Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам

Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам является одним из важнейших логистических показателей для оценки хозяйственной деятельности отдела снабжения. При этом оценку поставщиков можно провести путем сравнения статистических данным по фактическим поставкам с показателями, оговоренными в контракте. Необходимо заметить, что поставки по объему больше или меньше чем предусмотрены в контракте, одинаково вредны. Поскольку в больших поставках замораживаются дополнительные финансовые ресурсы фирмы, а недопоставки нарушают ритмичное функционирование предприятия.

Оценка выполнения договорных обязательств по поставкам производится по объему (количеству), цене, ассортименту, ритмичности и качеству поставляемой продукции, предусмотренной хозяйственными договорами (контрактами) и заказами – нарядами внешнеторговых организаций.

Оценку поставщиков по объему поставленных товарно-материальных ценностей выполняют на основании индекса:

, (5)

где и - годовые объемы поставок j -ого ассортимента по договору и по факту соответственно;

и - цена за единицу товара j -ого ассортимента по договору и по факту соответственно.

Чем больше этот индекс отличается от нуля, тем хуже выполняет поставщик свои контрактные (договорные) обязательства по объему поставленных товарно-материальных ценностей.

Для оценки поставщика по цене поставленных товарно-материальных ценностей используется коэффициент:

 

(6)

Чем выше этот коэффициент, тем больше нарушений у поставщика по цене поставленных товарно-материальных ценностей.

В процессе анализа выполнения договорных обязательств можно обнаружить, что поставщик в целом выполняет договорные обязательства по годовому объему поставок. Но при этом имеются некоторые нарушения по ассортиментным поставкам. Этот факт приводит к асимметрии удовлетворения спроса.

Для оценки поставщиков по ассортиментным поставкам исчисляется коэффициент асимметрии:

, (7)

где и объемы поставок за i–ый период j -ого ассортимента по факту и договору соответственно.

 

Чем выше этот положительный показатель, тем хуже функционирует поставщик по ассортиментным поставкам.

Ритмичность поставок – это соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных контрактом с учетом сезонных особенностей производства, продажи или потребления.

Для оценки поставщика по ритмичности поставок рассчитывается коэффициент аритмичности:

, (8)

Чем больше отличается этот коэффициент от нуля, тем хуже поставщик выполняет свои обязательства по ритмичность поставок.

Чтобы оценить поставщика по качеству поставленной продукции используется следующий коэффициент:

 

, (9)

где индивидуальный индекс качества, равный отношению показателя качества данной продукции в отчетном периоде к показателю в базисном периоде;

фактический объем поставленной продукции.

На основании перечисленных показателей рассчитывается итоговый рейтинг поставщика:

, (10)

 

где - значимости показателей, установленные экспертами.

 

Чем меньше у поставщика итоговый рейтинг, тем лучше он выполняет договорные обязательства по поставленным товарно-материальным ценностям.

Рассмотрим пример. Имеются данные о многоассортиментных поставках двух поставщиков.

На основании исходной информации необходимо проанализировать двух поставщиков для принятия решения о продлении контракта с одним из них. Оценку деятельности поставщиков (Табл. 3.4, 3.5, 3.6) произвести по объему поставленных материальных ресурсов по цене, ритмичности и ассортиментным поставкам.

Таблица 3.4