Ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов

Нормативные правовые акты, взятые на учет, поддерживаются в контрольном состоянии. Контрольный нормативный правовой акт — акт, содержащий изменения и дополнения, вносимые позднее принятыми актами, с указанием реквизитов этих актов. Контрольные экземпляры нормативных правовых актов ве­дутся в одном из официальных источников правовой информации. Юридический отдел, осуществляющий учет, следит за всеми изме­нениями и дополнениями, которые вносятся в нормативные акты, учитывает их и делает необходимые отметки: распространен, из­менен, дополнен, утратил силу и т. п.

Для обозримости изменений и дополнений, вносимых в норма­тивный правовой акт, на уровне названия контрольного норматив­ного акта вклеивается вставка, на которой фиксируются в хроноло­гическом порядке основные реквизиты актов (вид акта, дата, но­мер), вносящих изменения и дополнения, а также официальные ис­точники их опубликования. При этом воспроизводится точный текст указания об изменении акта и делается ссылка на вид, дату и номер акта, которым вносятся изменения. При внесении изменений и дополнений в отдельные части, статьи, пункты, абзацы, предло­жения, слова контрольного экземпляра документа необходимо в каждом случае делать отсылку к реквизитам акта, вносящего изме­нения и дополнения, и официальному источнику их опубликова­ния. В акте, содержащем указание об изменении другого акта, це­лесообразно подчеркивать номер и дату акта, в отношении которо­го это указание делается.

Отметки рекомендуется делать на верхнем поле первой страницы акта. Если изменение касается отдельной части акта, отметку ставят против этой части нормативного акта. При отсутствии на полях сво­бодного места для отметок может быть использован вкладыш.

Нормативный правовой акт (часть, статья и т. д.), приводимый в новой редакции, перечеркивается по диагонали пунктирной линией с соответствующим указанием акта, устанавливающего новую редак­цию. Нормативный акт (часть, статья и т. д.), утративший силу, пе­речеркивается по диагонали сплошной линией с соответствующим указанием акта, его отменяющего. При признании акта утратившим силу под условием или признании утратившим силу в части в кон­трольном экземпляре нормативного правового акта проставляется соответствующая отметка без перечеркивания текста.

При наличии указания об исключении из текста нормативного правового акта отдельных фраз, слов, цифр в контрольном экземп­ляре они зачеркиваются и рядом проставляется соответствующая отметка об исключении. Если отдельные фразы, слова, цифры под­лежат замене, в контрольном тексте они зачеркиваются и заменя­ются новыми фразами, словами, цифрами с соответствующей от­меткой о внесенном изменении.

В случае продления или сохранения действия временного нор­мативного правового акта (части, статьи и т. д.) на определенный срок на контрольном экземпляре акта необходимо указать срок, на который продлено или сохранено его действие.

Контрольные экземпляры кодексов должны содержать вклейки с текстами изменений и дополнений. При получении нового офи­циального издания кодекса контрольный экземпляр прежнего из­дания заменяется новым. В кодекс вносятся изменения и дополне­ния, начиная от даты приведенной редакции текста, указанной на титульном листе. Контрольный экземпляр предыдущего издания кодекса сохраняется для справок.

Официальные источники опубликования правовой информации, ко­дексы, сборники нормативных правовых актов, содержащие контроль­ные тексты, должны иметь на титульном листе отметку «Контрольный».

Изменения, которые внесены в нормативные акты, отражаются в учетных карточках. В карточках следует производить отметки, аналогичные тем, что делаются на актах в случаях их изменения.

Учетную карточку на акт, утративший силу, как правило, из картотеки не изымают. Такую карточку целесообразно помещать в конец соответствующего раздела картотеки или же в специальную картотеку на акты, утратившие силу. При этом текст карточки сле­дует перечеркнуть по диагонали.