АКДИ «Экономика и жизнь», «Аудиторские ведомости», «Российский налоговый курьер», «Российская юстиция», «Законодательство». Вопросы и ответы по налогам и бухучету. Рекомендации для бухгалтеров, как следует поступить и какими правовыми актами следует руководствоваться в той или иной конкретной реальной ситуации. Ответы на вопросы бухгалтеров дают специалисты МНС, МФ РФ, ведущих аудиторских компаний. Законодательство в схемах. Материалы, представленные в виде схем и таблиц, разъясняют основные вопросы законодательства. Законодательство в схемах. Налоги, бухучет. Представленные материалы, разъясняющие основные вопросы налогового законодательства, налогообложения и бухгалтерского учета, поданы в виде схем и таблиц. Раздел «Проекты законов» включает блок: Проекты законов. Блок содержит проекты кодексов и федеральных законов.
Поиск по реквизитам Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную предварительную информацию об искомых документах: тип и номер документа, номер в Минюсте, принявший орган, даты принятия, опубликования, слова или словосочетания (контекст), содержащиеся в тексте документа. Кроме того, Вы можете существенно сузить область поиска, настроив и применив фильтр. Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам: 1. Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам - карточка запроса. 2. Выберите вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых Вы можете задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK для проведения поиска документов. Запомнить введенные реквизиты также можно нажав кнопку Сохранить. На вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми Вы часто производите поиск. 3. Если на экране был список документов, то Вы можете произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите пункт Активный список в поле Область. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке. 4. Внесите в карточку запроса имеющуюся у Вас информацию о документе. Вы можете заполнить одно или несколько полей. 5. Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кнопку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где Вы сможете задать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы. 6. Нажмите кнопку OK. Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Подробнее см. раздел о работе со списками. Если в карточке запроса Вы задавали контекст, появится диалоговое окно поиска словосочетания в тексте документа, с помощью которого Вы сможете найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст. Чтобы вернуться к списку найденных документов, выберите команду Результаты поиска по реквизитам в меню Поиск.
Поиск по ситуации Поиск по ситуации поможет Вам мгновенно найти ответы на более чем 10000 вопросов по тематике каждой из установленных информационных баз. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов Вы формулируете интересующую Вас проблему, описываете реальную ситуацию - и попадаете в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на Ваш вопрос. Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «акцизы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего вопроса (например, «отсрочка по уплате»). Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации: 1. Выберите команду Поиск по ситуации в меню Поиск. Появится диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой - дополнительного. 2. Установите в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня. 3. Уточните ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке. 4. Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кнопку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где Вы сможете задать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы. 5. Нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов. 6. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками). Вы сразу попадете на то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову. Вы также можете выбрать для поиска несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое ИЛИ). Вы можете выделять слова как основного, так и дополнительного уровня. Чтобы отметить термин для поиска, щелкните по нему правой кнопкой мыши, либо установите на него указатель и нажмите клавишу Пробел. Второе нажатие поставит отметку КРОМЕ, которая исключит данную ситуацию из результатов поиска. Третье нажатие снимет все отметки с текущего термина. Подробнее.. Если Вы выберете термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня. Вы можете найти термины, содержащие определенные слова. Для этого: 1. Нажмите кнопку Контекст. 2. В появившемся диалоговом окне введите слово или словосочетание (разделяя слова пробелами), направление поиска и среди терминов каких уровней производить поиск: 3. Чтобы найти следующий термин, содержащий введенные слова, нажмите кнопку Найти далее. Вы можете отметить найденный термин, нажав кнопку Отметить. Чтобы отметить все термины, содержащие введенное слово, нажмите кнопку Отметить все. Чтобы закрыть окно поиска терминов, нажмите кнопку Закрыть. После того как все нужные термины будут отмечены, нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов. Чтобы начать работу с документом, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками). Вы сразу попадете на то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову. Чтобы в дальнейшей работе вызвать список документов, найденных при последнем поиске, выберите команду Результаты поиска по ситуации в меню Поиск. При вызове диалогового окна отметки на всех выбранных при предыдущем поиске терминах сохраняются.
Поиск по источнику опубликования Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации. Чтобы найти документы по источнику опубликования: 1. Перейдите к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск. 2. С помощью мыши или стрелками выберите интересующее Вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов системы Гарант, которые были опубликованы в данном номере. 3. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Подробнее см. раздел о работе со списками. Списки документов. Использование папок Просмотр списка документов Списки документов отображаются в окне. Вы можете просматривать списки, прокручивая информацию в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выбранных документов. Чтобы перейти к документу, поместите указатель клавишами-стрелками Вверх, Вниз на его название и нажмите клавишу Enter, либо дважды щелкните мышью по его названию. Вы можете удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Чтобы отсортировать список документов, выберите команду Сортировка списка в меню Документы. Из появившегося списка выберите критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Вы можете изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой). Способ сортировки списка по умолчанию Вы можете задать в диалоговом окне общих настроек системы. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка Вы можете сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе Гарант реализована многоуровневая система папок. Это означает, что Вы можете создавать свои папки для хранения списков внутри других папок, аналогично тому, как Вы создаете каталоги (папки) на жестком диске компьютера. Чтобы сохранить список: 1. Выберите команду Положить в папку из меню Документы. Появится диалоговое окно. Для выбора папок и списков используется указатель. Вы можете перемещать его обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мыши. Папки, в которые Вы хотите поместить список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, дважды щелкните мышью по ее названию. 2. Вы можете создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместите указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажмите кнопку Создать. 3. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее: а) чтобы сохранить список под новым именем, установите указатель на название папки, в которую Вы хотите поместить список, и нажмите кнопку OK. Название списка Вы сможете указать в строке ввода; б) чтобы добавить список к ранее сохраненному или заместить его, установите указатель на название списка и нажмите кнопку Добавить или Заместить соответственно. Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список: 1. Выполните команду Выбрать из папки в меню Документы. Появится диалоговое окно. 2. Установите указатель на название интересующего списка (для этого может понадобиться развернуть папки, в которых находится список). Вы также можете получить объединенный список документов. Для этого отметьте нужные списки и папки (при выборе папки автоматически отмечаются все находящиеся в ней списки) с помощью клавиши Пробел, либо щелчком правой кнопки мыши. 3. Нажмите кнопку OK. Вы можете переименовывать и удалять списки и папки: 1. Выполните команду Выбрать из папки в меню Документы. 2. Чтобы переименовать или удалить список или папку, установите указатель на его название и нажмите кнопку Переименовать или Удалить соответственно. 3. Нажмите кнопку Отмена. Объединение и пересечение списков Вы можете объединить несколько списков, ранее сохраненных в папках. Для этого в диалоговом окне открытия папок выделите все нужные списки (подробнее см. предыдущий пункт). Можно также добавить к текущему списку документы из сохраненных в папках списков: 1. Откройте список документов, который Вы хотите дополнить. 2. Выберите команду Дополнить список... из меню Документы. Появится диалоговое окно. 3. Отметьте с помощью клавиши Пробел, либо щелчком правой кнопки мыши, документы и списки, которые Вы хотите добавить к текущему списку. Вы также можете отмечать папки - тогда будут выбраны все находящиеся в папке списки. 4. Нажмите кнопку OK. В окне появится объединенный список документов. Вы можете отобрать из текущего списка те документы, которые имеются в других списках: 1. Откройте список, из которого Вы хотите отобрать определенные документы. 2. Выберите команду Пересечь со списком... из меню Документы. Появится диалоговое окно. 3. Отметьте нужные списки и нажмите кнопку OK. В текущем списке будут оставлены только те документы, которые присутствуют хотя бы в одном из выбранных списков. Применение фильтра к списку документов Вы можете отфильтровать часть документов, задав ряд условий, которым должны удовлетворять документы активного списка. Чтобы применить фильтр к списку документов: 1. Вызовите команду Применить фильтр из меню Поиск. Появится диалоговое окно установки фильтров. 2. В диалоговом окне выберите один из ранее сохраненных фильтров или измените параметры текущего фильтра. 3. Нажмите кнопку Ок. Появится сообщение, показывающее какая часть документов базы данных удовлетворяет условиям текущего фильтра. Нажмите Да, если Вы хотите применить его, и Нет, чтобы внести уточнения в его настройки. Чтобы отменить действие фильтра, примененного ранее: Вызовите команду Отменить фильтр из меню Поиск. Список примет исходный вид. Если к списку применялось несколько фильтров, то последовательный вызов команды отмены поочередно будет отменять действие всех ранее примененных фильтров. Чтобы повторно применить фильтр, отмененный ранее: Вызовите команду Вернуть фильтр из меню Поиск. К списку будет вновь применен последний из ранее отмененных фильтров. Если отменялось действие несколько фильтров, то последовательный вызов команды возврата поочередно будет возвращать действие всех ранее отмененных фильтров. Прим. Исключение составляет ситуация, когда была вызвана команда Применить фильтр. В этом случае пункт Вернуть фильтр становится неактивен. Свертывание ссылок Вы можете изменять состояние активного списка на свернутое или развернутое, используя командное или динамическое меню, а также панель инструментов. Чтобы перевести активный список в свернутое состояние, вызовите команду Сворачивать ссылки из меню Документы. Рядом с командой появится отметка, свидетельствующая о том, что список перешел в свернутое состояние. Снятие отметки переведет список снова в развернутое состояние. По умолчанию любой список выводится в том состоянии, которое указано в настройках системы для списка данного вида. Распечатка текстов, копирование и сохранение в файл Режим предварительного просмотра Если Вы хотите распечатать документ или его фрагмент на принтере, Вы можете сначала просмотреть, как текст документа будет выглядеть после распечатки: Чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, воспользуйтесь кнопками След. лист и Пред. лист соответственно. Можно перейти в режим просмотра сразу двух страниц, нажав кнопку Два листа. Чтобы вернуться к режиму просмотра одной страницы, нажмите кнопку Один лист. Вы можете увеличить или уменьшить картинку, воспользовавшись кнопками Увеличить и Уменьшить, либо щелкнув левой кнопкой мыши по изображению страницы. Чтобы оценить количество листов, необходимых для распечатки документа, используйте клавиши Ctrl-L. Подсчет количества страниц больших документов может занять определенное время. Чтобы приступить к печати текста документа, нажмите кнопку Печать... Появится диалоговое окно мастера печати. Чтобы вернуться к работе с системой, нажмите кнопку Закрыть. Распечатка документа или списка Вы можете распечатать документ или его фрагмент на принтере. Если Вы хотите сначала просмотреть, как текст документа будет выглядеть после распечатки: Выберите команду Предварительный просмотр из меню Файл. Появится диалоговое окно с изображением страницы. Для того чтобы распечатать документ на принтере: 1. Выберите команду Печать в меню Файл. Если Вы хотите распечатать не весь документ, а только его фрагмент, сначала выделите нужную часть. 2. В появившемся диалоговом окне установите параметры печати: а) при необходимости выберите принтер для печати и задайте его параметры, нажав кнопку Настроить; б) укажите, печатать весь документ, только выделенный фрагмент либо определенные страницы; в) задайте число копий; д) в поле Качество выберите разрешение принтера число точек дюйм (лучшее качество соответствует большим значениям). 3. Нажмите кнопку OK для распечатки документа. Запись в текстовый файл Для того чтобы записать текущий документ или список в файл: 1. Выберите команду Сохранить в меню Файл. Появится диалоговое окно записи документа в файл. 2. В полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла в соответствии с требованиями операционной системы Windows. 3. В поле Тип выберите, в каком формате нужно записать файл: 4. Нажмите на кнопку OK. Копирование в Буфер обмен а Вы можете скопировать текст документа в Буфер обмена, а затем вставить его в другую программу. Для того чтобы скопировать текст документа в Буфер обмена: 1. Выделите нужную часть документа.. 2. Выберите команду Копировать в меню Правка. Затем выполните команду Вставить (Paste) в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа. Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе Гарант. Экспорт в Microsoft Word Для того чтобы сохранить текущий документ или список (или выделенную часть документа/списка) в одном из форматов Microsoft Word: 1. Перейдите к нужному документу или списку и выберите команду Копировать в Microsoft Word в меню Правка. Если Вы хотите копировать только часть документа/списка, выделите сначала нужный фрагмент (для копирования всего документа достаточно просто его открыть). 2. Запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет экспортирован в новое окно. 3. Переключитесь в окно Microsoft Word и сохраните появившийся документ в одном из форматов MS Word. Замечание. Если Вы хотите сохранить документ или список в формате RTF, Вы можете сделать это быстро, не запуская Word'а. Для этого используйте команду Сохранить... в меню Файл. Заполните поля в появившемся диалоговом окне, и в поле Тип выберите RTF текст. Открытие документа Microsoft Word В системе Гарант ряд документов, содержащих заполняемые формы или таблицы, сопровождается встроенными шаблонами в формате Microsoft Word. Такие шаблоны являются редактируемыми копиями этих форм и таблиц. В тексте документа шаблоны изображаются как обычные ссылки с соответствующими комментариями. Чтобы открыть шаблон для заполнения, достаточно щелкнуть мышью по ссылке: 1. Щелкните левой кнопкой мыши по ссылке на заполняемый шаблон. Появится диалоговое окно, предлагающее Вам выбрать действие - сохранение документа в файл или открытие его редактором MS-Word. При этом можно выбрать один из двух способов открытия документа. Рекомендуется использовать тот способ, который на Вашем ПК обеспечивает наиболее быстрое открытие документа. Примечание. Если в настройках системы на закладке MS-Word отмечен пункт «не показывать диалог..», то этот диалог будет пропускаться. Тогда при щелчке по ссылке оболочка сразу выполнит то действие, которое указано Вами в настройках. Кроме того, отказаться от показа диалога можно непосредственно в нем, отметив соответствующую галочку. 2. При выборе «открытия документа..» запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет загружен в новое окно редактора. 3. При выборе «сохранения документа..» откроется диалоговое окно записи в файл. Шаблон будет сохранен в формате.RTF. Открытие документа Microsoft Excel Ряд документов системы Гарант сопровождается встроенными электронными таблицами в формате Microsoft Excel. Чтобы открыть электронную таблицу для сохранения, просмотра или редактирования, достаточно щелкнуть мышью по ссылке на эту таблицу. В зависимости от настроек системы либо запустится MS Excel и таблица будет открыта, либо будет задан вопрос о дальнейших действиях. 1. Щелкните левой кнопкой мыши по ссылке на таблицу. Появится диалоговое окно, предлагающее Вам выбрать действие - сохранение документа в файл или открытие его в редакторе MS Excel. Разумеется, для успешного открытия формы MS Excel этот программный продукт должен быть установлен в вашей операционной системе. Примечание. Если в настройках системы на закладке Word / Excel (раздел «Таблицы Excel») отмечен пункт «Не показывать диалог выбора..», то этот диалог будет пропущен, а при щелчке по ссылке Гарант сразу выполнит действие, выбранное Вами в настройках. Кроме того, отказаться от показа диалога можно, отметив галочку «Больше не показывать..», расположенную непосредственно на диалоге. По умолчанию в дальнейшем будет выполняться то действие, на котором Вы остановили свой выбор в этом диалоге. 2. При выборе «Открыть..» запуск MS Excel произойдет автоматически. Если Excel уже был запущен, то таблица будет загружена в новое окно редактора. 3. При выборе «Сохранить на диск..» откроется диалоговое окно записи в файл. Вы сможете выбрать каталог и указать имя файла, в который следует сохранить таблицу. Таблица будет сохранена с расширением XLS. Выделение фрагмента текста Чтобы распечатать или поместить в Буфер обмена фрагмент документа, либо выполнить экспорт фрагмента в Microsoft Word, этот фрагмент сначала нужно выделить. Чтобы выделить нужный фрагмент, «закрасьте» его, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Вы можете продолжить выделение, удерживая нажатой клавишу Shift. Чтобы отметить несколько фрагментов, при выделении держите нажатой клавишу Ctrl. Вместо левой кнопки мыши можно также использовать стрелки и клавиши PageUp или PageDown. Будет выделяться фрагмент текста, начинающийся от верхней видимой границы окна с документом. Клавиши PageUp или PageDown особенно удобны для выделения больших по объему фрагментов текста. Чтобы быстро выделить весь документ, выберите команду Выделить Все в меню Правка или нажмите клавишу Gray +. Чтобы отменить выделение, выберите команду Отменить Выделение в меню Правка или нажмите клавишу Gray -. Примечание. Клавиши Gray + и Gray - расположены в крайней правой части клавиатуры. Работа с графическими изображениями Просмотр графического изображения Некоторые документы могут сопровождаться графическими иллюстрациями, на которые указывают обычные гипертекстовые ссылки. Чтобы открыть изображение для просмотра, щелкните мышью по такой ссылке. Оболочка откроет новое окно, содержащее изображение. Для каждого изображения открывается отдельное окно. Размер окна выбирается таким образом, чтобы изображение помещалось в окне целиком. Чтобы вернуться в исходный документ, достаточно закрыть окно с рисунком. Можно также воспользоваться командой Предыдущий в меню Документы, кнопкой BackSpace или соответствующей кнопкой на панели инструментов. Если Вы не хотите закрывать окно с графическим изображением, то для переключения в исходный документ можно воспользоваться клавишами Ctrl-Tab. Более того, эта комбинация клавиш позволяет циклически переключаться из одного открытого окна в другое. Если открыто несколько окон, то последовательным нажатием Ctrl-Tab можно перейти в любое из них. Примечание. Обратите внимание, что при открытии изображения панель инструментов и командное меню изменяют свой вид. Масштабирование и прокрутка изображений Для изображений больших размеров, которые не помещаются в главном окне рабочего стола, предусмотрены операции прокрутки и масштабирования. Прокрутку изображения можно выполнять как с использованием полос прокрутки, так и стрелками на клавиатуре. Если окно с изображением активно (заголовок окна подсвечен синим цветом), то в командном меню оболочки появляется дополнительный пункт Масштаб. Он содержит две команды - Уменьшить и Увеличить. С помощью этих команд можно подобрать удобный для просмотра размер. На каждом шаге размер изменяетсяв 1,5 раза. Для масштабирования можно также воспользоваться кнопками панели инструментов: Примечание. Масштаб изображения в окне оболочки никак не влияет на размер изображения, выводимого на печать. При печати масштаб подбирается автоматически так, чтобы изображение целиком разместилось на одном листе бумаги. Сохранение изображения в файл Для того чтобы записать текущее изображение в файл: 1. Выберите команду Сохранить в меню Файл. Появится диалоговое окно записи изображения в файл. 2. В полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла длиной не более восьми символов. 3. Нажмите на кнопку OK. Изображение будет сохранено в широко распространенном формате Bitmap (BMP). Примечание. Вы можете быстро перенести изображение в другую Windows программу, воспользовавшись Буфером обмена. Распечатка изображения Вы можете распечатать изображение на принтере. Распечатке подлежит только все изображение целиком. Перед печатью изображение автоматически масштабируются так, чтобы оно полностью помещалось на одной странице. Если Вы хотите сначала просмотреть, как страница будет выглядеть после распечатки: Выберите команду Предварительный просмотр из меню Файл. Появится диалоговое окно с изображением страницы. Для того чтобы распечатать изображение на принтере: 1. Выберите команду Печать в меню Файл. 2. В появившемся диалоговом окне установите параметры печати: а) при необходимости выберите принтер для печати и задайте его параметры, нажав кнопку Настроить; б) задайте число копий; в) в поле Качество выберите разрешение принтера число точек дюйм (лучшее качество соответствует большим значениям). 3. Нажмите кнопку OK для распечатки документа. Примечание. При автоматическом масштабировании в некоторых случаях возможна потеря качества, связанная с неизбежной утратой части информации при сжатии изображения. В таких случаях рекомендуется сохранить изображение в файл, и затем открыть его для распечатки с помощью любого специализированного приложения, нацеленного на обработку графических объектов. Совет. В зависимости от пропорций изображения по ширине и высоте, перед печатью целесообразно выставить параметр Ориентация в настройках принтера так, чтобы изображение расположилось по вертикали или по горизонтали страницы. Копирование изображения в Буфер обмена Вы можете скопировать изображение в Буфер обмена, а затем вставить его в другое Windows-приложение, поддерживающее работу с графикой. Для того чтобы скопировать изображение в Буфер обмена: Выберите команду Копировать в меню Правка. Затем выполните команду Вставить (Paste) в той программе, куда Вы хотите перенести изображение.
|
