Оптимізація трансакційних витрат в логістиці підприємства при складанні контракту на закупівлю матеріальних ресурсів

Щоб угода могла відбутися, необхідно зібрати інформацію про ціни і якість товарів і послуг, домовитися про її умови, проконтролювати сумлінність її виконання партнером, добитися компенсацій у випадку розірвання угоди.

Під трансакційними витратами розуміють витрати й втрати, які безпосередньо виникають при укладанні й здійсненні будь-яких угод.

Трансакційні витрати в логістиці - це витрати й втрати в грошовій і негрошовій формі, обумовлені взаємодією господарюючих суб'єктів, що інтегровані матеріальним потоком, у системі поставок у процесі підготовки й здійснення угод і наступного дотримання умов контракту. Цю категорію витрат розподіляють на дві групи:

- витрати Ex ante - до укладення контракту (витрати на маркетингові дослідження, пошук партнерів, витрати збору й обробки інформації, підготовка і проведення переговорів, прийняття рішень про укладання контракту);

- витрати Ex post - після укладення контракту (контролю і юридичного захисту виконань умов контракту; витрати, пов'язані з уточненням якості куплених матеріальних ресурсів, витрати на моніторинг матеріальних і супутніх їм фінансових, інформаційних і сервісних потоків; витрати у вигляді недоотриманої виручки, включаючи штрафи, неустойки, суми заборгованостей і ін.).

Отже, трансакційні витрати для кожного підприємства матимуть своє значення в залежності від складності і особливостей окремого бізнесу. Але, на етапі планування інвестицій можна розрахувати витрати Ex ante - до укладення контракту. Витрати на маркетингові дослідження, пошук партнерів, витрати збору й обробки інформації можна розрахувати виходячи з трудовитрат персоналу підприємства, який буде безпосередньо це виконувати.

Маркетингові дослідження передбачають дослідження ринку продукції, що планується до реалізації, приблизний рівень попиту, споживацька здібність, наявність конкурентів та рівень їх сили і т.д.

Пошук партнерів можна здійснити через мережу Internet, або через інші джерела інформації.

Витрати на проведення переговорів та організацію складання контракту студент має розрахувати за всіма можливими варіантами. Справа в тім, що для складання контракту на співробітництво необхідно розрахувати всі варіанти маршрутів щодо командирування двох осіб – представників підприємства в партнерську країну. В результаті необхідно обрати оптимальний маршрут за економічним (найдешевшим) та організаційним аспектами (найкоротійшим за тривалістю та зручним за розкладом в часі, враховуючи можливі затримки в шлаху будь-якого виду транспорту). Пропоновано наступні етапи:

1. На першому етапі при розрахунку економічної складової будь-якого маршруту необхідно врахувати спочатку вартість візи і аеропортовий збір в країні-партнері. Далі необхідно розрахувати всі можливі та доцільні варіанти маршрутів. На цьому етапі студент збірає інформацію про основного перевізника: про авіакомпанії та авіарейси, що обслуговуються в близько розташованих аеропортах (враховуючи чартерні і регулярні рейси); або залізничі рейси. Також необхідна інформація про вартість квитків та розклад рухів.

2. На другому етапі необхідно зібрати інформацію про додаткових перевізників (таксі, міжміські автобусні рейси різних компаній, залізниця), що забезпечать зв'язок з основними перевізниками. Необхідна інформація про вартість квитків та розклад рухів. Далі скласти можливі маршрути слідування.

3. На третьому етапі необхідно зібрати інформацію про вартість готелей мешкання та їх умови (враховуючи варіанти використання пакетних туристичних турів, що пропонуються на ринку туроператорами). Також необхідно врахувати розміри командир очних відшкодувань в Україні та за кордоном та прийняти припустимий рівень для даного підприємства.

4. На четвертому етапі необхідно запланувати розміри командировочних відшкодувань, враховуючи встановлені норми в країні, що відображені в постійно оновлених версіях наказа Міністерства фінансів України (див. у переліку літературних джерел) та з урахуванням цін і тарифів, що діють в країні слідування.

4. На п'ятому етапі виконується порівняння можливих варіантів за економічним та організаційним аспектами. На розуміння студента обґрунтовується вибір найкращого варіанту: зручного за розкладом, тривалістю та вартістю).