Практическая работа № 2. Тема:Заполнение справочников учетаТема:Заполнение справочников учета. Цель:Овладеть навыками и умениями заполнения справочников бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия 8». Задание: Заполнить следующие справочники: · Подразделения (меню Справочники и настройка учета); · Номенклатура (меню Номенклатура и склад); · Склады (меню Номенклатура и склад); · Контрагенты (меню Покупки и продажи). · Физические лица (меню Сотрудники и зарплата) Подразделения организаций (меню Справочники и настройка учета);. Этот справочник Вы уже заполнили в первой практической работе. В организации ООО «Фиалка» два подразделения: 1 Администрация. 2 Столярный цех. Склады (меню Номенклатура и склад). В это справочник через кнопку «Добавить» внесите два склада – склад материалов и склад готовой продукции. В справочник при создании информационной базы уже занесен один склад «Основной склад». Измените его название на «Склад материалов» путем нажатия кнопки «Изменить текущий элемент» на верхней панели инструментов этого окна (кнопка в виде карандаша). Порядок заполнения элемента справочника «Склады (места хранения)» · Группа – это реквизит не заполняйте. · Наименование – Склад материалов, · Ответственное лицо – зав. складом (через кнопку справа данного реквизита выберите из справочника «Физические лица» или добавьте в этот справочник новое физическое лицо). · Вид склад – через кнопку справа из предложенного списка выберите «оптовый», · Тип цен – выберите из справочника «Типы цен» - «Основная цена покупки». Кнопки «Записать» и «ОК». Всего в ООО Фиалка будет два склада: · Склад материалов – оптовый; · Склад готовой продукции – оптовый. Тип цен – «Основная плановая цена». Номенклатура (меню Номенклатура и склад). Справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании.
В справочнике «Номенклатура» уже созданы папки всех наименований номенклатуры при установке информационной базы. Выберите папку «Материалы». Папка «Материалы» Примечание. На панели инструментов любой папки номенклатуры есть кнопки «Добавить» и «Добавить группу» (папка желтого цвета). Кнопка «Добавить группу» используется в том случае если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций (чтобы не перепутать наименование номенклатуры разных организаций). В папку «Материалы» через кнопку «Добавить» занесите следующие 4 наименования материалов:
Порядок заполнения документа «Номенклатура» по материалам В папке «Материалы» нажмите кнопку «Создать». Откроется документ «Номенклатура (создание). Заполните его следующими данными.
2 Краткое наименование – Лак мебельный, клавиша «Enter», 3 Полное наименование – Лак мебельный, 4 Единицы измерения – литр (кнопка «Подбор из ОКЕИ» и выберите в открывшемся окне единицу измерения «Литр»), 5 Закладка «По умолчанию»: · Ставка НДС 18 %, · Номенклатурная группа – через кнопку справа данного реквизита – Основная номенклатурная группа; · Поле «Информация об импортных товарах»: o Номер ГТД – не заполняйте, o Страна происхождения – Россия. · Поле «Информация для передачи в производство материалов и полуфабрикатов»: o Статья затрат – через кнопку справа данного реквизита «Материальные расходы». Кнопка справа вверху окна «Записать». Далее по очереди заполните все закладки слева окна «Лак мебельный»: · Встречный выпуск – не заполняйте; · Назначение использования, кнопка «Создать» и заполните реквизиты открывшейся формы: o Наименование – Лак мебельный o Количество по нормативу – 1 л. o Способ погашения стоимости через кнопку справа выберите «погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» o Способ отражения расходов через кнопку справа. Откроется соответствующий справочник, нажмите кнопку «Создать». Откроется документ «Передача в производство». Нажмите кнопку «Добавить» и чрез клавишу «Tab» внесите следующие данные: § Счет затрат – 20.01 § Подразделение – Столярный цех § Субконто 1 – основная номенклатурная группа § Субконто 2 – Материальные расходы. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть». § Правила определения счетов – заполнен по умолчанию § Счета учет номенклатуры. Заполните реквизиты формы следующими данными: o Организация ООО «Фиалка» o Номенклатура – Лак мебельный o Склад – Склад материалов o § Счет учета – 10.01 § Счет учета передачи – 10.01 § НДС по приобретенным ценностям – 19.03. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть». § Цены номенклатуры. Получить / установить цены на дату – установите на дату 31.12.2012 г. Далее заполните таблицу:
Далее нажмите кнопку «Записать цены» вверху данной таблицы и они автоматически запишутся в регистре сведений «Установка цен номенклатуры» на указанную дату. Подобным образом заполните 3 других наименования номенклатуры, указанные в таблице выше. Папка «Продукция» В папку «Продукция» через кнопку «Создать» занесите следующие наименования готовой продукции. Таблица 1
Таблица 2 Спецификации к номенклатуре «Продукция» на 1 единицу продукции
Порядок заполнения документа «Номенклатура» по Продукции 1 Группа номенклатуры – через кнопку справа данного реквизита – Продукция; 2 Краткое наименование – Шкаф книжный, клавиша «Enter», 3 Полное наименование – Шкаф книжный, 4 Единицы измерения – штука, · Ставка НДС 18 %, · Номенклатурная группа – через кнопку справа данного реквизита – Основная номенклатурная группа; · Поле «Информация об импортных товарах»: o Номер ГТД – не заполняйте, o Страна происхождения – Россия. · Поле «Информация для передачи в производство материалов и полуфабрикатов» - не заполняйте, так как это готовая продукция. · Назначение использования – не заполняйте · Правила определения счетов – заполнен по умолчанию · Счета учет номенклатуры. Заполните реквизиты формы следующими данными: o Организация ООО «Фиалка» o Номенклатура – Шкаф книжный o Склад – Склад готовой продукции o § Счет учета – 43 § Счет учета передачи – 43 § Счет учета доходов – 90.01.1 § Счет учета расходов – 90.02.1 § НДС по реализации – 90.03. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть». · Цены номенклатуры. Получить / установить цены на дату – установите на дату 31.12.2012 г. Далее заполните таблицу:
Далее нажмите кнопку «Записать цены» вверху данной таблицы и они автоматически запишутся в регистре сведений «Установка цен номенклатуры» на указанную дату. § «Спецификация». Через кнопку добавить заполните спецификацию на готовую продукцию согласно данным, приведенным в таблице 2. Подобным образом заполните 2 других наименования номенклатуры «Продукция», указанные в таблице выше, используя при этом кнопку на верхней панели инструментов «Добавить копированием» (третья слева). Папка «Оборудование (объекты основных средств) В эту папку через кнопку создать занесите основное средств Станок СТ-1. Цена покупки - 30 000 руб.на 31.12.2012г. Назначение использования – производство продукции, способ погашения стоимости – линейный, срок полезного использования – 72 мес. (6 лет), способ отражения расходов – амортизация, счет 20.01. Счет учета номенклатуры – 08.04. Папка «Услуги» В эту папку добавьте транспортные услуги по перевозке готовой продукции. Цена номенклатуры – 2000 руб., НДС 18%.
|
*Порядок заполнения справочника «Номенклатура»
