Управление завершением проекта
7.1 Завершение проекта: этапы закрытия проекта; подтверждение итогов и получение данных о результатах, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту. Послепроектное обслуживание: гарантии обслуживания объекта проекта; подготовка кадров для эксплуатации проекта; накопление данных для осуществления последующих проектов. 7.2 Анализ эффективности реализации проектов: Оценка промежуточных и конечных результатов проекта; Определение эффективности достижения целей проекта; эффективность и надежность системы управления проектом; Заключительная оценка и анализ эффективности реализации проекта. Процессы закрытия проекта должны обеспечить формальное авторизованное завершение проекта. Основные задачи закрытия проекта: - Сдача, приемка результатов проекта заказчику - Подготовка и передача проектной документации, оценка ее качества и полноты - Разрешение спорных и конфликтных вопросов - Утверждение и архивирование результатом проекта для будущего исполнителя - Документирование и анализ опыта - Извлечение уроков и обмен опытом - Оценка работы членов команды - Роспуск команды проекта - Возвращение персонала по подразделениям - Помощь в переводе персонала на другие проекты, должности
Пусконаладочные работы – комплекс мер, выполняемых в период проведения подготовки и проведения индивидуальных испытаний комплексного оборудования (программ и т.д.) Оборудование – вся технологическая система объекта, обеспечивающая выпуск первой партии продукции или обеспечение услуг, предусмотренных проектом. Приемка законченных объектов от исполнителя работ производится как заказчиком, так и другим уполномоченным. Исполнитель должен представить комиссии, либо заказчику документацию: - Перечень организаций, участвующих в проекте с указанием видов выполненных работ, фамилий и данных о наличии собственных лицензий. - Комплекс рабочих чертежей объекта, предъявляемых к приемке - Сертификаты, технические паспорта, удостоверяющих качество материалов, конструкций и изделий. - Акты, свидетельствующие о скрытых работах - Акты об испытаниях систем горячего, холодного водоснабжения, отопления, вентиляции, сварных сооружениях. - Акты о выполненной герметизации - Акты об исполнении наружных электросетей, устройств телевидения, сигнализации, об испытаниях устройств обеспечивающих молнезащиту. Заказчик производит приемку на основе проверок, контрольных испытаний и всех необходимых документов. Приемка оформляется актом, к которому помимо документации исполнителя прикладываются документы: - Утвержденный проект - Документы об отводе земельного участка - Документы на специализированное водоснабжение, на геодезическую разбивочную основу - Документы о геологии и гидрологии площадки, о результатах испытаний грунта и грунтовых вод - Справки городских и других организаций, что внешние, наружные коммуникации приняты ими на обслуживание.
Основные этапы закрытия контракта. 1) Проверка финансовой отчетности 2) Паспортизация – заключается в регистрации заказчикам ранее предоставляемой документации. 3) Выявление невыполненных обязательств 4) Гарантийное обслуживание и окончание расчета.
Выход из проекта: критерии и формы. Для выхода из проекта анализируются причины снижения его эффективности. Основным критерием является ожидаемый уровень дохода в измененных условиях его реализации. Формы проекта: - Отказ от проекта до начала его реализации - Продажа частично реализованного проекта - Продажа объекта на стадии его эксплуатации - Привлечение на стадии проекта дополнительного постороннего капитала - Раздельная продажа основных видов активов, реализуемого проекта. Нередко при завершении проекта недооценивается вопрос о расформировании команды. Надо за несколько месяцев до закрытия проекта руководителю проекта иметь представление о будущем команды проекта: кто перейдет в новый проект; кто вернется в прежние структурные подразделения; кто покинет проект.
|
