Производством

ЗАО «Строительный концерн – Алтайпромстрой» (далее «Общество») образовано в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Оно вступило в свою законную деятельность как юридическое лицо с момента регист­рации его в качестве такового администрацией Октябрьского района горо­да Барнаула на основании постановления № 50/37 от 18 мая 1995 года. По случаю регистрации предприятию присвоен почтовый и юридический ад­рес: 656000, Алтайский край, г. Барнаул, проспект Ленина, 54.

Согласно новой редакции устава полное официальное наименование Общества на русском языке – закрытое акционерное общество «Строи­тельный Концерн - Алтайпромстрой», сокращенное наименование Обще­ства – ЗАО «Концерн - АПС».

Уставный капитал Общества определен в размере 273000 рублей и разделен на 273 обыкновенные именные акции номинальной стоимостью 1000 рублей. Уставный капитал Общества оплачен полностью.

В соответствии с учредительным договором на создание Общества его учредителями являются:

1) ЗАО «Строительная компания - Алтайпромстрой»;

2) ОАО «Алтайгражданпроект»;

3) ОАО «Алтайспецмонтажстрой»;

4) ОАО «Ель»;

5) ООО «Аура»;

6) ООО «СК - Глобус»;

7) ООО «Горизонт-АПС»;

8) ООО «Контакт - АПС»;

9) ООО «Спец - Алтайпромстрой»;

10) ООО «ФСК - Глобус»;

11) ООО «Элитос»;

12) ООО «Алтай - Яшма»;

13) ООО «ЖЭУ - Быт - Сервис»;

14) ЗАО «БРСУ-1»;

15) ОАО «МПМК - 2»;

16) ЗАО «Стройком».

Возникновение ЗАО «Концерн - АПС» было обусловлено необхо­димостью объединения нескольких предприятий для того, чтобы приспо­собиться к условиям рынка и выжить в этих нелегких условиях сегодняш­него дня, отличающихся от тех условий, которые были раньше.

Примером может служить тот факт, что предшественником Общест­ва в период плановой экономики было одно предприятие – АОЗТ «Ал-тайпромстрой», которое до 23 декабря 1992 года имело статус общестроительного территориального треста «Алтайпромстрой», вполне успешно функционирующего и пользующегося в Алтайском крае большой извест­ностью.

За годы своего существования этой организацией было построено свыше 700 объектов жилищного и промышленного назначения (к примеру, кондитерская фабрика «Алтай», очистные сооружения, водозаборы и мно­гие другие объекты).

На сегодняшний день ЗАО «Концерн – АПС» – это высокомобильная генподрядная организация. Ее основными ви­дами деятельности являются:

строительство, реконструкция и реставрация жилья и объектов производственного, социально-бытового и культурного назначения;

выполнение научно-исследовательских, опытно-эксперименталь­ных, конструкторско-технологических и проектных работ;

организация работ по повышению квалификации, подготовки и переподготовки кадров по направлениям строительной деятельности;

оказание маркетинговых, консультационных и методических ус­луг, дилерская деятельность на товарном рынке;

коммерческая и посредническая деятельность;

внешнеэкономическая деятельность, включая товарообменные операции, в том числе бартерные сделки;

купля-продажа, аренда, залог и осуществление других операций с
недвижимостью;

все виды деятельности, не запрещенные Российским законода­тельством.

ЗАО «Концерн - АПС» выполняет полный комплекс всех видов работ – от разработки проекта до вывода объекта в эксплуатацию. В своем составе, кроме общестроительных предприятий, организация имеет парк машин и механизмов по выполнению сантехнических, электромонтажных работ и вентиляции, по монтажу технологического оборудования и гази­фикации, монтажу и изготовлению металлоконструкций, а также произ­водственную базу по изготовлению строительных материалов и конструк­ций.

Выбор научно обоснованной системы управления предприятием – это поиск оптимальных организационных форм, регулирующих виды дея­тельности и распределяющих управленческие роли. Все это оптимизирует­ся в организационной структуре. Отсюда вытекает, что оргструктура – это принцип построения механизма управления предприятием и систематизации задач, ролей, полномочий и ответственности на всех уровнях и во всех сферах его жизнедеятельности.

Оргструктура любой системы задается составом входящих в эту систему элементов и составом связей между данными эле­ментами. Она характеризуется двумя взаимозависимыми сторонами: организационной структурой производства и организационной структурой управления.

Оргструктура производства характеризуется:

· перечнем элементов - производственных и хозяйственных под­разделений;

· перечнем материально-вещественных связей – передача материалов, заготовок, деталей, узлов, услуг в каждой паре таких элемен­тов с характеристикой направления этих передач.

Организационно-производственную структуру можно анализировать на различных уровнях, в зависимости от выбранного для анализа уровня управления. Данная структура обуславливается принципами специализации подразделений и технологическими маршрутами изготовления изделий.

Оргструктура управления по аналогии с оргструктурой производст­ва характеризуется:

1. перечнем управленческих подразделений;

2. перечнем информационных связей между ними с дифференциацией связей по направлению.

Структура управления организацией – это упорядоченная сово­купность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устой­чивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Структура организации оказывает существенное влияние на эффек­тивность функционирования системы управления организацией.

Выделяют следующие виды оргструктур: линейная, функциональ­ная, линейно-функциональная, региональная, децентрализованная, мат­ричная и плоские горизонтальные структуры на основе бизнес-процессов.

Выбор оргструктур управления определяется той ролью, которая отводится им системой управления в реализации стратегических целей и обеспечении готовности предприятия к обновлению в условиях усиливающейся неста­бильности внешней среды. Поэтому немаловажным является суметь вы­брать для себя такую оргструктуру, которая была бы наиболее эффектив­ной.

Эффективная организационная структура создает условия для ини­циативной, творческой деятельности персонала, направляемой на удовлетворение потребностей, а также ожиданий акционеров. Важ­но, чтобы структура предприятия была подвижной, гибкой, создавала воз­можности горизонтальных и вертикальных передвижений кадров, миними­зировала риск бюрократической закостенелости, что является одним из важнейших условий успешного решения новых стратегических задач и адекватного реагирования на изменения внешней среды.

Проведенный анализ оргструктуры управления ЗАО «Концерн – АПС», показал, что она построена по линейно-функциональному принципу.

Нужно отметить, что большинство строительных организаций имеют именно линейно-функциональную структуру управления. В этом случае всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который воз­главляет коллектив. В рассматриваемом нами Обществе – это Президент. Главная задача линейного руководителя - координация действий функ­циональных служб и направление их в русло общих интересов организа­ции. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответст­вующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, со­стоящий из функциональных подразделений.

Иными словами, в линейно-функциональной структуре за основу бе­рется линейная структура управления, но при каждом звене руководства создается штаб, состоящий из специалистов своего дела.

12 декабря 1997 года на заседании Совета Директоров утверждена новая оргструктура концерна. В ее составе выделена служба маркетинга с целью продвижения на рынке строительных услуг, выбора приоритет­ных направлений в данной области, анализа существующей ситуации на строительном рынке и возможности концерна упрочить свои позиции на нем, а также составления этих возможностей для принятия правильных управленческих решений (рис. 3.1.).

Уже в течение первых четырех месяцев служ­бой маркетинга были проведены работы:

¨ Изучение сегментов рынка, их систематизация.

¨ Изучение доли рынка.

¨ Выявление основных конкурентов.

¨ Проведение первой рекламной компании услуг концерна по теле­видению и в прессе (издали первый рекламный ролик).

В связи с этим согласно приведенной структуре в ЗАО «Концерн – АПС» можно выделить следующие отделы:

1. производственно-технический отдел;

2. сметно-договорной отдел;

3. отдел подготовки производства;

4. бухгалтерия;

5. отдел маркетинга;

6. экономический отдел;

7. отдел снабжения;

8. отдел кадров.

В ходе анализа линейно-функциональной структуры были выявлены ее основные достоинства и недостатки.

Достоинства:

¨ эффективный централизованный контроль за достижением результатов принимаемых решений;

¨ наибольшая пригодность для организаций, действующих в сфере строи­тельства;

¨ высокое качество управления операциями в относительно стабильной сфере бизнеса – строительстве;

 

¨ эффективное достижение эффектов масштабов производства;

¨ позволяет решать функциональными подразделения­ми разнообразные управленческие задачи для соответствующих линей­ных руководителей.

Недостатки:

¨ сложность координации функциональных подразделений;

¨ достаточно велика вероятность возникновения конфлик­тных отношений между функциональными подразделениями;

¨ способствует излишней специализации и узости управленческого мыш­ления;

¨ узкофункциональная близорукость, свойственная данной структуре, препятствует инновационной деятельности;

¨ в некоторых случаях затягиваются сроки подготовки управленческих решений из-за недостаточной скорости обмена информацией между подразделениями;

¨ может наблюдаться информационная перегрузка руководителей выс­ших уровней управления.

Опишем основные функции, которые осуществляются линейными и функциональными руководителями ЗАО «Концерн – АПС».

1. Президент Общества:

3. осуществляет общее руководство работой ЗАО «Концерн – АПС»;

4. обеспечивает контроль за выполнением делегированных учреди­телями функций;

5. проводит совещания с учредителями и партнерами по анализу совместной деятельности;

6. принимает окончательное решение по заключению договоров;

7. руководит работой вице-президентов и Правления концерна;

8. действует от имени общества, представляет его во всех учреждениях и организациях;

9. поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

2. Вице-президент – Главный инженер – технический руководитель производственной деятельности Общества:

10. возглавляет работу по разработке технической и организационно-технической деятельности, координирует работу по охране тру­да, надзору за грузоподъемными механизмами, электро- и пожаробезопасностью;

11. следит за обеспечением качества работ, повышению технического уровня кадров концерна;

12. возглавляет совместную работу концерна с научно-техническими и исследовательскими центрами и организациями;

13. возглавляет работу по выявлению заказчиков, поиску объектов строительства; организует заключение договоров подряда и суб­подряда, контролирует их исполнение;

14. контролирует изучение конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг);

15. определят техническую политику и направления технического развития Общества;

16. организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии работ.

3. Вице-президент по экономике и финансам:

17. руководит всей экономической деятельностью Общества, разра­батывает и направляет экономическую политику деятельности концерна и его учредителей;

18. следит за правильностью начислений и своевременными плате­жами в бюджет и внебюджетные фонды;

19. контролирует своевременность взаиморасчетов по договорам подряда и субподряда;

20. возглавляет работу по проведению взаимозачетов в ЗАО «Концерн - АПС», оказывает помощь в проведении взаимозачетов уч­редителям и партнерам концерна;

21. следит за правильностью ценообразования в Обществе и у учре­дителей;

22. контролирует своевременность представления финансовой отчет­ности в налоговые и контролирующие органы;

23. контролирует состав и величину затрат по концерну;

24. руководит работой по повышению уровня экономических знаний в Обществе;

25. оказывает содействие в работе и контролирует экономическую эффективность работы участков и подразделений ЗАО «Концерн - АПС».

4. Вице-президент по производству:

26. руководит работой по заключению договоров подряда и субпод­ряда;

27. контролирует подготовку объектов к строительству, принимает решение о начале работ на объекте;

28. отвечает за исполнение согласованных графиков производства работ;

29. контролирует расчет объемов работ и размещение заявок на ос­новные материалы по срокам на генподрядные объекты;

30. обеспечивает своевременное оформление необходимой исполни­тельной и сдаточной документации по объектам;

31. отвечает за решение производственных вопросов взаимоотноше­ния исполнителей на объекте;

32. проводит еженедельные оперативные совещания с руководителями объектов;

33. доводит месячные производственные задания для строительных участков.

5. Вице-президент по коммерции и снабжению:

34. контролирует выполнение договорных обязательств ЗАО «Кон­церн - АПС» в вопросах поставки материалов;

35. организует работу складского хозяйства;

36. проводит размещение заявок на материалы и конструкции, со­ставляет совместно с производственно-техническим отделом план материально-технического снабжения, контролирует и отвеча­ет за их исполнение;

37. организует работу выставки-магазина, формирует его ассорти­ментную и рекламную политику;

38. создает банк данных по продукции предприятий учредителей, способствует реализации их продукции;

39. организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов поставки и реализации материалов (продукции).

6. Вице-президент по социальным вопросам:

40. отвечает за соблюдение трудового распорядка и режима работы в концерне и его подразделениях;

41. организует прием и увольнение работников;

42. следит за соблюдением трудового законодательства при работе с кадрами;

43. обеспечивает контроль за содержанием помещений Общества, организует их своевременный ремонт;

44. организует на предприятии проведение праздничных и торжест­венных мероприятий;

45. организует работу и связь концерна и его организаций со служба­ми города в вопросах гражданской обороны и чрезвычайных си­туаций;

46. руководит строительно-монтажными работами на отдельных объектах в соответствии с правами руководителя объекта;

47. принимает меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

48. возглавляет работу по формированию кадровой политики, опре­делению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

7. Вице-президент по базе:

49. организует работу подсобных хозяйств на базе;

50. руководит хозяйственно-бытовой деятельностью на производст­венной базе;

51. обеспечивает охрану производственной базы, несет ответствен­ность за сохранность объектов и имущества на ней;

52. организует заключение договоров, связанных с эксплуатацией базы;

53. обеспечивает надлежащую эксплуатацию систем водоснабжения,
энергосбережения, теплоснабжения, канализации, телефонной и
радиосвязи, отвечает за экономное расходование энергоресурсов;

54. следит за порядком и режимом работы на базе;

55. несет ответственность за пожаро- и электробезопасность на базе,
за безопасные условия труда на ней;

56. организует выполнение мероприятий по подготовке к работе базы по периодам года (зимний, летний и т.д.).

Опираясь на вышеприведенные функции линейных руководителей, можно определить структуру времени их рабочего дня:

30% времени – на ведение текущих дел;

35% времени – на проведение планерок, совещаний, советов, со­браний;

20% времени – на разговоры по телефону;

15% времени – на деловые поездки.

Удельный вес отдельных видов деятельности с точки зрения времени в общей его структуре зависит от специализации конкретного руководителя, а также дня недели. И это не случайно, так как в концерне установлен четкий временной распорядок проведения планерок, совещаний, заседа­ний, поездок на строительные объекты и т.п.

Для того чтобы достичь поставленные перед предприятием цели не­обходимо применить совокупность приемов и способов по отношению к объекту управления, то есть соответствующие методы управления.

Врассматриваемом Обществе имеют место следующие методы управления: административные, экономические и социально-психологические.

Административные методы опираются на власть руководителя, его права, присущие организации дисциплину и ответственность. Руководитель представляется как администратор, субъект власти. В ЗАО «Концерн – АПС» прямое воздей­ствие на управляемый объект осуществляется через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудо­вой дисциплины и т.д. Они призваны обеспечить организационную чет­кость и дисциплину труда. При этом имеет место строгая адресность ди­ректив, обязательность выполнения распоряжений и указаний в установ­ленные сроки, невыполнение которых рассматривается как прямое нару­шение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взы­скания.

Наряду с административными методами управления в концерне ис­пользуются экономические меры. Они выражаются в использовании хоз­расчетной системы оплаты труда работников, при которой вознаграждение работника зависит от его вклада в формирование прибыли.

Методы социально-психологического стимулирования также имеет большую значимость на данной организации. Одним из инструментов та­кого вида стимулирования является привлечение сотрудников к управле­нию организацией. Когда работник вовлечен в процессы анализа, прогно­зирования, разработки стратегии и тактики, тогда он чувствует свою зна­чимость и видит свое действительное влияние на содержание решений ор­гана управления, на конечные результаты.

Для действенности данного метода стимулирования руководите­лю высшего звена управления необходимо использовать принцип коллеги­альности в управлении, когда менеджеры работают в тесном контакте друг с другом, связаны узами сотрудничества, взаимопомощи. Главным должно быть побуждение работника к развитию своих способностей для более интенсивного и продуктивного труда.