Функциональные возможности СУБД MS Access

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для соз­дания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с фай­ловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложения пользователя, работающего с этими базами данных. База дан­ных Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз дан­ных других настольных СУБД. В ее файле могут храниться не только дан­ные, но и объекты интерфейса - формы, отчеты, а также программный код. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных[3].

СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно ав­тономные программные средства, ориентированные на создание объектов базы данных и приложений пользователя.

Средства графического конструирования позволяют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложения с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию.

Диалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.

Среди многочисленных средств графического конструирования и диалого­вых средств Access следует выделить средства для создания: [8]

- таблиц и схем баз данных;

- запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения;

- запросов на изменение данных базы;

- экранных форм, предназначенных для ввода, просмотра и обработки данных в диалоговом режиме;

- отчетов, предназначенных для просмотра и вывода на печать данных из базы и результатов их обработки в удобном для пользователя виде;

- страниц доступа к данным, обеспечивающим работу с базами данных в среде Internet и intranet;

- интерфейса управления приложением пользователя: меню, кнопочных форм, панелей управления приложением, позволяющих объединить раз­личные операции по работе с базой данных в единый технологический процесс.

Средства программирование СУБД включают язык структурированных запросов SQL, язык макрокоманд и язык объектно-ориентированного программирования для приложений Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). VBA является частью семейства Microsoft Visual Basic, которое входит в со­став Visual Studio.

VBA является базовым компонентом в Microsoft Office: он интегрирован в Access, Excel, Frontpage, Outlook, PowerPoint и Word. Все эти приложения, в том числе и локализованные на русском языке, используют англоязычный вариант VBA (включая справку). VBA входит во все варианты поставок Microsoft Office.

VBA представляет собой базовую платформу программирования в среде не только Microsoft Office, но и многих других приложений. VBA содержит средства доступа не только к базам данных Access, но и к базам данных кли­ент-серверной архитектуры, таким как SQL Server, Oracle и др. Работа с этими базами данных обеспечивается через интерфейс ODBC (Open Database Connectivity, Открытый доступ к базам данных) или интерфейсы Дмодели составного объекта (Component Object Model - СОМ), называемые OLE DB. Диспетчером данных, выполняющим загрузку и сохранение данных в пользовательской базе данных и системных базах данных Access, является ядро базы данных Microsoft Jet. Версия Microsoft Jet 4.0 имеет высокую производительность и улучшенные сетевые характеристики.

Jet 4.0 обеспечивает поддержку двухбайтового представления символов - Unicode позволяющего использовать символы нескольких национальных алфавитов, но требующего дополнительных ресурсов памяти. Чтобы компенсировать возрастающий объем памяти, в Unicode применяется сжатие сохраняемых данных. Для лучшей совместимости Microsoft Jet и Microsoft SQL Server и соответствия языка SQL спецификации SQL 92 в реализацию Microsoft Jet 4.0 SQL были внесены изменения[4].

В Access активно развиваются технологические направления, составляющие основу корпоративных многопользовательских баз данных.[7]

Internet-технология. Позволяет эффективно распространять и получать доступ к разнородной информации в глобальных и корпоративных сетях. Эта технология обес­печивает унифицированный доступ к данным различных приложений в разнородных сетях. Для реализации Internet-технологии в Access включе­ны интерактивные средства конструирования Web-страниц доступа к данным в базах Access- и SQL-серверов. При этом Web-браузер используется как универсальный интерфейс для доступа и работы с данными баз из внешней среды вне зависимости от аппаратно-программной платформы компьютера пользователя и компьютера-источника данных. Страницы могут использоваться подобно формам Access для ввода и редактиро­вания данных и подобно отчетам Access - для отображения иерархиче­ски сгруппированных записей

Технология клиент-сервер. Реализуется в Access средствами создания клиентских приложений - проектов, работающих с базами данных SQL Server. Подключение к серверу реализуется с помощью интерфейса OLE DB без использования ядра баз данных Microsoft Jet. Благодаря возможности разрабатывать клиентские приложения для доступа к данным сервера, Access стал активно применяться на средних и крупных предприятиях. Разработка клиентских приложений - одно из самых распространенных применений Access.[11]

Для мягкого перехода к клиент-серверной технологии в Access включены многочисленные и разнообразные средства. Они обеспечивают преобразование объектов локальной базы данных и приложения в объекты базы данных сервера и проекта, удобный графический интерфейс создания объектов базы данных сервера и сохраняют интерфейс создания объектов приложения. Кроме того, в комплект поставки Microsoft Office XP включен MicrosoftSQL Server 2000 Desktop Engine (ранее Microsoft Data Engine, MSDE), который обеспечивает как локальное хранение данных в формате, совместимом с Microsoft SQL Server 2000, так и удаленное, рассчитанное на небольшое число пользователей. Установка этого приложения не требует лицензирования и позволяет освоить клиент-серверную технологию, работая на не подключенном к сети компьютере.