Функции современной службы управления персоналом

 

Служба управления персоналом - совокупность подразделений организации, выполняющих функций системы управления персоналом.

Службы управления персоналом (сноска: Под службой организации понимается относительно самостоятельная совокупность структурных подразделений и других организационных и opгaнизaциoннo-экoнoмичecкиx образований (цехов, отделов, бюро, комплексных коллективов и бригад, временных рабочих групп и т.п.), а также отдельных работников, входящая в состав линейно-функционального блока организации и обеспечивающая в пределах своей компетенции управление, технико-экономическое развитие и обслуживание производства.

УП – деят-сть рук-лей всех уровней, напр. на ежедневное, оперативное упр-е чел. р-сами орг-ции.

Гл. цель УП – обеспечение целостного функционирования и развития орг-ции.

Задачи УП:

- обеспечение орг-ции высококвалифиц. и высокомотивирован. раб-ками;

- эффектив. использ-е мастерства и творч. возм-стей раб-ка;

- удовл-е соц. потребностей сотрудника (удовл-сть работой, межличн. отн-я…).

Функции УП: поиск, отбор, найм, прием на работу, перемещение кадров, увольнение и высвобождение персонала, адаптация, обучение и переподготовка, упр-е деловой карьерой, мотивация труд. деят-сти, орг-ция труда и соблюдение этики делового общения, оценка деят-сти персонала и структ. подразделений, упр-е стрессами и конфликтами, упр-е коммуникац. пр-сами, обеспечение без-сти персонала, оценка эк. и соц. эф-сти УП.

функции кадровых служб:

 

1. Осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.

 

2. Осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.

 

3. Организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации.

 

4. Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров.

 

5. Формирование и проведение кадровой политики при найме, продвижении, перемещении, вознаграждении и пр.

 

6. Индивидуальное изучение работников номенклатуры того руководителя, которому подчинен отдел кадров.

 

7. Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий.

 

8. Организация планомерной оценки (аттестации и пр.) кадров представительными комиссиями.

 

9. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу (внутри или вне фирмы).

 

10. Формирование кадрового резерва и работа с ним.

 

11. Контроль и координация кадровой работы по всей организации. Проведение консультаций по работе с кадрами.

 

12. Систематический анализ структуры аппарата управления, выработка рекомендаций по улучшению организационных структур.

 

13. Составление учебно-информационных пособий по программам подготовки специалистов, справочников для служащих по организационно-должностным структурам и пр.

 

14. Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр.

 

15. Организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий).

 

16. Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией.

 

17. Проведение конкурсов на вакантные места.

 

18. Организация процесса адаптации новых работников.

 

19. Тарификация рабочих мест.

 

20. Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда.

 

21. Выработка правил оценки результатов труда.

 

22. Определение условий социального обеспечения.

 

23. Установление компенсаций и льгот.

 

24. Контроль затрат на персонал.

 

25. Содействие улучшению психологического климата в коллективах.

 

26. Управление трудовыми отношениями.

 

27. Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов.