Ведение учета рабочего времени работника бригады, табель рабочего времени, оформление нарядов и актов на выполнение работ

Трудовые правоотношения штатных работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформить свои отношения с работником в письменной форме в виде заключения трудового договора вне зависимости от того, на какой срок принимается работник, постоянное это место работы или совместительство.

К штатным работникам относятся лица, принятые на постоянную работу и включенные в списочный состав организации.

Кроме них могут привлекаться специалисты со стороны для выполнения работ разового характера, которые не могут быть выполнены штатными работниками организации. С такими лицами заключаются договоры гражданско-правового характера (в том числе договоры подряда).

Трудовой договор выполняет функцию специфического регулятора трудовых правоотношений. Он является не только основанием возникновения трудового отношения, но и оказывает воздействие на все его последующие стадии, вплоть до прекращения.

Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, один из которых передается работнику. Согласно ст. 67 ТК РФ работодатель обязан заключить трудовой договор не позднее трех дней, если работник фактически уже приступил к исполнению своих обязанностей. Исчерпывающий перечень документов, которые должен представить работник при устройстве на работу, указан в ст. 65 ТК РФ.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Табель учета рабочего времени позволяет контролировать соблюдение сотрудниками установленного режима рабочего времени, получать данные об отработанном времени, рассчитывать заработную плату, составлять статистическую отчетность по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или иным уполномоченным лицом, подписывается составителем, руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы, а затем передается в бухгалтерию.

Табель по форме № Т-12 заполняется от руки. Как и всякий рукописный документ, табель должен содержать четкие записи без помарок, подчисток и непонятных исправлений.

Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме.

Наряд на работу выписывается в двух экземплярах. В обоих экземплярах записи должны быть четкими и ясными. Исправления и перечеркивания написанного текста запрещаются.

При выполнении плановых ремонтных работ оба экземпляра наряда передаются для подготовки рабочего места дежурному (оперативно-ремонтному) персоналу цеха (участка) накануне дня производства работ. В непредвиденных случаях разрешается выдача наряда в день производства работ.