Ввод данных в ячейки электронной таблицы. Вычисления на рабочем листе. Форматирование данных. Обрамление и заливка таблицы

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Ввод чисел

1. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.

 

2. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте «Язык и стандарты» Панели управления.

3. Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2

4. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак (-) или заключать его в круглые скобки ().

Ввод даты или времени

При вводе даты используйте точку или дефис или / в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Для отображения времени суток в качестве разделителя используйте:.

Ввод текста

В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры.

Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.

Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT + ENTER.

Ввод формул начинается со знака =. Названия столбцов вводятся на английском языке.

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

В программу Excel входит большой пакет функций разного назначения. Функции разделены по категориям. Предусмотрены такие категории как математические и тригонометрические функции, статистические, финансовые, функции для обработки дат и времени и др.

Форматированием таблицы является изменение внешнего представления данных и внешнего вида таблицы (шрифта, заливки, обрамления, выравнивания).

1. Выделить ячейки;

2. В меню Формат выполнить команду Ячейки;

3. Переключиться в нужный раздел, выбрать параметры для оформления.

Выравнивание предусмотрено как по вертикали, так и по горизонтали.

Чтобы ввести текст в ячейке в несколько строк: выделите ячейки, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание в команде Формат, Ячейки.

Чтобы выровнять текст относительно нескольких ячеек: выделите ячейки, Формат, Ячейки, Выравнивание, установите флажок Объединить ячеек.