Основные приемы работы
Создание любого документа можно условно разбить на следующие этапы: - ввод документа - редактирование документа - форматирование документа - сохранение документа - открытие ранее сохраненного документа - вывод документа на печать
Ввод документа осуществляется с клавиатуры без учета последующего оформления. В верхнем левом углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место на странице где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре. По мере набора текста курсор будет перемещаться в право и дойдя до конца строки курсор переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено автоматически (устанавливается настройкой). Таким образом нет необходимости заботится о переносе слов. Word-2000 сделает это сам. При вводе текста наиболее часто используются следующие клавиши: - клавиша Shift (для создания заглавных букв) - комбинация клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift (Для переключения на другой язык) Редактирование документа – это исправление отдельных слов, создание пробелов между словами, создание новых абзацев и т.д. - Для создания пробела между словами используется клавиша Space(пробел), то есть длинная клавиша в нижней части клавиатуры. - для создания нового абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter. - для удаления символа используется клавиша Backspace и Delete. - для перемещения по тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры. - для быстрого перемещения по тексту используется клавиши Page U p и Page Down. Форматирование документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта, подчеркивания, установка текста (по центру страницы, правому или левому краю), перенесение фрагментов текста в другое место. Сохранения документа на магнитном диске включает в себя следующие операции: - выбрать место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть любая папку, например «Мои документы». - присвоить какое-то имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа. - выполнить операцию сохранения, при этом эту операцию можно выполнить двумя способами: - выбрать команду «сохранить» в пункте меню «Файл» - нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с изображением дискеты Разницы в этих действиях нет никакой, однако, кнопкой пользоваться удобней, чем меню. После выполнения этой операции на экране должно появится ОКНО ОБЗОРА, которое используется при сохранении файлов. О том, что в данный момент происходит именно сохранение, говорит заголовок этого окна - сохранение документа. В поле папка уже указана папка мои документы. Поле имя файла тоже заполнено. Обычно первым словом сохраняемого документа, которое выделено синим цветом. Его необходимо заменить на выбранное имя и нажать кнопку сохранить. Для открытия ранее сохраненного документа можно использовать три возможных варианта. Вариант 1. Внутри самого текстового процессора WORD. Для этого необходимо в строке меню выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его Вариант 2. Самый простой, так как работа с необходимым документом производилась только что, то необходимо нажать кнопку пуск и в пункте документы выбрать из списка файлов нужный документ. Это очень удобно, но применимо только к тем документам, которые недавно сохраняли или открывали. Вариант 3. Самый общий – для открытия документы необходимо запустить программу проводник и в папке мои документы найти необходимый файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его. Печать документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя: предварительный просмотр, установку параметров страницы и собственно печать на принтер. Предварительный просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный просмотр», расположенный на стандартной панели инструментов. - установка параметров страницы производится с использованием команды «Параметры» расположенные в меня «Файл». - печать на принтер е производится с использованием кнопки печать расположенной на стандартной панели инструментов или с использованием команды «печать», расположенной в меню «файл»
|
