Уточнение списка документов

Из двух документов нетрудно выбрать тот, который нужен. В общем случае список документов может быть достаточно большим. Для того, чтобы уменьшить область поиска в списке, можно использовать инструмент “Уточнить”. Для этого в пиктографическом меню главного окна нужно щелкнуть на кнопке “Уточнить” (рис. 10), в раскрывшемся списке выбрать название поля, по которому следует сделать уточнение – раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ” для соответствующего поля (рис.11). В поле “Фильтр” ввести слово (или сочетание слов), соответствующее характеру уточнения и щелкнуть на кнопке диалогового окна “Уточнить”. После выполнения этих действий будет выполнена операция уточнения списка.

Рис. 10. Уточнение списка документов

Рис. 11.Диалоговое окно “Уточнение ИБ”

Рассмотрим еще одну задачу.
Задача 2. Положим, нам необходимо получить информацию о том, какая документация составляется в процессе аудита бухгалтерской отчетности.
Из постановки задачи следует:
документы, которые необходимо найти в информационном банке, по тематике относятся к аудиторской деятельности;
документы являются действующими (т.е. это акты, которые не утратили силы);
названия документов предположительно могут быть: “Правила” или “Положение”;
в тексте документов должно быть слова “документирование” и “аудит”, причем неизвестно, какие могут быть падежные окончания.
Решение. Используя эти исходные данные, выполним действия:
В стартовом окне выберем раздел “Законодательство”.
Заполним карточку поиска как показано на рис 12.
Построим список. В списке документов будет представлен документ – Постановление Правительства РФ “Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности”.

Рис. 12. Поисковые реквизиты для задачи 2

Щелчком на элементе списка откроем документ.
В окне документа выберем закладку “Текст” – в поле “Найти в тексте документа слова:” отобразится значение поискового реквизита из карточки поиска. Если есть необходимость, то можно ввести в это поле другое сочетание слов.
Щелкнем на кнопке “Искать” – в окне будет отображен выделенный фрагмент первого вхождения: “Правило (стандарт) №2 документирование аудита” (рис 13).
Замечание: если необходимо найти все вхождения, в которых должны быть поисковые слова только в именительном падеже, то в поисковом окне “Поиск по тексту” эти слова следует указывать в кавычках, например “АУДИТ”.

Рис. 13. Поиск фрагмента текста в документе

Задача 3. Допустим, нам при проведении аудита поручено проверить, как выполнялись обязательства перед бюджетом по налогу на прибыль организаций. При выполнении этой задачи у аудитора появилась необходимость уточнить, какие должны быть выбраны основные показатели для определения общего уровня существенности.
Решение.
Выберем раздел “Законодательство”.
В карточке поиска реквизиту “Тематика” установим значение “Аудиторская деятельность”.
Из постановки задачи нам известно только то, какие ключевые слова должны находиться в тексте документа – это “показатели”, “уровня” и “существенности”. Падежные окончания этих слов в документе нам неизвестны, кроме того перечисленные слова должны находиться относительно близко друг от друга. Заполним реквизиты в карточке поиска, как показано на рис. 14.
Построим список документов, отвечающих условиям запроса – в списке будет представлен один документ: “Методические рекомендации по проверке налога на прибыль и обязательств перед бюджетом при проведении аудита и оказании соответствующих услуг”.
Раскроем документ – в окне документа будет отображен фрагмент текста, в котором отражен порядок расчета уровня существенности (рис.15).

Рис. 14. Содержимое карточки поиска для задачи 3

Рис. 15. Фрагмент документа, определяющий порядок расчета уровня существенности

Задача 4. Требуется получить консультацию по бухгалтерскому учету и налогообложению инвестиционных операций в долевом строительстве.
Решение.
В стартовом окне выберем раздел информационного массива “Финансовые консультации”.
Заполним реквизиты карточки поиска, как показано на рис. 16.
Построим список. В соответствии с условием поиска в списке будет представлено название статьи “Инвестирование в строительство с применением договоров простого товарищества”. Открываем текст статьи и убеждаемся, что она посвящена интересующему нас вопросу.

Рис. 16. Содержимое карточки поиска для задачи 4

54 ВОПРОС ВОЗМЛЖНО ЭТО

Особенности поиска документов по ключевым понятиям. Если поиск по тематическому классификатору основан на единой системе нормативных актов, то внутренняя структура права— нормы, институты, отрасли пра­ва — находит свое отражение в таком виде тематического поиска, как поиск по ключевым понятиям. Каждый нормативный акт при его введении в ин­формационный массив автоматизированной системы детально анализирует­ся— определяются присутствующие в данном нормативном акте правовые понятия (ключевые слова), которые сопоставляются с соответствующими рубриками классификатора. Следует отметить, что в наибольшей степени внутренней структуре права отвечают такие развитые алфавитные указатели, как тезаурусы.Тезаурус — автоматический словарь, описывающий семантические от­ношения между специальными лексическими единицами информационно-поискового языка (дескрипторами), по которым можно осуществлять авто­матический поиск документированной информации в автоматизированных информационно-поисковых системах., Семантические отношения между де­скрипторами тезауруса принято разделять на родо-видовые (например, род — вид, часть — целое и т.п.) и ассоциативные. При введении в систему каждый документ получает набор индексов, соответствующих индексам де­скрипторов, содержащихся в обрабатываемом документе. При автоматизированном информационном поиске ищутся не только документы, непосред­ственно относящиеся к дескрипторам запроса, но и документы, относящиеся к дескрипторам, состоящим с ними в определенных семантических отноше­ниях. В современных справочных правовых системах подобного рода класси­фикаторы не получили еще своего широкого применения. Это определяется не только трудоемкостью работы по составлению тезаурусов, но и сущест­вующими объективными причинами, к которым в первую очередь следует отнести наличие противоречий и пробелов в существующем законодательст­ве.Однако определенные шаги в этом направлении предпринимаются и се­годня. Примером могут служить разработки Агентства «Intralex», реализо­ванные в АРМ «Юрист». Поиск по ключевым понятиям. Этот вид поиска предназначен для отбора основных (основополагающих) документов по конкретной проблеме, кото­рая может быть сформулирована в правовых понятиях. Словари таких тер­минов разработаны юристами компаний-разработчиков. Словарь представляет собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Состав словаря одной системы может отличаться от состава словаря другой. В СПС КонсультантПлюс и Гарант словари имеют двухуровневую струк­туру: близкие ключевые понятия первого уровня объединены в группы, что зачастую облегчает поиск нужного понятия. В СПС Кодекс словарь пред­ставляет собой обычный линейный список. Существуют следующие воз­можности записи условия при поиске по ситуации:• одно или несколько понятий и/или групп понятий, соединенных опера­цией ИЛИ в СПС КонсультантПлюс и Гарант;• только одно понятие в СПС Кодекс.Изменить область поиска возможно только в СПС Кодекс, в других сис­темах поиск происходит во всех информационных блоках, для документов которых определена их принадлежность к тому или иному ключевому поня­тию. Следует отметить, что документ описывается совокупностью ключевых понятий.

 

55 ВОПРОС

Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные Вам слова, которые могут быть связаны логическими условиями.

Существует два способа поиска по тексту документов.

 

I Способ Поиск по словарю

Нужные Вам слова выбираются из словаря поля Текст документа и потом связываются логическими условиями.

Выберите корешок Словарь. Перед Вами все слова, содержащиеся в текстах документов Вашего Информационного Банка.

Для поиска нужного слова начните набирать его на клавиатуре. Ошибочно набранная буква удаляется по клавише BackSpace.

Из словаря этого поля можно выбрать два и более слов и связать их логическим условием.

Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск нужного слова без учета его окончания.

Сначала найдите (путем набора на клавиатуре) первое слово и отметьте его клавишей Ins, затем найдете и отметьте второе слово. Затем выберите нужное логическое условие, а затем кнопку Выбрать. Все отмеченные слова и логическое условие их связывающее заносятся в карточку реквизитов.

 

Сформируйте список и войдите в текст любого документа. Поисковое слово (слова) выделено в тексте цветом. Используя поисковое окно можно найти следующее вхождение этого слова.

Условие РЯДОМ означает, что выбранные слова располагаются в тексте документа в пределах установленного Вами количества строк. По умолчанию количество строк равно трем. Обращаем Ваше внимание, что поиск документов в таким логическим условием требует несколько больше времени.

Условие И означает, что в тексте документа встречаются оба выбранных слова одновременно. Обращаем Ваше внимание, что условие И не гарантирует, что выбранные слова будут располагаться в тексте документа «рядом друг с другом».

 

Условие ИЛИ означает, что в тексте документа встречается либо первое, либо второе слово, либо оба этих слова.

 

II Способ Сложный поиск по тексту

Нужные слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими условиями.

Сложный поиск по тексту допускает более широкое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы.

Выберите корешок Сложный поиск. На экране строка для ввода поисковых слов и логических условий их связывающих. Логические условия могут быть набраны "явно" или можно использовать символы их заменяющие. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание

 

56 ВОПРОС