Вопрос 6. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося частной практикой. Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.

В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.

Нотариальные действия, требующие использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.

Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ у тв. От 10 декабря 2008 г. ФНП, соглМиньюстом.

1. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации (далее - территориальный орган) совместно с нотариальной палатой соответствующего субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата).

2. Лицо, желающее временно замещать нотариуса в период его временного отсутствия по уважительным причинам (далее - лицо, желающее временно замещать нотариуса), может быть наделено полномочиями нотариуса, если оно отвечает требованиям статьи 2 Основ.

 

 

Не может замещать нотариуса лицо, занимающееся самостоятельной предпринимательской или иной деятельностью, противоречащей требованиям статьи 6 Основ.

 

 

6. Между нотариусом и лицом, желающим временно замещать нотариуса, заключается соглашение. В соглашении должны быть отражены условия и срок временного замещения нотариуса, порядок определения начала и окончания замещения, передачи документов, личной печати нотариуса, бланков штампов, обусловлено денежное вознаграждение за исполнение обязанностей нотариуса и другие условия.

 

7. Нотариус для решения вопроса о своем временном замещении в период временного отсутствия по уважительным причинам на конкретно определенный срок или заранее на календарный год обращается в нотариальную палату с соответствующим заявлением в письменной форме, в котором предлагает кандидатуру для своего замещения.

 

 

К заявлению нотариуса должны быть приложены соглашение, заключенное между нотариусом и лицом и иные документы

9. Территориальный орган совместно с нотариальной палатой рассматривают предложение нотариуса о наделении лица, желающего временно замещать нотариуса, полномочиями нотариуса и принимают соответствующее решение на основании имеющихся документов.

В случае отклонения предложенной нотариусом кандидатуры нотариус письменно уведомляется об этом с обоснованием причин такого решения и с предложением представить другую кандидатуру.

10. Решение о наделении лица, желающего временно замещать нотариуса, полномочиями нотариуса выдается нотариусу и лицу, наделенному полномочиями нотариуса.

12. Наделение лица,желающего временно замещать нотариуса, полномочиями нотариуса может быть осуществлено заранее на весь календарный год.

Решение по указанному вопросу заранее на календарный год принимается совместно территориальным органом и нотариальной палатой.

13. Основаниями для замещения нотариуса в период его временного отсутствия по уважительным причинам могут быть:

- ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам; временная нетрудоспособность;- отпуск по уходу за ребенком, - участие в деятельности нотариального - участие в выборных и иных органах нотариальной палаты и ФНП (Правление, комиссии и т.п.);- участие в проверке профессиональной деятельности нотариусов;- выполнение поручений руководящих органов нотариальной палаты, связанных с временным отсутствием нотариуса;- избрание президентом палаты; - участие в судебных заседаниях. - военные сборы, вызовы по повесткам военкоматов; - другие причины, признаваемые в конкретных случаях уважительными территориальным органом и нотариальной палатой. Уважительность причин временного отсутствия нотариуса должна подтверждаться документально.

 

Копии распоряжений о передаче нотариусом полномочий лицу, временно его замещающему, направляются в нотариальную палату в день их принятия.

Нотариус извещает нотариальную палату о передаче своих полномочий лицу, временно его замещающему, во всех случаях передачи полномочий независимо от срока, на который они передаются.16. В нотариальной палате ведется журнал учета лиц, наделенных полномочиями нотариуса

 

 

19. Лицо, временно замещающее нотариуса в период его временного отсутствия по уважительным причинам, совершает нотариальные действия, предусмотренные законодательством, исполняет иные права и обязанности, возложенные на нотариуса.

 

20. При совершении нотариальных действий временно замещающее нотариуса лицо использует личную печать, штампы и бланки нотариуса. 21. Замещая временно отсутствующего нотариуса, необходимо соблюдать тайну

25. Решение о наделении лица, временно замещающего нотариуса, полномочиями нотариуса может быть отменено по инициативе территориального органа, нотариальной палаты.

 

30. При проведении проверки профессиональной деятельности нотариуса нотариальная палата осуществляет также проверку соблюдения в нотариальной конторе нотариуса правил замещения временно отсутствующего нотариуса, предусмотренных данным Положением, и отражает этот вопрос в акте проверки. Контроль за соблюдением сроков, причин и процедуры замещения временно отсутствующего нотариуса осуществляется посредством целевых и комплексных плановых проверок и внеплановых проверок, проводимых нотариальной палатой.