Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Учет, обработка и хранение ЭИ




В настоящее время в профиле комплектования многих российских библиотек в качестве приоритетного направления выделено регулярное приобретение электронных изданий (документов), весь комплекс работ с которыми проводится отделом информационного и компьютерного обеспечения. Это учет и обработка поступивших документов, организация специальной картотеки их для пользователей: сотрудников и читателей.

Аудиовизуальные документы и электронные издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (КСУБФ). В части 1, 2, 3 КСУБФ выделяются 2 графы для учета АВД и электронных изданий, далее возможна детализация по видам.

Формой индивидуального учета АВД и электронных изданий является та, которая принята в ЦБС (инвентарная книга, учетный каталог). В учетном каталоге эту группу документов нужно выделить в самостоятельные ряды, не смешивая с печатными документами. В инвентаре запись делается в общем порядке с присвоением очередного номера.

Основные принципы хранения электронных документов определены. Их характерной особенностью является тесная взаимосвязь с системой традиционного хранения в библиотеке.

Сотрудники библиотек уделяют много внимания отработке принципов комплектования электронных документов. В процессе эксперимента по определению наиболее общих требований к отбору в единый фонд был сделан вывод о необходимости, если возможно, комплектовать документ не только в электронной, но и в традиционной форме. Приоритетными в комплектовании электронных документов являются научные издания.

В современных условиях особое значение приобретает принцип межбиблиотечной кооперации комплектования электронных документов. Потребность в объединении усилий научных библиотек в этом направлении работы возникла давно. Вошедшие в практику библиотечной работы новые информационные технологии и телекоммуникации позволяют комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска и отбора документов в различных информационных сетях.

Что же касается обслуживания пользователей электронными дисками и базами данных, то оно дифференцируется в сетке оплаты услуг в зависимости от источника комплектования. Если БД подарена библиотеке, то услуги, связанные с ней, для пользователя бесплатны. Если CD-ROM или БД приобретены по покупке и книгообмену, то услуги для пользователя платные.

Электронные документы – один из важных источников получения оперативной информации о достижениях мировой науки. Поэтому библиотеки, несмотря на ограниченность финансовых ресурсов, совершенствуют комплектование этих документов, их хранение и возможности использования.

 


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 656. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7