Управление стоимостью проекта

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта. Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необхо­димые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Целями системы управления стоимостью (затратами) явля­ется разработка политики, процедур и методов, позволяющих осущест­влять планирование и своевременный контроль затрат. Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

· оценка стоимости проекта;

· бюджетирование проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

· контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактичес­ких затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера. Основным документом, с помощью которого осуществляется управле­ние стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется дирек­тивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта — документ, содержащий обоснование и расчет стои­мости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Одним из способов, позволяющих управлять затратами проекта, явля­ется использование структуры счетов затрат (планов счетов). Для выполнения работ требуются ресурсы, которые могут выражаться как в труде рабочих, материалах, оборудова­нии, так и в виде позиций денежных затрат, когда нет необходимости или возможности знать, какие конкретно ресурсы их составляют. На стадии формирования бюджета работы все ресурсы, привлекаемые для ее выпол­нения, списываются на различные статьи затрат.

Так как структура счетов затрат разрабатывается по принципам деком­позиции, то путем агрегирования информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта. При выполнении работ проекта фактическая информация о затратах также учитывается на соответствующих счетах затрат, что позволяет на соответствующих уровнях детализации проводить сравнение запланиро­ванных затрат (бюджетных) с фактическими. Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизнен­ного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реали­зуются по-разному на различных этапах проектного цикла. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта-управления стоимостью на протяжении проекта (life-cycle costing — LCC). Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составля­ющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта.