Основные этапы экономического анализа

Как любая деятельность, ЭА должен быть хорошо организован. В крупных организациях, как правило, выделяется специальный отдел для проведения ЭА. В средних организациях ЭА обычно проводиться в рамках деятельности отдельных отделов: бухгалтерии, планово-экономического отдела, финансового отдела. В малых организациях проведение ЭА возлагается на главного бухгалтера или его заместителя.

В целом можно выделить два подхода к организации ЭА:

- с выделением специального подразделения (отдела) для его проведения

- без выделения отдела для его проведения.

Во втором случае функции по проведению ЭА возлагаются на специалистов различных отделов. Каждый из этих специалистов собирает и обрабатывает информацию по своим функциям в управлении предприятием, а затем она передается в директорат для использования в процессе принятия решений.

И тот и другой вариант имеет свои достоинства и недостатки. В первом случае вся информация поступает одной группе специалистов, где она систематизируется и обрабатывается аналитическими методами с помощью программных средств. При этом устраняется дублирование и различные неувязки в данных. При втором варианте круг обработки информации значительно сужается, но зато исчезает целостность восприятия картины. Выводы разных специалистов могут быть прямо-противоположными. Это может приводить к существенным ошибкам при планировании и принятии управленческих решений.

Аналитическая работа складывается из следующих основных этапов:

1) определение цели анализа, периодичности его проведения, объекта анализа.

2) разработка плана проведения анализа, распределение функций среди группы аналитиков, установление сроков выполнения работы.

3) определение источников информации, проверка ее достоверности и полноты.

4) выбор методики анализа и программных средств

5) проведение расчетов оформление их в виде таблиц, графиков, диаграмм.

6) изучение полученных данных и составление аналитического заключения (выводов).