Учет и контроль материально-производственных запасов

Додаток 8

Розчин глюкози 5%

Додаток 9

Розчин натрію хлориду 0,9%

Додаток 10

Реамберин 1,5%

Додаток 11

«Проведення інфузійної терапії»

Учет и контроль материально-производственных запасов

1 Теоретические основы учета и контроля материально-производственных запасов

 

1.1 Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов

 

Материально-производственные запасы – объекты учета, являющиеся активом баланса экономических субъектов. Положение по бухгалтерскому учета «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. №44н, относит к материально-производственным запасам следующие активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

П.2 ст.1 вышеназванного ПБУ дает следующее определение: «Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи».

Вопросы понятия, классификации и оценки материально-производственных запасов также затронуты в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001г. №119н.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы с характеристиками аналогично ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости (п.15 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете «Торговая наценка».

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов.

Если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, разница между ними в денежной форме числится у стороны, передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, установленном договором.

Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумму в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально-производственных запасов. Не допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким укрупненным группам (видам) материально-производственных запасов, как основные материалы, вспомогательные материалы, готовая продукция, товары, запасы определенного операционного или географического сегмента и т.п.

Расчет текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов производится экономическим субъектом на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской финансовой отчетности. При расчете принимается во внимание:

- изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых экономический субъект вел свою деятельность;

- назначение материально-производственных запасов;

- текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально-производственные запасы. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально-производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции, работ, услуг соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.

Экономическим субъектом должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.

Если в период, следующий за отчетным, текущая рыночная стоимость материально-производственных запасов, под снижение стоимости которых в отчетном периоде был создан резерв, увеличивается, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных расходов, признанных в периоде, следующем за отчетным.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п.62 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

- стоимость материалов по договорным ценам;

- транспортно-заготовительные расходы;

- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных у экономического субъекта целях.

Пункт 70 методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов дает определение транспортно-заготовительным расходам – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится экономическим субъектом одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике экономического субъекта, исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

В аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

а) договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

в) планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

г) средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы – разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они полежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов.

В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета «Материалы». Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует). Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен.

Необходимо отметить, что существуют различия в подходах к учету материально-производственных запасов в российской и международной практике.

 

1.2 Основные подходы к учету материально-производственных запасов в российской и международной практике

 

В российской практике учет материально-производственных запасов регулируется следующими нормативными актами:

- Гражданский кодекс РФ;

- Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. №44н;

- Методические указания по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001г. №119н;

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. №34н;

- прочие документы.

В международной практике учет материально-производственных запасов регулируется МСФО (IAS) 2 «Запасы».

Целью данного стандарта является определение порядка учета запасов. Основным вопросом при учете запасов является определение суммы затрат, которая признается в качестве актива и переносится на будущие периоды до признания соответствующей выручки. Стандарт содержит указания по определению затрат и их последующему признанию в качестве расходов, включая любое списание до чистой цены продажи. Он также содержит указания относительно способов расчета себестоимости, которые используются для отнесения затрат на запасы.

Стандарт МСФО (IAS) 2 применяется в отношении всех запасов, за исключением следующих:

- незавершенное производство, возникающее по договорам на строительство, включая непосредственно связанные с ними договора на предоставление услуг;

- финансовые инструменты;

- биологические активы, относящиеся к сельскохозяйственной деятельности, и сельскохозяйственная продукция в момент ее сбора.

В международной практике используются следующие термины.

Запасы – это активы:

- предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;

- находящиеся в процессе производства для такой продажи;

- находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг.

Чистая цена продажи – это расчетная продажная цена в ходе обычной деятельности за вычетом расчетных затрат на завершение производства и расчетных затрат, которые необходимо понести для продажи.

Справедливая стоимость – сумма, на которую можно обменять актив или произвести расчет по обязательству при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию независимыми сторонами.

К материально-производственным запасам в российской практике относят:

- сырье и материалы;

- готовую продукцию;

- товары для перепродажи.

Не относят к материально-производственным запасам в российской практике:

- активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые как незавершенное производство.

В международной практике учета к материально-производственным запасам относят:

- незавершенное производство, включающее в себя сырье и материалы, находящиеся в производственном процессе;

- товары и другое имущество, предназначенные для перепродажи;

- готовая продукция, произведенная компанией.

Таким образом, можно сделать выводы, что отличия в классификации материально-производственных запасов присутствуют. Материалы и сырье в российской практике выделены как отдельная категория, международная практика этого не делает. В то же время международная практика включает незавершенное производство в состав материально-производственных запасов, российский учет запрещает учитывать незавершенное производство в составе материально-производственных запасов, но в бухгалтерском балансе «Незавершенное производство» отражается в составе статьи «Запасы».

В МСФО (IAS) 2 отсутствуют критерии активов, которых можно отнести к категории «запасы». В связи с этим в международной практике возникает необходимость при определении данного момента обращаться к «Концептуальным основам составления финансовой отчетности», которые были приняты Правлением КМСФО в 2010 году.

Согласно «Концептуальным основам составления финансовой отчетности», признание актива происходит при условии, что существует вероятность получения экономических выгод от данного актива и его стоимостная оценка может быть надежно измерена.

Пункт 10 МСФО (IAS) 2 говорит, что себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, необходимые для доставки запасов до места их расположения и доведения до текущего состояния, за исключением курсовых разниц.

Затраты на приобретение запасов включают в себя цену покупки, импортные пошлины и прочие невозмещаемые налоги, а также затраты на транспортировку, погрузку-разгрузку и прочие затраты, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Торговые уценки, скидки и прочие аналогичные статьи подлежат вычету при определении затрат на приобретение.

Пункт 12 ПБУ 5/01 запрещает изменять фактическую стоимость запасов, по которой они были приняты к бухгалтерскому учету. То есть в российской практике учета данные изменения признаются в составе прочих доходов.

Изменение фактической стоимости материально-производственных запасов приводит к искажению финансового результата экономического субъекта за отчетный период, так как признание бонуса и списание себестоимости реализованного товара, в отношении которого был получен бонус, происходит в разных отчетных периодах.

В международной практике учета затраты на переработку запасов включают в себя прямые и накладные расходы. Прямые затраты непосредственно связаны с производством продукции – расходы на оплату труда, сырье и материалы.

Накладные расходы, возникающие при переработке сырья в готовую продукцию, делятся на постоянные и переменные. К постоянным производственным накладным расходам относятся амортизация и обслуживание производственных зданий и оборудования, а также связанные с производством управленческие и административные расходы.

Переменные производственные накладные расходы могут включать косвенные производственные затраты, которые находятся в прямой или практически прямой зависимости от объема производства (косвенные затраты на сырье или косвенные затраты на оплату труда). Отнесение постоянных производственных накладных расходов на затраты по переработке производится на основе нормальной производительности производственных мощностей.

В пункте 13 МСФО (IAS) 2 приведено определение нормальной производительности. Нормальная производительность – это тот объем производства, который ожидается получить исходя из средних показателей за ряд периодов или сезонов работы в нормальных условиях, с учетом потерь в производительности в связи с плановым обслуживанием.

Постоянные накладные расходы, относящиеся на каждую единицу продукции, не увеличиваются в результате низкого уровня производства или простоев.

Нераспределенные накладные расходы признаются в виде расходов в период возникновения. В периоды высокого уровня производства постоянные накладные расходы, относимые на каждую единицу продукции, уменьшаются, чтобы запасы не оценивались выше себестоимости. Переменные производственные накладные расходы относятся на каждую единицу продукции на основе фактического использования производственных мощностей.

Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в том количестве, в котором они фактически были произведены для обеспечения текущего местонахождения и состояния запасов.

Не включаются в себестоимость запасов такие затраты, как:

- сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;

- затраты на хранение, если только они не требуются в процессе производства для перехода к следующей стадии производства;

- административные накладные расходы, которые не способствуют обеспечению текущего местонахождения и состояния запасов;

- затраты на продажу.

Все эти затраты признаются в качестве расходов в период возникновения.

Согласно пункту 21 МСФО (IAS) 2 предприятия со сложным производственным процессом или большой номенклатурой готовой продукции вправе определять себестоимость запасов методом учета по нормативным затратам. При применении данного метода экономический субъект определяет себестоимость запасов как плановую величину.

Согласно пункту 22 МСФО (IAS) 2 организации розничной торговли с большой номенклатурой товаров вправе определять себестоимость запасов методом розничных цен. Этот метод применяется для оценки запасов, состоящих из большого количества быстро меняющихся статей с одинаковой нормой прибыли, в отношении которых практически невозможности использовать другие методы определения себестоимости.

Специфическая идентификация затрат неприемлема в случаях, когда существует большое количество статей запасов, которые обычно являются взаимозаменяемыми. В такой ситуации применяется метод ФИФО или метод средневзвешенной стоимости.

Методы ФИФО и средневзвешенной стоимости известны в российской практике учета.

МСФО (IAS) 2 требует, чтобы для всех запасов, имеющих одинаковый характер и способ использования, применялся один и тот способ расчета себестоимости. Что означает, что к запасам с неодинаковым характером или способом использования могут быть применены разные приемы расчета себестоимости.

В соответствии с пунктом 9 МСФО (IAS) 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой цене продажи.

Под чистой ценой продажи МСФО понимает сумму денежных средств, которую рассчитывает выручить экономический субъект от продажи запасов в ходе обычной деятельности. Чистая цена продажи представляет собой стоимость, специфическую для экономического субъекта, и может отличаться от справедливой стоимости актива.

Снижение оценки запасов до чистой цены продажи являются требованием принципа осмотрительности, сформулированным «Концептуальными основами составления финансовой отчетности». Это говорит о том, что если оценка стоимости запасов превышает их чистую цену продажи, запасы уцениваются до величины чистой цены продажи.

Списание стоимости запасов до чистой цены продажи признается расходом в том периоде, в котором было выявлено снижение стоимости. Восстановление стоимости, выполненной в связи с увеличением чистой цены продажи, отражается как уменьшение величины запасов, включенных в состав расходов, в периоде восстановления стоимости.

Таким образом, на сегодняшний день существуют различия в подходах к учету материально-производственных запасов в российской и международной практике.

Необходимо также рассмотреть теоретические основы внутреннего контроля материально-производственных запасов.

 

1.3 Теоретические основы внутреннего контроля материально-производственных запасов

 

На любой стадии экономического процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для получения информации о качестве и содержании данных отклонений необходимо организовать внутренний контроль.

Внутренний контроль экономического субъекта – это осуществление следующий действий:

- определение фактического состояния экономического субъекта (объекта контроля);

- сопоставление фактических и планируемых данных;

- оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования экономического субъекта;

- выявление причин, которые поспособствовали выявленным отклонениям.

Целью внутреннего контроля является информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия решений.

Особенностью внутреннего контроля является его двойственная роль в процессе управления экономическим субъектом.

Любая управленческая функция обязательно связана с контрольной.

В связи с этим на теоретическом уровне каждая стадия как отдельный элемент процесса управления, можно считать, что контроль присутствует на каждой стадии.

Для правильной организации каждой стадии процесса управления в каждой из них необходим контроль.

К функциям внутреннего контроля относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в современных условиях важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения, защищает экономический субъект от неблагоприятных последствий тех или иных действий.

Выбор формы внутреннего контроля зависит от сложности организационной структуры экономического субъекта, правовой формы, видов и масштабов деятельности, целесообразности охвата контролем различных сторон деятельности, отношения руководства экономического субъекта к контролю. Одна из наиболее развитых форм внутреннего контроля – внутренний аудит.

Внутренний контроль в форме внутреннего аудита свойственен крупным и средним экономическим субъектам. Для объекта исследования данная форма контроля не допустима.

Существуют следующие типы внутреннего контроля:

- неавтоматизированный;

- неполностью автоматизированный;

- полностью автоматизированный.

Неавтоматизированный внутренний контроль осуществляется экономическими субъектами без применения автоматических средств. Неполностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется экономическими субъектами с применением автоматических средств регистрации, обработки, измерения и т.п. Полностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется целиком в автоматическом режиме под управлением субъектов внутреннего контроля.

Полностью автоматизированный внутренний контроль – это автоматическое обнаружение и исправление ошибки определенной компьютерной программой; применение программ, выделяющих или перечисляющих те пункты, которые не соответствуют установленным критериям; применение антивирусных программ; применение программ, проводящих проверки подсчета общих сумм для контроля правильности расчетов; и т.д.

Перейдем непосредственно к рассмотрению теоретических основ внутреннего контроля материально-производственных запасов.

Целью внутреннего контроля хранения материально-производственных запасов заключается в оптимизации потерь запасов в результате краж, непроизводственного расходования, злоупотреблений, порчи.

Наиболее часто исследуемые аспекты внутреннего контроля материально-производственных запасов подразделяются на следующие элементы:

- внутренний контроль материально-производственных запасов;

- заказ материально-производственных запасов;

- получение материально-производственных запасов;

- хранение материально-производственных запасов;

- отпуск материально-производственных запасов в производство.

Хозяйственные операции с материально-производственными запасами представляют особую значимость для большинства экономических субъектов. В связи с этим, любой экономический субъект заинтересован в недопущении потерь материально-производственных запасов.

Для организации контроля за сохранностью материально-производственных запасов необходимо:

- наличие оборудованных складов и кладовых или специально оборудованных площадок (если речь идет о запасах, которые хранятся открыто);

- размещение материально-производственных запасов по секциям, а также по группам, сортам, размерам (например, стеллажи, полки, папки и т.п.), это необходимо для обеспечения возможности их приемки, отпуска, хранения и проверки наличия; наличие этикеток, наклеек и т.п. способствует ускорению процесса поиска определенных материально-производственных запасов;

- наличие у экономического субъекта весовых, измерительных приборов;

- определение центральных складов, которые являются самостоятельными учетными единицами;

- установление процесса нормирования расхода материально-производственных запасов;

- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение сотрудников экономического субъекта, ответственных за прием и отпуск материально-производственных запасов, за своевременность и достоверность оформления операций, а также сохранность материально-производственных запасов, заключение с данными сотрудниками договоров о материальной ответственности;

- определение сотрудников экономического субъекта, которым предоставлено право подписи документов на получение и отпуск материально-производственных запасов.

Для организации правильного и рационального учета материально-производственных запасов необходимо:

- установление четкой системы документооборота и порядка оформления хозяйственных операций по движению материально-производственных запасов;

- проведение инвентаризации, контрольных выборочных проверок остатков материально-производственных запасов;

- своевременное отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций и проверок;

- разработка и совершенствование норм хранения материально-производственных запасов, отпуска и расходования материалов;

- внедрение средств автоматизации учета.

Все хозяйственные операции, связанные с движением материально-производственных запасов, должны оформляться первичными учетными документами, формы которых утверждены учетной политикой экономического субъекта.

 

2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

 

2.1 Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов

 

Материально-производственные запасы поступают в организацию одним из следующих способов:

- приобретение за плату, в том числе по договорам мены;

- поступление в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездное поступление;

- изготовление собственными силами;

- получение при ликвидации и демонтаже основных средств;

- выявление излишков при инвентаризации имущества.

В тех случаях, когда материально-производственные запасы приобретаются сотрудником экономического субъекта для ее нужд, такому сотруднику выдается соответствующая доверенность, составленная по форме М-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а.

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые экономический субъект возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени экономического субъекта действуют его сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет экономический субъект.

При составлении доверенности на получение товара учитываются следующие важные особенности:

- это срок действия доверенности, важно указывать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно Гражданскому кодексу РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Если срок доверенности истек – это является основанием для отказа в выдаче материальных ценностей;

- доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его Ф.И.О., паспортные данные, должность и личную подпись. Разрешается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками экономического субъекта. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае требуется предъявлять документ, подтверждающий это право и печать;

- на лицевой стороне бланка или оборотной стороне указывается перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет полное наименование, единицу измерения, количество.

В целях упорядочивания материальной ответственности и движения материально-производственных запасов бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию.

Оприходование материально-производственных запасов на склад ООО «Офис» оформляет приходным ордером по форме М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а. Данная форма применяется для учета материально-производственных запасов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Движение материально-производственных запасов внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами оформляется требованием-накладной по форме М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а. Применение данного документа не запрещено действующим законодательством, так как согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011г., формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В ООО «Офис» руководителем принято решение отражать факты движения материально-производственных запасов документов по форме М-11, также этот документ содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законом.

Накладная с требованием поставки материальных ценностей используется для учета движения материалов между структурными подразделениями организации или материально-ответственными лицами, а также для оформления сдачи на склад остатков неизрасходованных материалов, полученных ранее по требованию, отходов и брака.

В отличие от лимитно-заборной карты она выписывается на каждый отпуск материальных це