Трудовая книжка работника

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется подзаконным нормативно-правовым актом. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. При устройстве на работу работники обязаны предоставлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Работникам, которые устраиваются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позже пяти дней после принятия на работу.

В трудовую книжку заносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения;

• сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнение;

• сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощ;

• сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и принятие на работу.

Трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.п.), хранятся непосредственно у работников. Указанные физические лица делают записи в трудовые книжки работников о принятии на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменных трудовых договоров, зарегистрированных в установленном порядке в государственной службе занятости.
Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и удостоверяются его печатью.
Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Днем увольнения считается последний день работы.
Владелец или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях как документы строгой отчетности, а при увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета.

Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.