Система каталогов и картотек библиотеки

Библиотечный каталог – перечень произведений печати и дру­гих документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрываю­щий состав или содержание библиотечных фондов.

Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом (генеральные), так и на его отдельные части – фонды отделов, филиалов, коллекций, краеведческой литературы и т. п., на определенные виды изданий: каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, изоизданий, спецвидов технической литературы, кинофотофонодокументов, магнитоленточных изданий, микрофиш и т.д. По назначению библиотечные каталоги бывают генеральными (служебными) или читательскими.

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся на алфавитные, систематические, предметные, нумераци­онные, хронологические, топографические, словарные и др. Среди них наиболее распространены первые три разновидности.

Библиографическая картотека – это вид библиографического пособия, реализованного в карточной форме. Однако такая формулировка не позволяет увидеть различие между каталогами и картотеками. Картотеки отражают документы независимо от наличия их в фонде данной библиотеки. На практике имеет место еще одно, менее строгое различие: в картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки, как и каталоги, могут быть служебные и читательские; универсальные, отраслевые, тематиче­ские; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов картотеки бывают систематические, хронологические, предметные и др.

Библиографические картотеки, с одной стороны, являются самостоятельной частью СБА, наиболее гибкой и подвижной по тематике, содержанию и видам включенных документов, целевому и читательскому назначению и другим параметрам. С другой стороны, картотеки входят в единую систему каталогов и картотек библиотеки, создаются в дополнение к каталогам, расширяют их поисковые возможности, раскрывают фонд библиотеки в разно­образных аспектах, позволяют выделить литературу по наиболее актуальным темам, не отраженным, например, в классификационной схеме систематического каталога.

Системные связи между каталогами и картотеками формируются уже в момент их создания. Наличие таких связей обеспечивает планомерное и целенаправленное развитие всей системы, совокупное использование (в необходимых случаях) нескольких каталогов и картотек. Системное единство этой части СБА обеспечивают:

– единый или совместимые информационно-поисковые языки, стандартизированная форма библиографической записи;

– общие вспомогательные поисковые подсистемы – АПУ, указа­тель (картотека) заглавий художественных произведений и др.;

– единая система информирования о составе и особенностях системы каталогов и картотек в данной библиотеке;

– перекрестные ссылки и отсылки внутри системы каталогов и картотек;

классификационные индексы и шифры хранения на фонд

– библиотеки, перенесенные в наиболее активно используемые картотеки и библиографические издания;

– комплекс современных технических средств подготовки, хранения и использования библиографической информации.

Особую роль в СБА УНБ играют краеведческие каталоги и картотеки. К ним относятся: систематический краеведческий каталог (картотека), каталог (картотека) местных периодических изданий, хронологический каталог (картотека) книг, выпущенных местными издательствами, рекомендательная картотека краеведче­ской литературы.

Центральное место среди картотек занимает систематическая картотека статей. Она является универсальной по содержанию, – общей по назначению и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Ее структура аналогична структуре системати­ческого каталога.

Тематические картотеки по своему назначению, содержанию и использованию близки к тематическим библиографическим изданиям. Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным проблемам.

Тематические картотеки ведутся до тех пор, пока тема сохраняет актуальность и не обеспечена печатными библиографическими пособиями. По особо важным темам можно составлять тематиче­скую картотеку и как продолжение соответствующего печатного тематического указателя.