Методические указания к выполнению задач 1–3

Слюсарева Елена Васильевна

 

 

 

Руководству фирмы необходимо принять решение от-носительно расширения торгового ассортимента, при усло-вии ограниченности свободных финансовых ресурсов. Про-ведите дифференциацию ассортимента, используя методы АВС и XYZ, используя данные, представленные в таблице 1.

 

Таблица 1 - Исходные данные для проведения анализа, руб.

 

№	Средний запас		Реализация за квартал
за квартал по
позиции
позиции

 

Алгоритм решения задачи:

 

1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС. 1.1. Сформулировать цель анализа АВС, указать

 

объект и признак, по которому намечено провести разде-ление ассортимента.

 

Цель анализа АВС – дифференциация ассортимента товаров по степени вклада в намеченный результат. Объект анализа – запасы товаров, хранимые на складе. Признак классификации – стоимость средних запасов за квартал.

 

1.2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимен-та в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 табл. 2.

 

1.3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список

с указанием доли в запасах разместить в графах 5 и 6 табл.2.

 

1.4. Построить кривую АВС, на миллиметровой бу-маге или используя программу MS Exel. (рис.1).

 

1.5. Предложить разделение анализируемого ассор-тимента на группы А, В и С. Предлагается использовать следующий алгоритм:

 

– в группу А включают 20 % позиций упорядочен-ного списка, начиная с наиболее значимой;

 

– в группу В включают следующие 30 % позиций;

– в группу С включают оставшиеся 50 % позиций.

 

Таблица 2 - Итоговая таблица

 

Исходная информация		ABC – анализ		XYZ – анализ
№ позицииассортимента	Средний запас попозиции	Доля позиции в общемзапасе,%	Коэффициент вариацииспроса	№ позиции вупорядоченномсписке	Доля позиции в общейсуммезапасов	Доля нарастающимитогом	Группа	№ позиции поупорядоченномусписку	Значениекоэффициентавариации	Группа
		16,37	37,65		26,79	26,79	А		10,1	X
		1,49	46,8		22,32	49,11	В		14,98	Y
		11,9	14,98		16,37	65,48		17,4
		6,1	45,94		11,9	77,38			22,82
		26,79	10,1		6,1	83,48			30,62
		3,72	61,64		4,61	88,09			33,71
		2,98	33,71		3,72	91,81	С		37,65	Z
		22,32	22,82		3,72	95,53			45,94
		3,72	17,4		2,98	98,51			46,8
		4,61	30,62		1,49				61,64

 

 

 

Рисунок 1. Кривая АВС

 

2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ 2.1. Рассчитать коэффициент вариации (γ) спроса по

 

отдельным позициям ассортимента. Результаты внести в графу 4 табл. 2. Значения коэффициента вариации вычис-ляются по формуле:

		n
(x - x)2
		å
		i =1		i
g =				n		´100, %,
	x

где: x_i – i-е значение спроса по оцениваемой позиции;

 

x –среднеквартальное значение спроса по оцениваемойпозиции;

 

n – число кварталов, за которые произведена оценка.

 

2.2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь ор-ганизованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 табл. 2.

 

2.3. Построить кривую XYZ, на миллиметровой бу-маге или используя программу MS Exel. (рис.2).

 

2.4. Разбить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z. В рамках данной задачи предлагается следующий алгоритм разбиения:

 

группа X – 0 ≤ γ < 10 %; группа Y – 10 % ≤ γ < 25 %; группа Z – 25 % ≤ γ < ∞.

 

 

Рисунок 2. Кривая XYZ

 

3. Построить матрицу ABC – XYZ (табл. 3) и выде-лить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.

 

Таблица 3 - Матрица ABC – XYZ

 

AX	AY	AZ
BX	BY	BZ
	1, 4
CX	CY	CZ
	2, 6, 7, 10

 

Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Так, для группы AX (позиция 5) сле-дует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок». Группу AZ следует контролировать ежедневно и предусмотреть страховой запас, что объясняется больши-ми колебаниями спроса.

 

Управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY (позиция 3) и BZ (позиции 1, 4), может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуаль-ным технологиям (как по срокам планирования, так и по срокам доставки).

 

Планирование запасов по товарным позициям, вхо-дящим в группы CX, CY (позиция 9) и CZ (позиции 2, 6, 7, 10), может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.