Структура экономической информации

Структура информации определяет ее строение и выделение в ее составе отдельных элементов. В контексте процессов управления экономическими объектами отличают логическую структуру информации, а с точки зрения хранения данных на носителях — физическую структуру данных.

Для логических структур информации характерно такое выделение элементов данных в порядке их агрегирования: символ ® реквизит ® показатель ® массив ® информационный поток ® информационная база.

Символ — элемент данных, который не имеет содержания; это элементарный сигнал информации (литера, цифра, знак).

Реквизит (атрибут) — информационная совокупность наиболее низкого ранга, которая не подлежит делению на единицы информации. Реквизиты бывают двух видов: реквизиты- основание (реквизиты- величины) и реквизиты-признаки. Реквизит-основание раскрывает абсолютное или относительное значения реквизита-признака. Реквизит-признак отражает качественные свойства сущности и характеризует обстоятельства хозяйственного процесса.

Экономический показатель - информационная совокупность с минимальным составом реквизитов-оснований и реквизитов-признаков, достаточным для создания элементарного документа. Показатель характеризует экономический объект с количественной и качественной стороны (например, «количество материала определенного вида, которая поступила от некоторого поставщика на склад предприятия»).

Массив данных — набор взаимосвязанных данных одной формы. Примером массива данных является совокупность данных о поступлении материалов на предприятие от поставщиков.

Совокупность массивов данных, которые характеризуют один и тот же участок управленческой работы, называют информационным потоком.

Физический подход понимает выделение структурных единиц данных в зависимости от носителя данных и способа их фиксации (единицы приведены в порядке укрупнения): символ ® поле ® агрегат данных ® запись ® файл ® база данных.

Поле — объединение символов, которое приводит к созданию минимального семантического элемента файла (год, цех).

Агрегат данных — поименованная совокупность двух или больше полей, которая имеет самостоятельное содержание (например, адрес).

Запись — совокупность полей, объединенных по содержательному принципу, которая является объектом и результатом одного шага обработки данных (например, ведомости о работнике).

Файл — поименованная совокупность записей для объектов одного типа. Примером файла могут служить ведомости о всех работниках предприятия.

База данных — поименованная совокупность взаимосвязанных файлов с минимальной чрезмерностью, предназначенная для одновременного использования многими пользователями.