Требования к содержанию структурных элементов документа

Титульный лист

 

Титульный лист является первым листом документа, и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Пример выполнения титульного листа дипломного проекта представлен в приложении А, курсового проекта – приложении Б, курсовой работы – приложении В, реферата – приложение Г, лабораторных работ – приложение Д, практических работ – приложение Е.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 без основной надписи. Для дипломного и курсового проектов выполняются поля (20 мм — слева, по 5 мм сверху, справа слева) для курсовой работы поля допускается не проставлять.

Номер страницы титульному листу присваивается но, не проставляется.

Титульный листсодержит следующую информацию: 1) название министерства и полное название учебного заведения; 2) допуск к защите; 3) тему; 4) наименование работы; 5) шифр документа; 6) фамилию и инициалы руководителя; 7) фамилию и инициалы консультанта; 8) фамилию и инициалы студента-дипломника; 9) фамилию и инициалы нормоконтролера; 10) строка для подписи рецензента; 11) год написания дипломного проекта.

Расположение этой информации на титульном листе определяется следующими правилами:

1) название министерства и названия учебного заведения (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по центру);

2) допуск к защите (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по правому краю);

3) тема дипломного проекта помещается в центре листа и состоит из одной или нескольких строк (шрифт GOST type A, 26, все прописные; переносы в словах и сокращения не допускаются, выравнивание по середине);

4) наименование работы (шрифт GOST type A, 16 выравнивание по середине, строчными буквами с прописной)

5) шифр документа (шрифт GOST type A, 26 выравнивание по середине)

6) данные о руководителе, консультанте, студенте-дипломнике, нормоконтролере, рецензенте (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по левому краю, отступ вправо на 30 мм;);

7) год написания диплома располагаются внизу титульного листа по центру (шрифт GOST type A, 18, выравнивание по центру).

В буквенно-цифровом коде ДП.190604.10-09.012.000.ПЗ цифры и буквы и означают:

—ДП — дипломный проект (КП — курсовой проект, КР – курсовая работа);

—190604 — шифр специальности;

—10-09 — номер группы;

—012 — порядковый номер фамилии студента в приказе;

—ПЗ — код пояснительной записки.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чернилами или тушью темно синего или фиолетового цвета.

Дата приводится под чертой, над которой ставится подпись.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например 20.03.2008.

 

Задание на дипломный проект

 

Задание на ДП представляется на бланке учебного заведения. Перенос слов в названии темы ДП не разрешается, точка в конце названия не ставится. На бланке задания должны быть указаны номер и дата приказа по учебному заведению, которым была утверждена тема ДП, проставлены в соответствующих местах (по форме бланка) подписи, даты, Ф.И.О. председателя цикловой комиссии, студента, руководителя. Пример оформления титульного листа задания представлен в приложении Ж.

 

Ведомость документов

 

В ведомость документов вносятся все документы, входящие в дипломный проект: перечень листов графической части, пояснительная записка, тема практического подтверждения (при его наличии). Пример оформления ведомости документов представлен в приложении З.

 

Содержание

 

Содержание включает все структурные элементы документ, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документ

Содержание помещают на листе, следующем после титульного при необходимости, на последующих листах. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименование, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.

Пример оформления листа содержания для курсового и дипломного проекта приведен в приложении И.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержании должны совпадать.

Структурные элементы документа: введение, заключение, список литературы, приложения — номеров разделов не имеют.