Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов

К основным задачами анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования относятся:

1. Оценка обеспеченности организации рабочей силой;

2. Анализ движения трудовых ресурсов;

3. Изучение эффективности использования трудовых ресурсов;

4. Выявление резервов повышения ПТ.

Трудовые ресурсы организации характеризуются системой показателей, среди которых важное место занимают показатели состава персонала и его структуры. По составу персонал организации в промышленности делится на промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный.

Непосредственное участие в изготовлении продукции принимает ППП, который состоит из следующих категорий: рабочие, ученики, ИТР, служащие, младший обслуживающий персонал, работники охраны.

Состав ППП изучается с помощью группировки численности по профессиям, уровню образования, стажу работы, полу.

Качественной характеристикой состава рабочих является их квалификационный уровень, который определяется по тарифному разряду. Для обобщающей оценки квалификации рабочих используется средний тарифный разряд. Он рассчитывается как среднее арифметическое из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды (например, если численность рабочих по разрядам составляет: I – 30 человек, II – 18 человек, III – 100 человек, IV – 110 человек, V – 60 человек, VI – 70 человек, всего – 398 человек, то средний тарифный разряд равен 3,93:

(30*1 + 18*2 + 100*3 + 100*4 + 60*5 + 70*6) / (30+18+100+110+60+70).

Данные о среднем тарифном разряде используются также для установления соответствия квалификационного уровня рабочих сложности выполненных операций.

Движение рабочей силы характеризуется абсолютными и относительными показателями. К абсолютным показателям относятся следующие: число работников, принятых в течение анализируемого периода; число работников, переведённых из одной категории в другую; число работников, уволенных в течение анализируемого периода. Относительными показателями, которые используются для характеристики интенсивности движения рабочеё силы, являются коэффициенты по приёму, выбытию и стабильности кадров.

Коэффициент оборота по приёму определяется отношением числа работников, принятых за анализируемый период, к среднесписочной численности работников за тот же период.

Коэффициент оборота по выбытию равен отношению числа выбывших работников в изученном периоде к среднесписочной численности персонала за тот же период.

Коэффициент стабильности кадров определяется делением численности работников, указанных в списках организации с 1 января по 31 декабря, на среднесписочную численность работников за этот год.

Анализ движения рабочей силы необходимо проводить по категориям персонала организации за год, квартал, месяц. Основной его целью является выявление причин увольнения работников.

Для оценки эффективности использования живого труда используют показатель производительности труда (ПТ). Он рассчитывается как отношение объёма продукции (работ, услуг) в продажных ценах (ТП) к среднесписочной численности работников, занятых в основной деятельности организации:

ПТ = ТП / ССЧ.

Для анализа ПТ используются следующие показатели выработки:

· среднегодовая выработка 1 работника (рабочего, основного рабочего);

· среднедневная выработка 1 работника (рабочего, основного рабочего);

· среднечасовая выработка 1 работника (рабочего, основного рабочего);

В зависимости от единицы измерения объёма продукции (работ, услуг) выработка определяется с помощью стоимостных, натуральных и трудовых измерителей.

Рост производительности труда способствует экономии численности работников организации (Э_Ч), которая рассчитывается следующим образом:

Э_Ч = Ч₁ – Ч₀ * J_V,

где Ч₁ и Ч₀ – среднесписочная численность работников соответственно за анализируемый и базовый период;

J_V – индекс объёма продукции (работ, услуг).

Кроме выработки, для характеристики ПТ используется показатель трудоёмкости – затраты рабочего времени на производство деталей, узлов, параметров изделий продукции. Между показателями трудоёмкости продукции и выработкой существует обратно пропорциональная зависимость, т.е. при снижении трудоёмкости выработка растёт, и наоборот.

Анализ выработки начинается с оценки динамики этого показателя, для чего используются показатели темпов роста и прироста ПТ. Далее определяют размер влияния определённого круга факторов на изменение ПТ.

Факторная модель выработки одного работника ППП в зависимости от выработки рабочих и их удельного веса в общей численности персонала выглядит согласно формуле (9.6):

В_ППП = (Ч_Р / ССЧ_ППП) / (ТП / Ч_Р) = У_Р * В_Р,

где В_ППП – средняя выработка на 1 работника ППП;

У_Р – удельный вес рабочих в общей численности ППП;

В_Р – средняя выработка 1 рабочего;

Ч_Р – среднесписочная численность рабочих.

Факторный анализ выработки проводится методом абсолютных разниц:

D В_ППП (D У_Р) = (У_Р1 – У_Р0) ×В_Р0;

D В_ППП (DВ _Р) = У_Р1 × (В_Р1 – В_Р0);

В ходе дальнейшего анализа изучают влияние ПТ и других трудовых факторов на изменение объёма выпуска продукции с помощью приёмов элиминирования.

ТП = Ч_Р * Д * t * В_ППП^час,

где Д – среднее количество дней, отработанных 1 рабочим ППП; t – средняя продолжительность рабочего дня; В_ППП^час – среднечасовая выработка одного рабочего ППП.