Должностные инструкции

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Работа на контрольно-кассовой машине (ККМ).

3.1.1 Знать устройство, правило эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ), выполнять расчетные операции на ККМ, устранять мелкие неисправности.

3.2.1. Осуществлять операции по отражению на ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

3.2. Работа по обслуживанию покупателей.

3.2.1. Получать от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в накладных, с соблюдением следующего порядка: а) четко называть сумму полученных денег и класть полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег

б) пробивать на контрольно-кассовой машине чек;

в) называть сумму причитающейся покупателю сдачи, убирать полученные от покупателя деньги в кассу и выдавать покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются бухгалтером-кассиром одновременно).

3.2.2. Осуществлять четкое и вежливое обслуживание покупателей, создавать для них комфортные условия, не нарушать правил торговли, принимать меры по обеспечению отсутствия очередей.

3.2.3. Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей и принимаемых мерах по их ликвидации.

3.2.4. Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подавать личный пример в обслуживании покупателей. Бухгалтер-кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.

3.3. Работа с денежными средствами.

3.3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, бумаг с обязательным соблюдением требований, обеспечивающих их сохранность.

3.3.2. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

3.3.4. Снимать кассу в конце смены (при необходимости и в прочих случаях), класть деньги на хранение в сейф. Во избежание превышения установленного банком лимита, сдавать деньги в банк на расчетный счет.

3.3.5. Бережно обращаться с деньгами (не загрязнять их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).

3.3.6. Выдавать деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи директора или заместителя директора.

Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.

3.3.7. Обеспечивать бесперебойную работу кассы, находиться в рабочее время на своем рабочем месте. Бухгалтер-кассир может покидать свое рабочее место только с согласия главного бухгалтера.

3.3.8. Обеспечивать сохранность вверенных денежных средств и других ценностей и нести полную индивидуальную материальную ответственность за необеспечение их сохранности.

3.3.9. Незамедлительно сообщать руководству о случаях утраты (хищения, утери) денежных средств и других материальных ценностей.

3.4. Работа с документацией.

3.4.1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по своему участку и подготавливать ее к счетной обработке.

3.4.2. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств.

3.4.3 Своевременно и правильно оприходовать, списывать денежные средства, оформлять денежные отчеты.

3.4.4. Подготавливать данные по своему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.4.5. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.3. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления бухгалтером — кассиром своих функциональных обязанностей.

4.4. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера — кассира и всей фирмы в целом.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.