Статистика использования рабочего времени

Одно из направлений изучения эффективности использования трудовых ресурсов – анализ количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг. Для этих целей составляются балансы рабочего времени. На их основе исчисляются показатели структуры и использования фондов рабочего времени, показатели использования рабочего дня и рабочего периода.

Занятые в экономике по признаку приложения труда делятся на 2 группы:

1) занятые в материальном производстве;

2) занятые в сфере услуг.

Наиболее детальному изучению подлежит первая группа. По признаку участия в производственном процессе она делится на:

1) персонал основной производственной деятельности;

2) персонал, несвязанный с основной производственной деятельностью.

 

Персонал основной производственной деятельности
ß		ß
Рабочие		Служащие
ß		ß		ß		ß		ß
Основные		Вспомогательные		Руководители		Специалисты		Прочие

 

Изучив состав, статистика переходит к изучению численности. На предприятии на каждую дату определяют списочное число, явочное число и фактически работающее число работников.

В Списочный состав работников включаются все категории, принятых на постоянную, временную и сезонную работу сроком на 1 день и больше. Не включаются лица, принятые на срок от 1 до 5 дней для выполнения случайной работы.

Явочное число - численность лиц, пришедших на работу.

Фактически работающие - пришедшие на работу и фактически выполняющие работу.

Все эти показатели являются моментными. Для экономических расчётов необходимо знать среднюю численность за период.

Среднее списочное число работников - рассчитывается делением суммы списочных чисел работников за все календарные дни месяца на число календарных дней, при этом списочное число работников за праздники и выходные равно списочному числу за предыдущий период.

Среднесписочное число работников рассчитывают делением суммы явок и неявок на число календарных дней в периоде. Для рабочих рассчитывают среднее явочное число и среднее число фактически работавших:

1) среднее явочное число:

2) среднее число фактически работавших:

Показатели движения рабочей силы.

Изменение численности работников называется оборотом рабочей силы. Различают оборот по приёму, т.е. число принятых за период; оборот по увольнению. Общий оборот рабочей силы равен сумме принятых и уволенных за период. Это абсолютные показатели оборота рабочей силы.

Для того чтобы судить об интенсивности изменения численности рабочих рассчитывают относительные показатели оборота, как отношение абсолютного размера оборота к среднесписочной численности. Соответственно, получаем коэффициент по приёму, увольнению и коэффициент общего оборота рабочей силы (выражаются в процентах и характеризуют число принятых и уволенных в расчёте на 100 человек). С точки зрения экономики, причины увольнения могут быть уважительными и неуважительными. В зависимости от этого различают необходимый и излишний оборот по увольнению.

К необходимому обороту относятся увольнения по причинам:

1. естественного характера (пенсия);

2. производственного характера (сокращение кадров);

3. общегосударственного характера.

Излишний оборот - это увольнения:

1. по собственному желанию;

2. по нарушению дисциплины;

3. по несоответствию квалификации.

Излишний оборот называется текучестью кадров. Для её характеристики рассчитывается коэффициент текучести:

Количество труда измеряется рабочим временем. Мерой рабочего времени являются человеко-час, человеко-день, человеко-месяц.

Отработанный человеко-день - явка рабочего на работу, независимо от количества часов работы. Он не учитывает потери рабочего времени внутри рабочего дня, поэтому более точной единицей является человеко-час - час фактической работы работника.

На предприятии определяют календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.

Календарный фонд (КФ) - число календарных дней, приходящихся на всю численность рабочих. Существует 2 способа расчёта КФ:

1) путём умножения среднесписочного числа на число календарных дней в периоде;

2) КФ = S человеко-дней явок и неявок на работу.

Табельный фонд (ТФ) = КФ - число человеко-дней неявок в праздники и выходные.

Максимально возможный фонд (МВФ) = КФ - число человеко-дней неявок в праздники и выходные - число человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Детальный анализ использования рабочего времени производится на основе баланса рабочего времени. Он позволяет увидеть, как используется МВФ, т.е. какую часть этого фонда составляет фактически отработанное время, а какую часть - неотработанное время.

 

Баланс рабочего времени
	человеко-часы, человеко-дни
Ресурсы	Использование
1) Календарный фонд	I. Фактически отработанное время
2) Праздники и выходные	II. Время, неиспользованное по
3) Табельный фонд = (1) - (2)	уважительным причинам
4) Очередные отпуска	а) отпуска по учёбе
5) Максимально возможный фонд = (3) - (4)	б) по болезни
	в) в связи с родами
	г) прочие неявки, разрешённые законом
	III. Потери рабочего времени
	а) целодневные простои
	б) прогулы
	в) неявки с разрешения администрации
	МВФ = I + II + III.

 

На основе этого баланса рассчитываются следующие группы показателей:

I. Показатели, характеризующие степень использования соответствующих фондов рабочего времени:

и рассчитываются аналогично и выражаются в процентах.

II. Показатели структуры МВФ. Они характеризуют долю отработанного времени, неявок по уважительным причинам и потерь рабочего времени в МВФ.

III. Средние показатели:

средняя продолжительность рабочего периода (месяц, квартал, год);

средняя продолжительность одного рабочего дня.

На их основе рассчитывают коэффициенты использования рабочего периода, рабочего дня и интегральный коэффициент использования рабочего времени.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода равна отношению числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности рабочих. Под средней установленной продолжительностью периода понимают количество дней, которое каждый рабочий должен отработать по закону. Сравнивая среднюю фактическую продолжительность рабочего периода со средней установленной продолжительностью рабочего периода получают коэффициент использования рабочего периода:

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается как отношение:

.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется как средняя арифметическая взвешенная из установленной законом продолжительности рабочего дня для отдельных групп рабочих:

,

где - установленная законом продолжительность рабочего дня для отдельных групп рабочих,

- количество рабочих.

Интегральный показатель использования рабочего времени рассчитывается как:

Статистика изучает использование рабочей силы по сменам; в связи с этим рассчитывают следующие показатели:

коэффициент сменности;

коэффициент использования сменного режима;

коэффициент непрерывности;

общий (интегральный) показатель загрузки рабочих мест и смен.

Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток работало предприятие с максимальной загрузкой смен рабочей силы. Рассчитывается по формуле:

Коэффициент использования сменного режима рассчитывается как: .

Этот коэффициент не характеризует эффективности загрузки смен, поэтому рассчитывается коэффициент непрерывности (коэффициент использования рабочих мест в наиболее заполненную смену), равный отношению числа отработанных человеко-дней в наиболее заполненной смене к числу человеко-дней, которые могли бы быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест. Коэффициент непрерывности характеризует степень использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.

Интегральный показатель равен:

Пример 1. Имеются следующие данные по предприятию об использовании рабочего времени за апрель (22 рабочих дня):

Фактически отработано рабочими, чел.-дн
Фактически отработано рабочими, чел. -ч	70 574
Целодневные простои, чел.-дн
Неявки на работу, чел.-дн
В том числе: в связи с очередными отпусками
в связи с праздничными и выходными днями
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,9

 

Для анализа использования рабочего времени рассчитаем:

1. Календарный фонд рабочего времени:

КФ=9048+1470+4482=15000 чел.-дн.

2. Табельный фонд рабочего времени:

чел.-дн.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени:

чел.-дн.

4. Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

или 84%,

т. е. неиспользованное рабочее время составляет 16% или 1712 чел.-дн.

5. Коэффициент использования продолжительности рабочего периода.

Для этого рассчитаем среднюю списочную численность рабочих. Она составляет 500 человек (15000:300).

или 82,3%,

т. е. каждым среднесписочным рабочим было не отработано 17,7% от установленной продолжительности рабочего периода.

6. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

или 98,7%,

т. е. потери рабочего времени в течение рабочего дня в расчете на одного рабочего составили 1,3%.

7. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним среднесписочным рабочим за месяц

или 81,2%,

т. е. потери рабочего времени за месяц в расчете на одного рабочего составили 18,8%, или 16326 чел.-ч.