Для співробітництва необхідно організувати процес складання довгострокового контракту ТОВ «Атол» з постачальником продукції «ΕΛΑΙΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΕΜΟΜΥΛΟΣ», а саме: командирувати в м. Іракліон (о. Крит, Греція) двох представників підприємства «Атол» та розрахувати відповідні витрати.
По-перш, необхідно скласти всі можливі маршрути слідування, а по-друге визначити найбільш оптимальний: зручний в організаційному аспекті (часі) та найбільш економічний (найменший за витратами).
До розгляду підлягають найближчі міжнародні аеропорти: в м. Дніпропетровськ, в м. Київ (а/п «Бориспіль»), в м. Харків та в м. Донецьк. Греція – це країна, для відвідування якої необхідна віза. Планується виліт за 2-4 тижні. При аналізі цін на готелі обрано рівень готелів 4*. При аналізі цін на авіабілети було обрано найдешевша авіакомпанія "WINDROSE".
Розглядаються наступні варіанти (табл. 2.1 – 2.4). Комерційний валютний курс 1Є / 1 грн. в усіх розрахунках прийнятий в розмірі 1/10,75 (станом на 01.10.2012).
Таблиця 2.1
Маршрут 1
| Найменування статей витрат
| Розмір витрат, Є
| Розмір витрат, грн.
| Розклад за часом
|
| на 1 особу
| на 2 осіб
| на 1 особу
| на 2 осіб
|
| Придбання візи
|
|
| 483,75
| 967,5
| -
|
| Проїзд залізницею за маршрутом "Дніпропетровськ - Київ з/вокзал" 2 клас
|
|
|
|
| 17:30-23:30
|
| Проїзд таксі-перевізником за попереднім замовленням за маршрутом "Київ з/вокзал - а/п "Бориспіль"
|
|
|
|
| 0:30
|
| Переліт за маршрутом "А/п Бориспіль - Іракліон" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
| 3332,5
|
| (02:00)
04:00-07:00
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "А/п Іракліон - Готель"
|
|
|
|
| 07:30-09:00
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 15г30хв
|
| Готель "Elounda Ilion" 4*; ВВ; 7 ночей
|
|
|
|
|
|
| Командировочні відшкодування: (2*214,6+7*804,75)
|
|
| 6062,45
| 12124,9
|
|
| Місцеві витрати на муніципальний автобус
|
|
|
|
|
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "Готель - А/п Іракліон"
|
|
|
|
| 20:00-21.00
|
| Переліт за маршрутом "Іракліон - а/п Бориспіль" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| 23:59-04:00
|
| Проїзд таксі-перевізником за маршрутом за попереднім замовленням "Київ з/вокзал - а/п "Бориспіль"
|
|
|
|
|
|
| Проїзд залізницею за маршрутом "Київ з/вокзал - Дніпропетровськ" 2 клас
|
|
|
|
| 07:30-13:30
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 17г30хв
|
| Всього витрат:
| | | |
| |
Таблиця 2.2
Маршрут 2
| Найменування статей витрат
| Розмір витрат, Є
| Розмір витрат, грн.
| Розклад за часом
|
| на 1 особу
| на 2 осіб
| на 1 особу
| на 2 осіб
|
| Придбання візи
|
|
| 483,75
| 967,5
| -
|
| Проїзд автоперевізником "Гюнсел" за маршрутом "Дніпропетровськ - а/п Бориспіль"
|
|
|
|
| 13:30-20:30
|
| Пакетний тур, що включає: переліт, трансфер та мешкання в готелі "Themis Beach" 4*; All incl; 7 ночей
|
|
|
|
|
|
| Переліт за маршрутом "А/п Бориспіль - Іракліон" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| (02:00)
04:00-07:00
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "А/п Іракліон - Готель"
|
|
|
|
| 07:30-08:00
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 18г30хв
|
| Командировочні відшкодування: (2*214,6+7*250)
|
|
| 2179,2
| 4358,4
|
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "Готель - А/п Іракліон"
|
|
|
|
| 20:00-21.00
|
| Переліт за маршрутом "Іракліон - а/п Бориспіль" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| 23:59-04:00
|
| Проїзд автоперевізником "Гюнсел" за маршрутом "а/п Бориспіль - Дніпропетровськ"
|
|
|
|
| 08:15-15:30
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 19г30хв
|
| Всього витрат:
| | | |
| |
В результаті аналізу таблиць 2.1 та 2.2 встановлено, що Маршрут 1 дорожче через існування проміжного пункту - залізничний вокзал м. Києва. Крім того, було обрано готель, що працює за системою ВВ (мешкання + сніданок), що вимагає виплати максимально високих командировочних відшкодувань, необхідних на харчування в ресторанах в обід та у вечорі.
Далі розглянемо варіанти виліт з м. Харкова та м. Донецька.
Таблиця 2.3
Маршрут 3
| Найменування статей витрат
| Розмір витрат, Є
| Розмір витрат, грн.
| Розклад за часом
|
| на 1 особу
| на 2 осіб
| на 1 особу
| на 2 осіб
|
| Придбання візи
|
|
| 483,75
| 967,5
| -
|
| Проїзд міжміським автоперевізником за маршрутом "Дніпропетровськ - Харків"
|
|
|
|
| 04:10-08:00
|
| Проїзд таксі-перевізником за маршрутом "Харків а/с№3 - а/п Харків"
|
|
|
|
| 08:00-09:00
|
| Пакетний тур, що включає: переліт, трансфер та мешкання в готелі "ARMINDA HOTEL" 4*; All incl; 7 ночей
|
|
|
| 18694,25
|
|
| Переліт за маршрутом "А/п Харків - Іракліон" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| (10:30)12:30-16:30
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "А/п Іракліон - Готель"
|
|
|
|
| 15:45-16:45
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 18г30хв
|
| Готель "ARMINDA HOTEL" 4*; ВВ; 7 ночей
|
|
|
|
|
|
| Командировочні відшкодування: (2*214,6+7*250)
|
|
| 2179,2
| 4358,4
|
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "Готель - А/п Іракліон"
|
|
|
|
| 13:00
|
| Переліт за маршрутом "Іракліон - а/п Харків" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| (15:00)17:00-21:00
|
| Проїзд таксі-перевізником за маршрутом "а/п Харків - Харків а/с№3"
|
|
|
|
| 21:30-22:30
|
| Проїзд міжміським автоперевізником за маршрутом "Харків - Дніпропетровськ"
|
|
|
|
| 23:30-04:00
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 15г00хв
|
| Усього витрат:
| | | | 24460,15
| |
Таблиця 2.4
Маршрут 4
| Найменування статей витрат
| Розмір витрат, Є
| Розмір витрат, грн.
| Розклад за часом
|
| на 1 особу
| на 2 осіб
| на 1 особу
| на 2 осіб
|
| Придбання візи
|
|
| 483,75
| 967,5
| -
|
| Пакетний тур, що включає: трансфер "Дніпропетровськ - а/п Донецьк", переліт, трансфер та мешкання в готелі "ARMINDA HOTEL" 4*; All incl; 7 ночей
|
|
|
|
| 06:00-11.00
|
| Трансфер "Дніпропетровськ - а/п Донецьк"
|
|
|
|
|
|
| Переліт за маршрутом "А/п Донецьк - Іракліон" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| (12:00)
14:00-16:00
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "А/п Іракліон - Готель"
|
|
|
|
| 16:30-17:30
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 11г30хв
|
| Готель "ARMINDA HOTEL" 4*; ВВ; 7 ночей
|
|
|
|
|
|
| Проїзд (трансфер) за маршрутом "Готель - А/п Іракліон"
|
|
|
|
| 13:00
|
| Командировочні відшкодування: (2*214,6+7*250)
|
|
| 2179,2
| 4358,4
|
|
| Переліт за маршрутом "Іракліон - а/п Донецьк" чартерним рейсом економ-класу авіакомпанії "WINDROSE"
|
|
|
|
| (14:30)
16:30-18:30
|
| Трансфер "А/п Донецьк - Дніпропетровськ"
|
|
|
|
| 19:30-00:00
|
| Разом годин
|
|
|
|
| 11г00хв
|
| Усього витрат:
| | | | 24890,9
| |
Таким чином, за організаційним аспектом вигідний Маршрут 4 (через м. Донецьк), а за економічним аспектом вигідний Маршрут 2 (через м. Київ). Аналізуючи ці аспекти, оптимальним є Маршрут 2.
Розрахуємо трансакційні витрати підприємства при складанні контракту (табл. 2.5).
Таблиця 2.5
Розрахунок трансакційних витрат
| Найменування статей витрат
| Сума, т.грн.
|
| Витрати на пошук інформації про постачальника продукції
| 0,2
|
| Маркетингові дослідження
|
|
| Розробка маршруту для складання контракту (1 роб.день секретаря)
| 0,136
|
| Організація складання контракту
| 22,326
|
| Разом
| 24,662
|
