Преобразование текста в таблицу и таблицы в текстВ отдельных случаях может потребоваться преобразовать созданную ранее таблицу в обычный текст. Может возникнуть необходимость в преобразовании содержащихся в таблице данных в другой формат, который может быть использован другими приложениями Office. При преобразовании текста в таблицу Word создает таблицу на основании выделенного текстового фрагмента. Для выполнения такого преобразования необходимо указать, как следует распределять текст по строкам и столбцам, а также указать количество столбцов в создаваемой таблице. Чтобы преобразовать текст в таблицу, необходимо: 1. Выделить преобразуемый текст. 2. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать и далее Преобразовать в таблицу; 3. В окне Преобразовать в таблицу (рис. 15.5) в поле Число столбцов ввести количество столбцов таблицы. Число строк, которое Word вставит на основе числа столбцов и указанных разделителей, будет отображено в поле Число строк; 4. В разделе Разделитель выбрать один из переключателей разделителей. Если выбран переключатель Другой, необходимо указать выбранный разделитель; 5. Выбрать один из переключателей: • Постоянная; • По содержимому; • По ширине окна. 6. Нажать кнопку Автоформат, чтобы создать таблицу одного из стандартных стилей. Для преобразования таблицы в обычный текст необходимо указать только символ, который следует использовать для разделения данных отдельных ячеек. Чтобы преобразовать таблицу в текст, необходимо: 1. Выделить таблицу: в режиме разметки щелкнуть маркер перемещения таблицы либо в меню Таблица выбрать команду Выделить и далее Таблица; 2. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать и далее Преобразовать в таблицу; 3. В окне Преобразование таблицы в текст выбрать один из переключателей разделителя текста ячеек. Например, если в качестве разделителя выбран символ абзаца, то в полученном тексте содержимое ячеек бывшей таблицы преобразуется в абзацы. Таблицы Word могут содержать в ячейках другие таблицы – вложенные таблицы. Эти таблицы можно преобразовать в текст, но в качестве разделителя нужно выбрать маркер абзаца. Преобразовать в текст можно любой непрерывный интервал строк таблицы – даже из середины таблицы. В этом случае будет образовано две таблицы, а между ними – текст.
|