Структура типовых должностных и функциональных обязанностей специалиста по СО в организации

Типичный список должностей в пиар-отделе:

- директор по пиар, начальник отдела по связям с общественностью;

- менеджер (или старший менеджер по пиар), руководители направлений (исследовательского, креативного, по работе со СМИ);

- ассистент менеджера по пиар (социолог, аналитик, спичрайтер, дизайнер). Чаще эти специалисты являются приглашенными со стороны, специально для конкретного проекта.

Можно выделить два основных варианта, какую роль пиар-специалист выполняет в организации:

1) Менеджер по пиар занимается всеми коммуникациями в одиночку, тогда его работа включает все основные направления продвижения продукта, которые руководство компании считает приоритетными. Такой человек будет выполнять весь комплекс рекламных и пиар-кампаний: разработка концепций, выбор средств и носителей рекламы, бюджетирование, медиапланирование, выбор подрядчиков, оценка эффективности и тд. Также в его обязанности будет входить работа с корпоративными сми, сайтом фирмы.

2) Менеджер является лишь одним из сотрудников подразделения. Тогда он, например, может выполнять функции пресс-секретаря (менеджера по работе со СМИ): нахождение инфоповода, написание текстов выступлений, пресс-релизов и тд.

Должностные обязанности. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, готовит ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации СО; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области СО; специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации; основы политологии, социологии, психологии; основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методику ведения мониторинга средств массовой информации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; методы анализа статистической информации; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; компьютерные технологии; основы законодательства о труде; правила по охране труда.
Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.

12.«Внутренние» организационные документы (регламенты, планы, программы).

Специалист по связям с общественностью часто отвечает за проведение разного рода специальных мероприятий: презентаций, конференций, торжественных церемоний и т.д. При подготовке таких мероприятий он готовит документы, которые служат основой всей работы: график подготовки (календарный план) мероприятия, списки приглашенных гостей и журналистов, сценарий проведения и бюджет мероприятия. По завершении мероприятия PR-менеджер готовит итоговый отчет (основные этапы подготовки, ход проведения мероприятия, оценка эффективности мероприятия, публикации в СМИ о мероприятии, их оценка). Пресс-клиппинг - анализ и контроль выходящих в СМИ материалов на определенную тему.