Этап 1. описание предметной области

Введение

Рассматриваемое учебно-методическое пособие состоит из восьми частей, каждая представляет собой один из этапов проектирования информационной системы (ИС). Последовательное выполнение этих этапов позволяет получить пакет документации, необходимой для создания ИС, т.е. проект ИС.

Для успешной реализации всех этапов проектирования учащимся необходимо глубокое знание системного анализа и методов проектирования базы данных.

По данной дисциплине предусмотрена форма отчетности в виде контрольной работы, в которую входят первый, второй и третий этапы проектирования ИС. Для студентов, обучающихся по ГОС 1995 года, предусмотрены четыре лабораторных работы, где первая лабораторная работа включает в себя четвертый этап, вторая — пятый, третья — шестой, четвертая — седьмой и восьмой этапы. Студенты, обучающихся по ГОС 2000 года, сдают курсовой проект, в который входят этапы с четвертого по восьмой.

В ходе выполнения первого этапа необходимо получить описание деятельности предприятия и определить ее организационную структуру. На втором этапе нужно получить представление о функционировании предприятия. При выполнении третьего этапа сформируется описание использования информации в организации. В ходе выполнения четвертого и пятого этапов необходимо выделить бизнес-процессы предприятия, произвести их оценку и провести реинжиниринг этих бизнес-процессов. На шестом этапе нужно разработать функциональные подсистемы ИС. При выполнении седьмого этапа проектируется концептуальная модель базы данных ИС. Восьмой этап представляет собой реализацию проекта ИС в виде прототипа.

Для выполнения этапов разработаны тридцать предметных областей, описывающих деятельность различных предприятий. На момент описания в предприятиях нет автоматизированных информационных процессов, но созрела острая необходимость эту автоматизацию провести.

При оформлении отчета используется текстовый редактор Microsoft Word 97-2003. Рисунки лучше всего делать во внешних (по отношению к Microsoft Word) графических редакторах и вставить в текст отчета в виде графических файлов.

этап 1. описание предметной области

 

При создании ИС должны быть выполнены действия по изучению деятельности предприятия. Вначале производится сбор информации о предприятии, его целях и задачах, структуре и финансово-хозяйственной деятельности. Также изучаются внешние процессы, взаимодействующие с предприятием, и среда, в которой предприятие осуществляет свою деятельность. В целом, до момента непосредственного проектирования ИС, должно быть получено комплексное описание предприятия и его бизнеса.

На первом этапе необходимо полностью описать предметную область, в которой функционирует предприятие, определить его бизнес-правила, а также создать организационную схему предприятия, которая должна содержать:

– уровень руководства (верхний уровень схемы);

– уровень подразделений предприятия (средний уровень);

– нижний уровень, на котором детализируется структура подразделений предприятия (перечень должностей в подразделении, численный состав сотрудников каждой должности).

Подразделения и должности на схеме изображаются в виде прямоугольников с названием подразделения (должности) внутри. Связи между подразделениями должны отражать отношения административной подчиненности подразделений. Описание перечня обязанностей каждой должности приводится на естественном языке.

Пример. Книжный магазин занимается продажей художественной литературы. В торговом зале книги располагаются на стеллажах, каждый из которых имеет свой номер и тематику. Любой клиент может обратиться к продавцу-консультанту, получить подробную информацию о книгах, имеющихся в магазине, их цене и заказать интересующие его книги, которых нет в наличии. В торговом зале имеется касса, где осуществляется непосредственная продажа книг. Книги, которые не выставляются в торговый зал, хранятся на складе. Заместитель директора работает с книжными издательствами по поставкам партий книг, которые водитель доставляет на склад, а также занимается координацией действий между торговым залом и складом. Отдел бухгалтерии осуществляет бухгалтерский и кадровый учет. За чистотой на складе и в торговом зале следит уборщик. Директор руководит всей работой в магазине (рис. 1.1).